Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На какой срок можно брать отпуск без содержания». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!
В этом документе указывается основание, дата начала и желательная продолжительность отпуска за свой счет.
Статьей 128 ТК РФ и иными нормами законодательства оговариваются конкретные категории (группы) сотрудников, представителям которых руководитель компании не вправе отказать в предоставлении отпуска без заработной платы.
Могут ли уволить в период неоплачиваемого отпуска?
Гражданские и муниципальные служащие имеют право на отпуск за свой счет по семейным и другим уважительным причинам.
Трудовой кодекс (ТК) РФ предусматривает возможность брать отпуск за свой счет, который официально именуется отпуском без сохранения заработной платы.
Получить такой отпуск можно в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка, регистрации брака, поступления в ВУЗ, покрытия разницы между ежегодным отпуском по основной и дополнительной работе по совместительству, совместного отдыха с военным супругом и др.
Каждый гражданин наделен правом не только на труд, но и на отдых. При этом по Трудовому кодексу за ним сохраняется его рабочее место на протяжении всего периода отдыха.
Нормативно-правовое регулирование
Локальными нормативными документами (например, коллективным соглашением) организации могут устанавливаться дополнительные основания для отгулов без сохранения заработной платы, а также иные категории работников, претендующих на отдых без начисления зарплаты.
Например, согласно ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы сотрудникам, допущенным к вступительным испытаниям при поступлении в высшее учебное заведение, а также слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации – 15 календарных дней.
Если он сочтет их недостаточно уважительными, то работодатель наделен правом отказать сотруднику в отпуске.
Работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске всем категориям работников, кроме перечисленных выше. В этом случае объясните работодателю причины, по которым хотите уйти в отпуск, и попросите пойти навстречу.
Профессиональная деятельность – основной источник дохода для большинства людей. Занятость на том или ином предприятии подразумевает систематическое исполнение трудовых обязанностей за соответствующую плату.
Как мы выяснили, в некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты.
Однако, не стоит забывать, что должен быть соблюден определенный лимит (если он установлен законодательством). То есть положенный отпуск может быть использован либо разово, либо разделен на части – но в пределах установленного законом лимита (например, в пределах года) и периода (например, до 14 календарных дней).
Как оформить отпуск за свой счет
Но перед этим он должен уточнить, не относится ли он к категории работников, которым нельзя отказать в предоставлении отпуска без оплаты.
При этом в порядке ст.121 ТК РФ период пребывания в административного отпуске влияет на протяженность ежегодного, для исчисления которого к учету принимается только 14-дневное отсутствие на протяжении года, в то время как остальные дни не учитываются.
Поэтому прежде, чем принимать решение об отказе в предоставлении отпуска сотруднику, нужно не только учитывать производственные моменты, но и проверять, не относится ли он к категории работников, которым не может быть отказано в отпуске.
При этом в порядке ст.121 ТК РФ период пребывания в административного отпуске влияет на протяженность ежегодного, для исчисления которого к учету принимается только 14-дневное отсутствие на протяжении года, в то время как остальные дни не учитываются.
Из данной нормы можно сделать вывод, что обязательными условиями предоставления такого отпуска являются соответствующие обстоятельства, письменное заявление работника и согласие работодателя.
Так как нет начисленной заработной платы, соответственно нет НДФЛ и нет страховых взносов во внебюджетные фонды, в том числе взносов в ПФР.
Отпуск за свой счет. Что нужно знать работодателю?
Просить о предоставлении освобождения от работы нужно только в письменном виде путем подачи заявления. Образец можно попросить в отделе кадров. Там же помогут составить этот документ.
Если компания небольшая, и такой службы у нее не существует, составить заявление нужно самостоятельно. В нем указывается:
- Ф.И.О. руководителя компании;
- ваша Ф.И.О. и должность;
- причина предоставления отпуска, желательно со ссылкой на нормы ТК РФ или коллективного договора, которые предусматривают обязанность работодателя по предоставлению такого промежутка времени;
- подпись и дата составления документа;
При наличии подтверждающих льготу документов они должны быть предоставлены нанимателю вместе с поданным заявлением.
В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.
Любой сотрудник вправе подать письменное заявление с просьбой об освобождении от своих трудовых обязанностей. Но получить согласие от работодателя может не каждый.
Если руководителю покажется, что у подчиненного недостаточно веские обоснования, или его отсутствие нанесет ущерб производству, он попросту не подпишет заявление.
Срок неоплачиваемого отпуска
Принимая решение об оформлении отпуска, работодатель самостоятельно изучает причины, по которым подчиненный обратился к нему с такой просьбой.
Помимо этого, данный аспект может регламентироваться и другими нормами действующего трудового законодательства, а также коллективным договором.
Иными словами, всё время, которое работник будет пребывать в таком отпуске, работодатель не оплачивает, предоставляется он под личную ответственность работника.
Если же работник ушел на отдых за свой счет исключительно по договоренности с работодателем, то и о продлении такого отпуска придется договариваться.
Отпуск за свой счет: максимальный срок
В большинстве случаев административный отпуск предоставляется только по согласованию с руководством, но для некоторых категорий граждан, относящихся к льготным, либо в некоторых случаях, отдельно предусмотренных законом, освобождение от работы предполагается автоматически и в любое время.
Теперь о том, что представляют собой дни за свой счет по Трудовому кодексу. Отпуск за свой счет предоставляется на иных условиях, нежели ежегодный. Он не подлежит оплате, т. к. дается работнику не для отдыха от должностных обязанностей, а для решения личных проблем. Оформляется он по предварительной договоренности с руководителем компании.
Вышеупомянутыми нормами статьи 128 ТК РФ определяется максимальное количество дней для отдыха без сохранения зарплаты, предоставляемого сотрудникам определенных групп за год.
Когда положен отпуск по Трудовому кодексу — ежегодно на 28 дней для всех работников, для льготных категорий дольше и без графика. Такую льготу ввели для многодетных родителей детей до 18 лет — они могут выбирать удобное время для отдыха.
В соответствии с нормами закона каждый труженик имеет право на полноценный отдых в течение 28 дней и более, что актуально для ежегодного и дополнительных отпусков.
Следовательно, период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы не может быть учтен при исчислении страхового стажа.
Стоит отметить, что указанный в ст. 128 Трудового кодекса перечень оснований, при которых работодатель не может отказать в отпуске, не является исчерпывающим. В федеральных законах могут быть предусмотрены дополнительные категории.
Эти взносы будут пересчитываться из денег в баллы. То есть пенсионные баллы — это параметр, которым оценивается каждый календарный год трудовой деятельности гражданина с учетом ежегодных отчислений страховых взносов в Пенсионный фонд России и варианта пенсионного обеспечения.
Взять отпуск можно по уважительным причинам и семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. Законодательно установленного перечня уважительных причин не существует, поэтому работодатель сам определяет, уважительная ли причина у работника и отпускать ли его в отпуск.
Закон обязывает работодателя предоставлять неоплачиваемые отпуска лишь нескольким группам сотрудников.
Сумма среднего заработка исчисленного в соответствии с ст.139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 922 учитываются в расходах при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (п.7 ст.255 НК РФ).
При этом, если больничный труженика будет продолжаться и после окончания безоплатного освобождения от работы, период нетрудоспособности, совпавший уже с рабочими днями, оплачен будет.