Образец заявление на отпуск за свой счет образец 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявление на отпуск за свой счет образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

В ст. 128 ТК РФ определены категории работников, имеющие безусловное право обратиться с заявлением на такой отпуск:

лица, принимавшие участие в Великой Отечественной войне, — не более 35 дней в год;
пенсионеры, продолжающие работать, — не более 14;
родители и супруги военнослужащих, а также лиц, проходивших службу в отдельных государственных органах, погибших или умерших при обстоятельствах, связанных с прохождением службы, — до 14;
трудящиеся инвалиды – до 60;
работники, имеющие такое право в связи со смертью близкого родственника, регистрацией брака, рождением ребенка – не более 5.

Другие категории можно найти в отдельных нормах ТК РФ и иных актов, например:

работники, которые поступают в высшие учебные заведения или уже получают высшее образование;
работники, получающие или планирующие получать среднее профессиональное образование;
в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми;
работники по совместительству, отпуск которых на основной работе меньше отпуска на работе по совместительству;
государственные и муниципальные служащие;
супруги военнослужащих, желающие получить отпуск одновременно с супругом, если продолжительность их отпуска меньше отпуска военнослужащего;
Герои Советского Союза, Российской Федерации;
доверенные лица кандидатов и политических партий;
добровольные пожарные;
ветераны боевых действий и др.

Право на отпуск за свой счет также может быть предоставлено отдельным категориям работников условиями коллективного договора.

Надо отметить, что неоплачиваемый отпуск оформляется только по заявлению работника. Работодатель не может самостоятельно отправить работника в такой отпуск, хотя на практике часто так и происходит – в случае отсутствия работы работники по «просьбе» работодателя пишут заявления на отпуск без сохранения заработной платы якобы по собственному желанию. Такое принуждение наказывается по ст. 5.27 КоАП РФ .

Заявление на неоплачиваемый отпуск: образец 2021 года

В то же время есть конкретные сроки, которые работодатель обязан соблюдать. Так, на основании письменного заявления по просьбе сотрудника в течение года нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ):

до 60 дней — инвалидам;
до 35 дней — работникам, имеющим статус участника Великой Отечественной войны;
до 14 дней — пенсионерам (по возрасту);
до 14 дней — родителям и супругам военнослужащих, сотрудников правоохранительных и таможенных органов, противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей, в том числе вследствие ранения, контузии, увечья либо заболевания;
до 14 дней — работнику, воспитывающему 2 или более детей в возрасте до 14 лет, сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет, если это предусмотрено колдоговором;
до 5 дней — при рождении ребенка, регистрации брака, смерти родных;
15 дней — работникам:
- допущенным к вступительным экзаменам в вузы по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
- слушателям подготовительных отделений для прохождения итоговой аттестации в вузе;
- совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации;
4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов;
10 дней — работникам:
- допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам среднего профобразования;
- для получения промежуточной аттестации;
до 2 месяцев — работникам для прохождения государственной итоговой аттестации, чтобы получить среднее профобразование;
не более 1 года — муниципальному и гражданскому служащему (п. 6 ст. 21 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ, п. 15 ст. 46 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
на период действия полномочий доверенного лица кандидата на выборах (п. 3 ст. 43 закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ, п. 4 ст. 55 закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ);
на период исполнения обязанностей члена избиркома с правом совещательного голоса (п. 3 ст. 16 закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ);
до 10 дней — добровольным пожарным (п. 7 ст. 18 закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ);
на иной срок — в случаях, когда это предусмотрено колдоговором.

Так же, как и для предоставления любых других дней отдыха — работнику нужно написать заявление. Когда отпуск предоставляется по соглашению с работодателем, то в заявлении можно просто написать «по семейным обстоятельствам», без уточнения этих обстоятельств. Если же неоплачиваемые дни отдыха предоставляются в силу закона, то в заявлении нужно указать основание, например, рождение ребенка, и приложить соответствующий документ (сразу или после его получения).

Официальной структуры бланка заявления для таких случаев не разработано. Но работник при заполнении обязательно указывает следующие сведения:

причину, в связи с которой ему необходимо использовать выходные дни:
- свадьба;
- похороны двоюродной бабушки;
- подготовка к итоговой аттестации или вступительным экзаменам;
продолжительность планируемого отдыха;
дату начала отпуска, с которой он хотел бы уйти.

Документ необходимо написать заранее, минимум за неделю, для того чтобы:

согласовать этот вопрос с непосредственным начальником;
работодатель мог равномерно распределить высвобождающуюся нагрузку на других сотрудников;
ответственные лица успели издать приказ о предоставлении выходных без заработной платы и ознакомить с ним работника.

Управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский отмечает, что судебная практика подтверждает наличие такого права у работодателя. Последний из примеров в пользу компании — Определение Московского городского суда от 01.08.2018 № 4г/8-9307. Из материалов дела следует, что работник сначала долго болел, а затем направил работодателю по почте заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы сроком почти на 3 месяца. Не узнав решения работодателя, работник перестал выходить на работу. На уведомления о необходимости явиться и дать письменные разъяснения отсутствия на работе сотрудник не отреагировал. Поэтому работодатель посчитал период отлучки прогулом, после чего уволил сотрудника. Апелляция работнику не помогла: она поддержала коллег из суда первой инстанции и признала расторжение трудового договора законным.

Начальник не может отправить сотрудника на отдых без сохранения заработной платы по своей инициативе, если, например, на предприятии уменьшился объем работ или кончились деньги. Это противоречит ТК РФ и может стать причиной для привлечения к административной ответственности и компании, и руководства по ст. 5.27 КоАП РФ.

Длительность отдыха может быть любой, максимальный предел не ограничен. При этом рабочее место за сотрудником обязательно сохраняется. Однако если его продолжительность превышает 14 календарных дней в год, то все, что свыше этой цифры, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В случае рождения детей, свадьбы или похорон близких родственников работодатель обязан предоставить дни отдыха, если работнику будет это необходимо. Кроме того, в законодательстве оговорены особые гарантии для работников, которые относятся к льготным категориям, — инвалидам, ветеранам, пенсионерам, одиноким родителям.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Образец 2021

Заявление на отпуск за свой счет не имеют строгой формы и пишутся в свободном порядке. Но всё же имеется ряд реквизитов, которые обязательно должны присутствовать:

ФИО заявителя и кому адресовано;
дата составления;
продолжительность дней отпуска;
подпись.

Как оформляется заявление?

В правом углу листа указывается наименование организации и имя должностного лица (руководителя), к кому адресуется заявление;
Ниже пишется должность и Ф.И.О. сотрудника, от которого оформляется документ;
Слово «Заявление» в центре листа;
Далее текст, в котором содержится просьба о предоставлении отгула за свой счет с конкретной даты, на нужное количество дней и понадобится указать причину, чтобы обозначить необходимость неоплачиваемого отдыха;
Обязательно ставится дата составления и личная подпись работника.

Отказать работодатель может, если:

сочтет ее не важной;
сотрудник не относится к той категории, когда неоплачиваемые дни положены по закону;
рабочий процесс не позволяет на данный момент допустить отлучения работника с рабочего места.

При написании заявления следует учитывать, что указываются календарные дни. При этом здесь не действует принцип очередных отпусков, когда они продлеваются попадающими праздничными днями. В случае отдыха за свой счет они входят в число дней отпуска.

Трудовые отношения с наемными работниками регулируются Трудовым кодексом РФ. В нем указаны виды отпускных дней, к ним относятся:

При этом среди последних есть те, которые положены гражданину и работодатель обязан их предоставить. Иные случаи могут быть рассмотрены и подлежать отказу.

Максимальная длительность дней отсутствия без оплаты не устанавливается законом. Статья 128 ТК РФ разрешает организации согласовать отдых за свой счет на любой срок любому работнику. Но есть дни, которые необходимо предоставить в безоговорочном порядке по следующим обстоятельствам и продолжительностью:

Причина	Максимальное количество календарных дней в году
По семейным обстоятельствам при рождении ребенка, регистрации брака или смерть близкого родственника	5
Работнику пенсионного возраста и продолжающему работать	14
Лицу с имеющейся инвалидностью	60
Сотруднику, имеющему статус ветерана боевых действий	35

Каждый из перечисленных случаев работодатель может потребовать подтвердить документами. Это право закреплено трудовым законодательством. Можно доказать отсутствие или льготное основание:

свидетельством о регистрации брака или рождении ребенка;
свидетельством о смерти родственника и документ о принадлежности к близкому родству;
пенсионным удостоверением или справкой из ПФР о том, что является получателем пенсии;
удостоверением ветерана боевых действий и т.д.

Некоторые документы возможно показать работодателю только при выходе из отпуска. Если же они не представлены по требованию, руководитель вправе счесть дни отсутствия работника на рабочем месте прогулом. Это влечет за собой меры дисциплинарного воздействия и даже увольнение.

