Постановка на учет в пфр и фсс вновь созданной организации 2021

От: admin Опубликовано

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Постановка на учет в пфр и фсс вновь созданной организации 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Процесс регистрации ООО подробно описан в ГК РФ, статье 51. В нем указано, что сначала информация о вновь образованной компании вносится в реестр юрлиц, а после организация получает свидетельство о госрегистрации.

В процессе создания общество проходит несколько этапов:

  1. Принимается решение о заключении договора с учредителями.
  2. Выбирается руководитель ООО.
  3. Определяется размер капитала компании.
  4. Оплачивается госпошлина.
  5. Подается заявление на прохождение регистрации.

После завершения регистрации ООО требуется сделать еще ряд шагов:

  • Сделать печать (не обязательно, но желательно).
  • Получить коды статистики.
  • Оформить расчетный счет для компании.
  • Заключить арендный договор на юрадрес.
  • Получить извещение из ПФР.
  • Забрать свидетельство из ФСС.

Регистрация ООО в ПФР и ФСС: документы, сроки, процесс

По законодательству все компании, которые прошли процедуру оформления, автоматически регистрируются во внебюджетных структурах. Фонды ставят ООО на учет, после чего направляют им извещение с регистрационным номером и расчетным счетом. Вопросы постановки на учет регулируются следующими нормативными актами:

  • «О страховых взносах» (ФЗ №212)
  • «Об обязательном страховании» (ФЗ №255).
  • «Об обязательном пенсионном страховании (ФЗ №167).

Подпишите трудовой договор с руководителем нового ООО и оформите приказ о его назначении, даже если обязанности руководителя исполняете вы. С точки зрения трудового законодательства директор — это работник организации, поэтому его нужно трудоустроить. Если директор является единственным учредителем, трудовой договор можно не заключать, но тогда он не сможет получать зарплату за работу и социальное обеспечение.

Если вы — учредитель и директор в одном лице, подпишите трудовой договор дважды: от лица организации и от лица работника.

Тем, кто зарегистрирует ООО в 2020 году, до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации, нужно отправить отчет о среднесписочной численности в свою ИФНС.

С 2021 года отчет о среднесписочной численности по факту отменен. Данные о количестве сотрудников вы будете сдавать ежеквартально в рамках расчета по страховым взносам (РСВ). Поэтому всем, кто открыл ООО в 2021 году, подавать отчет о среднесписочной численности не нужно.

Первые задачи нового ООО в 2020 и 2021 году

Предельная величина базы на соцстрахование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) — 966 тыс. руб. Когда облагаемые доходы работника превысят эту сумму, взносы на этот вид страхования до конца года больше не начисляют.

В дальнейшем при расчёте больничных, пособий по беременности и родам, по уходу за ребёнком до 1,5 лет учитывают только облагаемый взносами заработок, то есть не более 966 тыс. руб.

Открытие Общества с ограниченной ответственностью в 2020 году сопровождается его автоматической регистрацией в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования. После внесения записи в ЕГРЮЛ о вновь созданном юридическом лице Федеральная налоговая служба направляет соответствующее уведомление в государственные внебюджетные фонды для регистрации ООО в качестве страхователя (п. 3.1 ст. 11 Закона № 129-ФЗ, ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

При создании Общества с ограниченной ответственностью с наемными работниками, а также в случае открытия обособленного подразделения или филиала компании придется зарегистрироваться в ПФР и ФСС самостоятельно (п. 1 ст. 6 закона № 125). Процедура регистрации в Пенсионном фонде РФ и Фонде соцстраха является обязательной. Учет и осуществление отчислений создает гарантии для наемных работников в случае выхода их на пенсию, болезни, ухода в декретный отпуск и прочее. За нарушение сроков регистрации ООО в ПФР и ФСС компания будет подвержена штрафным взысканиям.

При создании Общества с ограниченной ответственностью самостоятельно обращаться юрлицу в ФСС и ПФР не нужно. Налоговая инспекция в течение одного рабочего дня с момента открытия ООО подает сведения в форме электронного документа в государственные внебюджетные фонды. Уведомления о постановке на учет в фондах отправляются на электронный адрес компании. Для получения извещения на бумажном носителе руководителю юридического лица необходимо обратиться в ФСС и ПФР дополнительно с заявлением.

Для постановки на учет в Фонде социального страхования представителям компании при ее открытии обращаться не нужно. Данные сведения о вновь созданном юридическом лице в 2020 году будут поданы в ФСС налоговой службой. Однако в случае заключения трудовых договоров с работниками, представитель ООО в течение 10 рабочих дней обязан предоставить в Фонд соцстраха следующие документы:

  • заявление о регистрации;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • письмо из Росстата с кодами статистики;
  • паспорт заявителя.

После постановки на учет в ФСС в качестве работодателя на компанию ложится ряд обязанностей:

  • оплата страховых взносов;
  • подача отчетностей;
  • информирование при возникновении страховых случаев;
  • подача сведений при реорганизации, изменении адреса фирмы.

Пошаговые инструкции по регистрации юридических лиц и предпринимателей

В случае если в компанию нанимается персонал, руководство фирмы обязано в течение 30 дней стать на учет в Пенсионном фонде России самостоятельно. Для этого необходимо:

  • заявление;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • коды статистики;
  • сведения об открытии расчетного счета;
  • трудовые договоры;
  • паспорт заявителя и доверенность, если обращается представитель ООО.
  1. Какие взносы и куда платит работодатель
  2. В какие сроки нужно зарегистрироваться
  3. Как встать на учет в ФСС

Страховые взносы в 2021 году за своих сотрудников перечисляет работодатель. Раньше такие взносы нужно было платить в три разных фонда: Пенсионный фонд РФ (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). Сейчас администрирование большей части страховых взносов занимается налоговая, она же отправляет данные работодателей в нужные фонды. Такие сведения пересылаются автоматически, по межведомственным каналам, поэтому в фондах не нужно регистрироваться ни для уплаты взносов за себя, ни при найме персонала.

