Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол годового общего собрания акционеров акционерного общества». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Годовое собрание проводится один раз в год (ст. 47 закона № 208-ФЗ). Конкретная дата проведения определяется уставом. При этом следует учитывать, что собираются акционеры не раньше 2 месяцев и не позже 6 месяцев с момента окончания отчетного года.
Алгоритм собрания участников представляет собой сложный процесс, который иногда завершается судебными разбирательствами. А корпоративные споры, как правило, грозят серьезными имиджевыми и материальными потерями для компании.
Когда нужен протокол годового общего собрания акционеров
Практика расположения в протоколе необходимых сведений складывается исходя из правил, принятых в каждой конкретной организации, и объема информации.
Количество голосов, которыми обладают лица, зарегистрировавшиеся для участия в голосовании по данному вопросу повестки дня: 135598, что составляет 82,982%. Кворум имеется.
Общее количество голосов, которыми обладают акционеры владельцы голосующих акций Общества по всем вопросам повестки дня (за исключением пятого вопроса, касающегося избрания членов Наблюдательного Совета) – 163 407.
В свою очередь Совет Директоров должен рассматривать все поступившие вопросы, пожелания и требования и решать: стоит их включать в повестку дня или нет. При этом Совет Директоров руководствуется не собственными пожеланиями, а ч.5 ст.53 Закона.
Общая информация о годовом собрании
Также можно прописать то, кому выдается выписка, и место ее предъявления. Ниже размещен образец данного документа.
Стоит также отметить, что если Совет проигнорирует запросы, то инициаторы могут направить исковое в арбитраж и потребовать принудить общество провести данное мероприятие.
Председатель С. В.
О созыве годового Общего собрания акционеров открытого (закрытого) акционерного общества ___________________.
Способы сшивания или иного скрепления листов протокола и его приложений в целях защиты целостности выбираются организацией самостоятельно и обычно отражаются в инструкции по делопроизводству или внутренних регламентах.
После проведения ежегодного или внеочередного собрания акционеров, требуется специальный протокол, в который вносятся все утвержденные поправки состоявшегося мероприятия.
Протокол годового собрания — в течение 3 рабочих дней с даты проведения (п. 1 ст. 63 закона № 208-ФЗ).
Протокол обязан упоминать полное название фирмы и ее месторасположения, т.е должно быть прописано именно ее фирменное наименование в полном орфографическом и пунктуационном варианте дабы избежать в будущем всех недоразумений. Под местом понимается общепринятое понятие «юридического адреса».
Нарушение данной нормы чревато судебными процессами. Так, акционер ОАО «Нарострой» Вахрушина И.В. направила в уполномоченный орган компании свои кандидатуры для выдвижения в состав Совета Директоров и ревизионную комиссию. Однако ответственные лица «Наростроя» просто проигнорировали данные предложения.
Далее в протоколе общего собрания акционеров указывается как выше показано информацию по всем вопросам повестки дня.
Если на предприятии функционирует счетная комиссия или подсчет голосов ведет держатель реестра, то наряду с протоколом годового собрания составляется и протокол голосования.
Ввиду широкого спектра рассматриваемых вопросов, нашей компанией разработана система «внутренний аналитик обращений». После получения запроса на консультацию, система автоматически распределяет заявки между юристами, для дальнейшей обработки.
Если на предприятии функционирует счетная комиссия или подсчет голосов ведет держатель реестра, то наряду с протоколом годового собрания составляется и протокол голосования.
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Количество голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в собрании акционеров Общества по всем вопросам повестки дня (за исключением четвертого вопроса, касающегося избрания членов Наблюдательного Совета) 135598, что составляет 82,982% от общего числа размещенных голосующих акций Общества.
Иванова О.П. предложила утвердить годовой отчёт, бухгалтерский баланс и счета прибылей и убытков Общества за 2015 год.
Отдельно необходимо сказать о принятии годового отчета и бухгалтерской (финансовой) отчетности, т. к. уставом общества можно передать полномочия по их утверждению совету директоров (наблюдательному совету) (ст. 47–48, 50 Закона об АО).