При наличии в организации коллективного договора пункты относительно отпусков должны прописаны в нём. Перечень моментов, когда гражданин может получить дни отдыха за свой счет, оговариваются отдельно. Если причина в заявлении находиться в этом списке, администрация организации не сможет работнику отказать и даст отдохнуть в запрашиваемые дни.

Если заглянуть в Трудовой кодекс, выяснится, что в нем не содержится понятия отпуска за свой счет, закон использует формулировку «отпуск без сохранения заработной платы». Он регламентируется несколькими статьями ТК РФ и другими законами. В ст. 128 ТК РФ, в частности, заявлено, что стороны вправе договориться о любом периоде отсутствия работника, если от него поступит соответствующее заявление.

В то же время есть конкретные сроки, которые работодатель обязан соблюдать. После того как от сотрудника получено заявление на отпуск без сохранения заработной платы, в течение года нельзя отказывать в его предоставлении (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ):

до 60 дней — инвалидам;
до 35 дней — работникам, имеющим статус участника Великой Отечественной войны;
до 14 дней — пенсионерам (по возрасту);
до 14 дней — родителям и супругам военнослужащих, сотрудников правоохранительных и таможенных органов, противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей, в том числе вследствие ранения, контузии, увечья либо заболевания;
до 14 дней — работнику, воспитывающему 2 или более детей в возрасте до 14 лет, сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет, если это предусмотрено колдоговором;
до 5 дней — при рождении ребенка, регистрации брака, смерти родных;
15 дней — работникам:
- допущенным к вступительным экзаменам в вузы по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
- слушателям подготовительных отделений для прохождения итоговой аттестации в вузе;
- совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации;
4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов;
10 дней — работникам:
- допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам среднего профобразования;
- для получения промежуточной аттестации;
до 2 месяцев — работникам для прохождения государственной итоговой аттестации, чтобы получить среднее профобразование;
не более 1 года — муниципальному и гражданскому служащему (п. 6 ст. 21 закона от 02.03.2007 №25-ФЗ, п. 15 ст. 46 закона от 27.07.2004 №79-ФЗ);
на период действия полномочий доверенного лица кандидата на выборах (п. 3 ст. 43 закона от 12.06.2002 №67-ФЗ, п. 4 ст. 55 закона от 22.02.2014 №20-ФЗ);
на период исполнения обязанностей члена избиркома с правом совещательного голоса (п. 3 ст. 16 закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ);
до 10 дней — добровольным пожарным (п. 7 ст. 18 закона от 06.05.2011 №100-ФЗ);
на иной срок — в предусмотренных колдоговором случаях.

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
Бухгалтерский баланс
Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
Отчет о финансовых результатах
Расчет по страховым взносам
Платежная ведомость
Приходный кассовый ордер
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

Трудовой кодекс устанавливает законное право трудящегося гражданина отправиться в очередной оплачиваемый отдых на 28 дней минимум. Статья 114 ТК РФ определяет, что на это время за работником сохранится его должность и место работы, а наниматель за это время выплатит ему средний заработок.

Первые отпускные дни допускается требовать не ранее чем через шесть месяцев, отработанных в организации. Но, по договоренности сторон, это правило обходят: работодатель вправе предоставить оплачиваемый отдых работнику и раньше, чем тот отработает полгода.

Отметим, что специалистам, трудящимся по договору гражданско-правового характера, оплачиваемый отдых не положен. А вот внешним совместителям положен в общем порядке.

Нередки ситуации, когда сотруднику необходимо отсутствовать на рабочем месте, но трудовой отпуск ему еще не положен. Например, специалист отработал только 4 месяца в учреждении. В таком случае он вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением. По статье 128 ТК РФ, работнику могут быть предоставлены неоплачиваемые дни, если руководство не против. Но если согласие от начальства не получено, самовольно уйти с работы только потому, что у работника уважительная причина, нельзя. Отсутствие на рабочем месте на протяжении 4 часов подряд расценивается как прогул, а если человек отсутствует без объяснения причин несколько дней, то ему грозит увольнение.

Теперь расскажем, какие особенности предусмотрели законодатели для такой ситуации, как обращение и предоставление неоплачиваемого отпуска (его еще называют административным).

Заявление на отпуск за свой счет: порядок обращения и предоставления

В первую очередь оговоримся, что максимальная продолжительность отсутствия на рабочем месте в таком случае для граждан законом не оговорена. Это означает, что специалист отсутствует столько дней, сколько ему требуется, — продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по согласию обеих сторон трудового договора: нанимателя и наемного специалиста.

Важно отметить, что вопрос о предоставлении отпуска за свой счет решается взаимно, и работодатель вправе отказать в таком отдыхе. То есть если наниматель не одобрит эту идею, то отсутствие на рабочем месте в таком случае станет прогулом. За это гражданину грозит увольнение.

К тому же длительное отсутствие на рабочем месте отрицательно сказывается на финансовом благополучии работника в дальнейшем. При расчете отработанного времени в году и даты, когда можно получить следующий оплачиваемый отпуск, учитываются только 14 дней, предоставленных без оплаты. Остальные дни будут исключены (ст. 121 ТК РФ и письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

У Букашки Александра Борисовича установлен расчетный период для очередного отпуска с 01.06.2018 по 31.05.2019. В этом периоде Александр оформил 20 дней без оплаты. Следовательно, 14 дн. в расчет включаются, а 6 дн. превышения (20-14) продлевают период. Для расчета средней заработной платы бухгалтер учтет период с 01.06.2018 по 06.06.2018, и следующие периоды будут рассчитываться уже с 06.06.2019.

Обязательно надо понимать, что такой отпуск — это период, когда никаких гарантий работодатель или государство не предоставляет. Если во время этого отдыха вы заболели, то больничный вам не оплатят, а сам период отдыха не продлят. Но если вы заболеете, а в первый рабочий день предупредите начальство о плохом самочувствии, то с этого дня открывайте листок нетрудоспособности, на основании которого вам начислят пособие.

В ст. 128 ТК РФ прописано, что администрация фирмы-нанимателя вправе предоставить специалисту дни отпуска без сохранения по его письменной просьбе, если у гражданина имеются уважительные причины отсутствия на работе. Какие именно основания признавать таковыми – решает руководство из собственных представлений о целесообразности.

На практике специалисты часто берут отгулы в связи с учебой, по семейным обстоятельствам, для посещения врача или государственных инстанций. Причина указывается в заявлении. Если администрация фирмы сочтет ее недостаточно веской, она вправе отказать гражданину в удовлетворении его просьбы.

Согласно тексту ст. 128 ТК РФ, для получения отгула работник обязан подготовить заявление. Оно пишется гражданином в свободной форме или по шаблону, предложенному отделом кадров фирмы-нанимателя. Как правило, в документе указываются следующие сведения:

написать два заявления (одно – на отгул, второе – об уходе из компании);
подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении работнику следует предоставить:

дату ухода в отгул;
информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
его продолжительность (обозначается в календарных днях);
дату прекращения трудового контракта;
собственноручную подпись.

Заявление на отпуск за свой счет

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

Минусы такого отпуска:

отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
инвалиды (до 2 месяцев);
учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
мать-одиночка;
отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Соблюдаем процедуру

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

Как написать заявление на отпуск за свой счет и что важно при этом учесть

В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.

№	Вид административного отпуска	Буквенный код	Числовой код
1	В связи с обучением	УД	13
2	По разрешению работодателя	ДО	16
3	Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ	ОЗ	17
4	Дополнительный ежегодный для социальных категорий	ДБ	18
5	Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным)	ПР	24

Заявление пишется на листе бумаги формата А4 от руки синими, фиолетовыми или чёрными чернилами или используется компьютер для набора текста заявления.
В соответствии с общепринятыми правилам делопроизводства, все документы, которые составляют работники, имеют стандартизированную структуру. Надо взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

Если сотрудники недавно приняты на работу и не внесены в график отпусков, то для них действует простая форма. Образец текста заявления может выглядеть примерно так:

«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2021 г. по 14.07.2021 г.».

Ещё один пример:

«В соответствии с действующим в ООО «Нептун» графиком отпусков прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01 июля 2021 г. сроком на 21 календарный день».

Может быть использован следующий текст заявления:

«Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск на 28 (двадцать восемь) календарных дней с 03 июля 2021г. по 30 июля 2021г.»

Учебный отпуск предоставляется работодателем тем сотрудникам, которые проходят обучение в вузах на очной, заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения или в учреждениях среднего профессионального образования (техникум, колледж) на очной, заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения, а также в образовательных учреждениях начального профессионального образования (училище, учебно-курсовой комбинат) независимо от формы обучения (ст. 175 ТК РФ) и вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (школа, гимназия) независимо от формы обучения .

Образец заявления на отпуск за свой счет (отгул)

В жизни нередко встречаются ситуаций, когда перенос ежегодного оплачиваемого отпуска может производиться как по желанию работника, так и работодателя, при этом в отдельных случаях согласия второй стороны на перенос не потребуется.