Распределить прибыль Общества следующим образом: ______________________________________________________________________________.
Годовое собрание отличается от внеочередного специфической повесткой дня, то есть перечнем вопросов, подлежащих обязательному обсуждению (ст. 48 закона № 208-ФЗ).
Протокол и отчет об итогах голосования
Если на предприятии функционирует счетная комиссия или подсчет голосов ведет держатель реестра, то наряду с протоколом годового собрания составляется и протокол голосования. Данный документ ведет не секретарь собрания, а член комиссии или реестродержатель.
В 2020 г. годовое собрание владельцев акций разрешено проводить заочно. Это вызвано необходимостью снижения распространения коронавирусной инфекции.
В ФЗ «Об АО» существует более конкретные сведения и информация о требованиях при проведении общего собрания всех участников компании. От организатора потребуется установить и внести в документы время и место деловой встречи.
Так как согласно современному корпоративному законодательству все акционеры должны устраивать собрание не реже раза в год, то все остальные собрания считаются внеочередными, поэтому в протоколе необходимо указать вид собрания (годовое/внеочередное).
Проведение годового общего собрания акционеров
На этом же этапе готовится список лиц с правом на участие в общем собрании. Такой список составляется держателем реестра (регистратором) по требованию АО на дату, указанную в этом требовании.
Информирование производится с помощью заказных писем, а также вручения бумаг под роспись. Впрочем, Устав может содержать и другие способы доставки сведений: по электронной почте, СМС на контактный телефон. Не исключается также публикация объявления в газетах, журналах и даже на web-ресурсах в интернете.
Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Образец. Протокол № 1 собрания акционеров открытого акционерного общества «название общества»» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей.
Протокол и отчет об итогах голосования
Внеплановое собрание проводится в течение 40 дней со дня поступления требования о проведении встречи. Такое требование может поступать от аудиторов, ревизионной комиссии или владельцев акций, которым принадлежит 10% и более голосующих акций.
Подготовка, созыв и проведение внеочередного общего собрания акционеров АО производится в порядке, установленном уставом, с учетом требований, установленных ГК РФ, Законом №208-ФЗ, а также рекомендаций из Кодекса корпоративного управления, утв. письмом ЦБ РФ от 10.04.2014 г. №06-52/2463, Положением ЦБ РФ от 16.11.2018 г. №660-П.
Созвать годовое Общее собрание акционеров акционерного общества ____________ (полное название общества) «___»____________ ____ г.
Общее собрание акционеров может быть годовым (т.е.очередным) или внеочередным, а также в ряде случаев проводиться путем заочного голосования (без совместного присутствия участников) и в форме дистанционного присутствия (п.1 ст.65.3, п.1 ст.181.2 ГК РФ, п.1 ст.47, п.11 ст.49, ст.50 Федерального закона от 26.12.1995 г. №208-ФЗ, далее по тексту – Закон №208-ФЗ).
Этапы проведения годового собрания акционеров
Проводятся регистрация прибывших акционеров, выдача бюллетеней (если голосование очное), процедура голосования по вопросам повестки дня, может проводиться оглашение результатов голосования.
Протокол годового общего собрания акционеров – 2020 – образец этого документа мы разберем и представим ниже. Протокол фиксирует решения акционеров, принимаемые на годовом собрании.
Протокол годового собрания — в течение 3 рабочих дней с даты проведения (п. 1 ст. 63 закона № 208-ФЗ).
Правила проведения собрания акционеров в 2020 г.
Распределение прибыли (в том числе выплата (объявление) дивидендов, за исключением прибыли, распределенной в качестве дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года) и убытков Общества по результатам финансового года.
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Встреча участников должна состояться в указанную дату и время. Ответственность за проведение собрания несет совет директоров или уполномоченный орган. Проведение собрания включает в себя регистрацию участников, определение кворума, который необходим для принятия решений. Далее объявляется начало собрания. Встречу открывает председатель совета директоров или иное уполномоченное лицо.