Если инициатором переноса выступает работник по причинам:

болезнь работника, пришедшаяся на период отпуска
работник во время отпуска исполнял государственных обязанностей, если трудовое законодательство предусматривает освобождение от работы
работнику несвоевременно были выплачены отпускные ( менее. чем за 3 дня до его начала)
работника предупредили о времени начала его отпуска менее, чем за 2 недели.

то в этих случаях согласия работодателя на перенос срока отпуска не требуется, но новый срок, определяет уже работодатель с учетом пожеланий работника.

Если работник просит перенести отпуск по личным причинам, то необходимо согласие работодателя.

В случаях, когда отсутствие сотрудника на работе может отрицательно сказаться на нормальном ходе работы организации, работодатель вправе перенести срок отпуска работника только с его согласия. Естественно, в этом случае заявление на перенос отдыха не составляется.

В остальных случаях форма заявления остается прежней, но в тексте заявления необходимо указать:

длительность отпуска ;
новые сроки;
основание для изменения даты ухода и (или) длительности отпуска.

К заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость изменения даты или длительности отпуска. Таким документом может быть направление на госпитализацию, больничный лист, справка государственной организации, если работник исполнял государственные обязанности в случаях, когда для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от трудовой деятельности по месту основной работы, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Возможные варианты текста заявления могут выглядеть следующим образом:

«На основании положений ст. 124 ТК РФ, прошу изменить дату начала моего отпуска на 14 августа 2021г. Длительность отпуска оставить без изменений: 14 календарных дней».

Отпуск без сохранения заработка оформляется соответствующим образом. Речь, прежде всего, идет о заявлении, которое должен предоставить работодателю планирующий отгул сотрудник. Желательно предоставить документ на рассмотрение заранее, чтобы у руководства было время скорректировать график, произвести необходимые замены и т.д. Заблаговременное извещение о таких планах повышает шансы на то, что заявление будет подписано (в ситуациях, когда причина отдыха трудящегося не относится к числу обязательных).

О предоставлении отпуска без оплаты работник просит письменно в отдельном заявлении.

При этом всегда должна указываться причина, по которой нужен отпуск. Как уже отмечалось выше, это необходимо работодателю, чтобы определить:

есть ли у него обязанность дать отпуск;
уважительность причин, в случае если дать (или не дать) отпуск — право работодателя.

Работодатель может запросить документы, подтверждающие указанные причины. Если на момент просьбы об отпуске документов еще нет, работник может предъявить их позднее (например, свидетельство о браке). Но предъявить должен!

Кроме того, можно выделить еще ряд особенностей:

В отпуск за свой счет не включаются праздничные дни.
Дни больничного в период отпуска без оплаты также не оплачиваются.
С 1-го по 14-й дни отпуска за свой счет учитываются в стаже для расчета права на основной отпуск.
Дни отпуска исключаются из расчетов, связанных со средней зарплатой.
Если сотрудник находится на испытательном сроке (стажировке), дни отпуска в испытание (стажировку) не засчитываются.
Если сотрудник отсутствует длительно, работодатель вправе нанять на его место временного сотрудника.
Отпуск может прервать только сам сотрудник по своему желанию.
Отпуск оформляется приказом, как и другие виды отпусков.

Форму и образец приказа ищите в статье «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».

Заполнить заявление на выходной не составляет труда. Здесь отсутствуют специальные бланки, тем не менее, форма такого бланка, должна соответствовать общепринятой – для служебных документов и не зависит от причин его написания.

При заполнении такого бланка, необходимо соблюдать следующие правила:

«Шапку», необходимо размещать в верхней правой стороне страницы с отображением сведений о руководителе (должность, фамилия и инициалы, в дательном падеже) и об авторе документа (должность, фамилия и инициалы, в родительном падеже).
По центру страницы размещается фраза «Заявление»
В тексте документа, указывается причина, по которой заявителю нужно уйти в отпуск, дата, с которой ему надо уйти и число дней отпуска.
Заявление подписывается, с указанием даты подачи документа.

Важно:

В прошении необходимо отобразить веские причины, из-за которых работник вынужден взять выходной. При наличии материалов, на основании которых работник хочет взять выходной, прикрепить их ксерокопии.
Работник может пропустить работу лишь после положительного приказа руководителя. В противном случае ему будет засчитан прогул.
Положение о предоставлении выходного, обычно, отображается в трудовом соглашении. Если заявление подано с причиной отсутствующей в пунктах соглашения, руководитель может не отпустить сотрудника по производственным причинам. Исключение могут составить только обстоятельства, оговоренные Законом.
Сроки выходного желательно оговаривать с руководством заранее (за 3- 5 дней), и ни в коем случае — задним числом.

Сотрудники могут взять выходной за свой счет «по семейным обстоятельствам», при условии обладания непрерывным стажем работы на одном предприятии более 6-ти месяцев. Работники, не имеющие такой стаж, не могут претендовать на такой выходной, за исключением:

Беременных женщин
Работников, имеющих детей до 3-х месяцев
Несовершеннолетних.

Некоторые трудящиеся из категории, входящих в исключение, думают, что за эти дни зарплата начисляется. Это является заблуждением. Однако, в колдоговоре могут быть оговорены одноразовые начисления или оказание материальной помощи.

Отпуск без сохранения заработной платы

По закону, каждому сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. На время отдыха сохраняется и должность, и заработная плата — это прописано в статье 114 Трудового кодекса. Обычно сотрудникам полагается 28 дней, но работникам некоторых отраслей дают дополнительные отпуска. Этот срок можно отгуливать частями, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. В первый год работы право отпуска появляется через шесть месяцев после устройства, по соглашению сторон в оплачиваемый отпуск можно уйти и раньше.

Отпуск без сохранения заработной платы можно взять в любое время по соглашению с руководством, независимо от того, остались у вас дни отпуска или нет. В заявлении нужно написать: «Прошу предоставить мне внеочередной неоплачиваемый отпуск с _____(дата) на ____ (количество) календарных дней». По закону вы не обязаны указывать причину, но на практике в таком случае встречаются отказы работодателей. При наличии уважительной причины (смерть или болезнь родственника, свадьба, рождение ребенка) процент отказов почти нулевой. Кроме того, нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске работающему пенсионеру.

Отпуск по уходу полагается семьям с детьми до трех лет. Оформить его может не только мать ребенка, но и отец, бабушка, дедушка или любой другой родственник. Для этого нужно подать работодателю заявление и пакет документов не позже, чем за 10 дней до отдыха. Заявление пишется в свободной форме, можно на полтора года или сразу на три. С точки зрения закона, это один отпуск по уходу за ребенком, только первая его часть оплачивается, а вторая — нет. При этом ставка сохраняется за сотрудником в любом случае, а время декрета засчитывается в трудовой стаж.

Кроме заявления, для отпуска по уходу за ребенком в 2021 году нужно подать пакет документов:

свидетельство о рождении/усыновлении ребенка;
справка, выданная супругу/супруге в бухгалтерии, которая подтвердит, что он не получает пособие;
свидетельства о рождении других детей, если они есть (это нужно для расчета декретных выплат).

Официальных рекомендаций, как написать заявление на отпуск за свой счет, на законодательном уровне не разработано, но при его составлении обязательно указывают следующие сведения:

Причина, в связи с которой понадобились выходные дни:
- свадьба;
- похороны;
- подготовка к итоговой аттестации или вступительным экзаменам.
Продолжительность планируемого отсутствия на рабочем месте.
Дата начала отпуска.

Документ необходимо написать заранее, минимум за неделю, чтобы:

согласовать этот вопрос с непосредственным начальником;
руководство успело равномерно распределить высвобождающуюся нагрузку на других сотрудников;
ответственные лица издали приказ о предоставлении выходных без заработной платы и ознакомили с ним работника.

Есть 3 варианта написать заявление на предоставление выходного:

За счет работодателя, когда нерабочий день оплачиваемый.
За собственный счет, когда нерабочий день неоплачиваемый.
За счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Сотрудник пишет заявление на отгул за собственный счет на имя работодателя, если он:

работал в выходной или праздничный день;
привлекался к работам сверх нормы времени;
сдавал свою кровь.

Необходимо указать одну из причин и день, в который необходим отгул.

Работодатель в таком случае обязан издать приказ, ознакомить с ним работника и отпустить его отдыхать.

В табеле учета рабочего времени такие дни отмечаются буквенным кодом ОЗ или цифровым кодом 17.

Образец заявления на отпуск 2021 год

Работник пишет заявление, в котором указывает причину планируемого отсутствия, его продолжительность и дату ухода. Работодатель, если посчитает причину уважительной, издает приказ о предоставлении дня отдыха, знакомит с ним сотрудника и отпускает его. Посчитают такие дни выходными или нет, решает руководитель.

В табеле учета рабочего времени такие дни отмечаются буквенным кодом ДО или цифровым кодом 16.

Вот шаблон заявления на отпуск за свой счет, используйте его для обращения к работодателю:

Руководителю __________________________

_______________________________________

от ____________________________________

_______________________________________

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с _____________

сроком на _____ дней в связи с _______________________________________ (указать причину).

Дата ______________

Подпись ___________

Если руководитель посчитает причины неуважительными, он вправе отказать в дополнительных выходных, написав на заявлении сотрудника «Отказать».

Это что-то среднее между первым и вторым вариантами, когда нет формальных оснований или уважительных причин, чтобы взять отгул.

Работник обращается к своему работодателю с просьбой о предоставлении ему одного или нескольких дней в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Если руководитель соглашается на это, работник получает запрошенные дни отдыха, при этом кадровой службе важно все сделать правильно:

Внести изменения в график отпусков.
Уведомить подчиненного минимум за две недели о его предстоящем отдыхе (а если это случается внезапно и кадровик не успевает, руководитель идет на нарушение законодательства).
Издать приказ и ознакомить с ним сотрудника.
Начислить и выплатить отпускные за три дня до его ухода.

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью до пяти календарных дней в случае рождения ребенка, регистрации брака или в связи со смертью близких родственников (ст. 128 ТК РФ) Также по уход за детьми в некоторых случаях положено до 14 дней(ст. 263 ТК)

До 14 дней в году директор также обязан предоставить отпуск за свой счет следующим категориям: пенсионерам по старости, родителям и женам военнослужащих, погибших вследствие ранения, полученного на военной службе(ст. 128 ТК РФ). работающим инвалидам — до 60 дней такого отпуска.

Отметим что как в ситуации, так и при определенной категории работодатель обязан предоставить отгул без сохранения зарплаты только в случае если сам работник этого захочет.

Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.» Рассчитать отпуск можно тут.

При этом в случае если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются её авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Беременную женщину из действующей организации(и ИП) невозможно уволить(ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы.

Основанием для предоставление отпуска без сохранения заработной платы является письменное заявление работника.

Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации и должно содержать дату начала отпуска, его продолжительность и причину либо льготное основание. Если причина отпуска не относится к безусловным, а сотрудник не принадлежит к льготным категориям, то на заявлении должна быть резолюция вышестоящего руководителя.

На основании заявления издается и подписывается приказ о предоставлении данного отпуска.

Работник знакомится с приказом под роспись.

Образец заявления, когда отпуск положен работнику в соответствии с нормами закона:

Директору ПАО «Старт»
Попову А. В.
от ведущего инженера
производственного отдела
Кузьмина Л. Д.

о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 (пять) календарных дней с 3 февраля 2021 года по 07 февраля 2021 года в связи с рождением ребенка

(Подпись) Кузьмин Л.Д.

В представленном ниже примере работник просит отпуск продолжительностью 10 дней, из них 5 дней ему положены в соответствии с ТК РФ и 5 дней предоставлены с согласия администрации.

Директору ОАО «Полёт»
Первушину А. В.
от специалиста отдела маркетинга
Николаева Л. Д.

заявление

ТК РФ регламентированы положения, когда трудоустроенное лицо может подать ходатайство на отпуск без оплаты, и начальник обязан удовлетворить его ходатайство.

К таким обстоятельствам относятся:

Рождение в семье подчиненного ребенка. К справке, удостоверяющим такое событие, относится свидетельство о рождении. Здесь работающее лицо приобретает право на безоплатный отдых на 5 дней.
Свадьба работника. Если работающее лицо заключает бракосочетание, то начальник учреждения по запросу подчиненного, при предоставлении соответствующего свидетельства, должен отпустить его на 5 дней.
Смерть родного человека. Для приобретения права на пропуск работы работающее лицо должно представить свидетельство о кончине родственника, а также справку, удостоверяющую родственные отношение подчиненного с умершим. Протяженность отпуска – равняется 5-ти дням.
Если трудящееся лицо пенсионер. По его запросу неоплачиваемый отпуск может выделяться в течение одного года протяженностью до 14 дней.
Если подчиненный является ветераном ВОВ. Протяженность безоплатного отдыха для таких лиц может составлять до 35 дней.
При наличии у работающего лица инвалидности. Такие подчиненные приобретают право на безоплатный отпуск до 60-ти дней.
При гибели в семье подчиненного члена семьи, являющимся военнослужащим, право на пропуск работы может составлять до 2-х недель.

Кроме того, администрация обязана отпускать подчиненного без начисления оплаты в вариантах, прямо отмеченных в ФЗ.

Таковыми вариантами считаются:

Если работающее лицо одновременно трудится и обучается, в том числе занимается на курсах повышения.
Содержит близкого родного человека.
Если лицо трудится на фирме по совместительству и протяженность отдыха по основному учреждению большая, чем в данной фирме. Это относится и к ситуации, когда отпуск одного из военнослужащих супругов, продолжительнее, чем у работающего лица. У него возникает право на административный отдых в тот же период, что и отпуск военнослужащего.

Руководство фирмы во внутриведомственных нормативных документах вправе устанавливать и прочие обстоятельства для предоставления членам коллектива неоплачиваемого отпусков, по которым руководство учреждения обязано отпустить. К таковым актам можно отнести Коллективное соглашение, Правила распорядка на предприятии, Положение об отпусках и т.д.

Законодательством предусмотрено, что работающие лица, относящиеся к льготному составу, получают право на безоплатный отдых на весь положенный период, или разделять их по частям.

Примечание. Если у подчиненного на предприятии имеется право на 2 льготы одновременно (к примеру, инвалидность и пенсионный возраст), то работник может выбрать только одну из льгот, более удобную для себя.

Если работающему лицу, в виду сложившихся обстоятельств, нужно получить административный отпуск, то он обязан выполнить следующие действия:

Заполнить запрос на отпуск, в котором изложить дату его начала, протяженность и причину. При льготном основании, нужно привести ссылку на законодательную норму и приложить подтверждающие справки.
Зарегистрировать заявление в приемной руководителя фирмы или кадровом отделе и дождаться резолюции руководства, если причина запроса на отпуск не является льготной категорией.
Ознакомится с распоряжением на безоплатный отпуск (форма № Т-6) и подписать его, подтвердив факт такого ознакомления своей подписью.
Кадровик отразит данные в личной картотеке подчиненного.

После регистрации запроса на безоплатный отпуск, в обязанность кадровика фирмы входит оформление необходимых документов:

Распоряжение на отдых, согласно формы Т-6. В распоряжении требуется разделе «Б» отобразить, что отпуск выделяется без оформления зарплаты. Основанием для составления приказа отмечаются реквизиты зарегистрированного запроса. В объявленном приказе работающее лицо должно расписаться.
Затем, в личную карточку отпускника записываются данные в раздел «VIII Отпуск». Сюда заносятся сведения из выданного распоряжения на отпуск, с отображением вида отпуска, продолжительности, первого и заключительного дня, данные о распоряжении. Календарную протяженность такого отпуска указывают только при его оформлении согласно законодательным нормативам.
Заполняются соответствующие записи в табеле учета посещения работы отпускником. Ответственное лицо проставляет в табеле запись отсутствующего работника символами «ДО» либо цифрой 16. Праздничные дни и выходные тоже отмечаются такими символами, так как входят в безоплатный отпуск.

Заявление на отпуск за свой счет — образец заполнения

Беременных женщин
Работников, имеющих детей до 3-х месяцев
Несовершеннолетних.

очередные отпуска;
время отдыха, которое не оплачивается.

Причина	Максимальное количество календарных дней в году
По семейным обстоятельствам при рождении ребенка, регистрации брака или смерть близкого родственника	5
Работнику пенсионного возраста и продолжающему работать	14
Лицу с имеющейся инвалидностью	60
Сотруднику, имеющему статус ветерана боевых действий	35

свидетельством о регистрации брака или рождении ребенка;
свидетельством о смерти родственника и документ о принадлежности к близкому родству;
пенсионным удостоверением или справкой из ПФР о том, что является получателем пенсии;
удостоверением ветерана боевых действий и т.д.

Генеральному директору

ООО «Ремонт экспресс»

Матарсовой Е.В.

от мастера-ремонтника

Семененко Анатолия

Викторовича

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск с 15.08.2019 без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней по семейным обстоятельствам.

10 августа 2019 Семененко Семененко А.В.

Работник обращается к руководству с заявлением, в котором указывает причину отпуска без сохранения заработной платы и его срок.

Работодатель принимает документ и, если сочтет причину уважительной, издает соответствующий приказ, а кадровик вносит информацию в личную карточку сотрудника и табель учета рабочего времени.

Когда отпуск без сохранения заработной платы работнику предоставляется на основании имеющихся льгот, ему необходимо дополнительно предоставить:

учащимся — справку из учреждения образования;
одиноким родителям — доказательство отсутствия супруга (прочерк в свидетельстве о рождении, справку о смерти и т.д.);
совместители предоставляют справку с другой работы.

Важно!

Если в период такого отпуска работник заболел — больничный не продлевается.

Для любых предложений по сайту: [email protected]