Единственное исключение — ФСС, в этом фонде нужно зарегистрироваться после приема первого работника. Взносы тоже перечисляются напрямую в фонд, инспекция их не принимает.

С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионных фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.

После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.

Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить вплоть до уголовной. Поэтому заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.

Регистрация ИП в ПФР

Когда ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Новое в законодательстве. Список документов для регистрации в ПФР.

Читать статью Регистрация ИП в ФСС

Когда ИП должен встать на учет в ФСС? Обязательная и добровольная регистрация ИП в ФСС. Новое в законодательстве.

Изменения по страховым взносам в 2021 году

С полным пакетом документов вам нужно обратиться в ваше отделение ФСС. Инспектор примет и сверит документы, и в течение трех рабочих дней вам будет присвоен регистрационный номер и код подчиненности. Также сведения будут внесены в реестр страхователей.

Все ваши реквизиты будут указаны в уведомлении о регистрации. Также будет еще одно уведомление о размере тарифов для расчета страховых взносов. Получите вы его тем способом, которым укажете в заявлении. Варианта три: лично, в электронном виде, почтовым отправлением.

Уведомление можно будет получить либо почтовым отправлением, либо обратившись в ФСС лично.
Вы прошли процедуру регистрации в ФСС, и теперь вы — законный страхователь своих сотрудников, который обязан выполнять следующие действия:

  1. Каждый месяц до 15 числа нужно перечислять страховые взносы. На случай временной нетрудоспособности и на профзаболевания.
  2. Сдавать отчетность по начисленным и уплаченным взносам, а также по оплаченным больничным листам — каждый квартал. Это расчет по форме 4-ФСС. Если численность сотрудников не более 25 человек, то расчет можно сдавать на бумажном носителе до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Если сотрудников больше 25 человек, то отчет у вас примут только в электронном виде.
  1. Регистрация ИП в ПФР
  2. Регистрация ИП в ФСС

Если индивидуальный предприниматель в 2021 году принял на работу хотя бы одного сотрудника, за него нужно будет уплачивать страховые взносы. Раньше каждый тип взносов уплачивался в свой фонд — ПФР, ФСС или ФОМС. В данный момент почти все взносы собирает налоговая инспекция. Регистрироваться в качестве работодателя вам нужно только в ФСС и только при заключении определенных договоров.

Работодатель уплачивает за каждого работника следующие виды взносов:

  • На обязательное пенсионное страхование
  • На обязательное медицинское страхование
  • На страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством
  • На страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний

Все взносы, кроме оплаты страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (так называемых взносов «на травматизм»), вы будете уплачивать в налоговую инспекцию. Вставать для этого на учет в качестве работодателя не нужно — у налоговых органов уже есть все необходимые данные. Инспекция сама уведомит о появлении у вас наемного персонала соответствующие фонды и распределит между ними платежи.

Взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование обязательны при заключении любого договора. Со взносами на травматизм (в ФСС) и оплату больничных картина немного другая — уплачивать их нужно в следующих случаях:

  • С сотрудником заключен трудовой договор
  • С сотрудником заключен гражданско-правовой договор (авторский, заказа, подряда), который прямо предусматривает, что эти взносы платите вы

Если вы должны уплачивать хотя бы за одного сотрудника взносы в ФСС, обязательно встаньте на учет в территориальном отделении Фонда. В 2021 году сделать это нужно в течение 30 дней с момента заключения первого договора. В противном случае вам грозит штраф от 5000 руб. (при просрочке до 90 дней) до 10000 руб. (при более длительном нарушении).

Обратите внимание, что ФСС поставит вас на учет как в качестве плательщика взносов на травматизм, так и для уплаты взносов на больничные и декреты. Однако платежи на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний вы будете перечислять в ФСС, а все остальные взносы — в инспекцию.

Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с ведомством сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше. При найме нового персонала нужно будет снова встать на учет в Фонде.

Раньше индивидуальные предприниматели, нанимая персонал, обязан был встать на учет в ПФР и перечислять взносы за работника в этот фонд. Для постановки на учет необходимо было обратиться в территориальное отделение ПФР, подать документы, получить уведомление о регистрации и регистрационный номер, по которому ИП уплачивал взносы именно в качестве работодателя.

В данный момент взносы на обязательное пенсионное страхование принимает налоговая инспекция. Обязательная регистрация в ПФР была отменена с 1 января 2017 года. Дополнительно регистрироваться в налоговых органах в качестве работодателя не нужно — при уплате взносов используйте тот номер, который инспекция выдала вам в момент постановки на учет в качестве предпринимателя. Отдельный номер для уплаты взноса в качестве работодателя остался только у тех ИП, которые начали работать до 2017 года.

Поскольку регистрация в ПФР была отменена, не существует и ответственности за отсутствие такой регистрации. Однако, если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника и не начали платить за него взносы, ответственность вам может грозить вплоть до уголовной. Поэтому заключая с работником договор, сразу определите, какие взносы вам нужно будет перечислять и в какие сроки.

Регистрация в ПФР и ФСС при создании ООО в 2020 году

Налоговая инспекция в течение 5 дней после успешного прохождения процедуры регистрации передает сведения о вновь созданных ИП и ООО во внебюджетные фонды для их дальнейшей постановки на учет. Предпринимателей ставят на учет в ПФР, ФОМС, а организации в ПФР, ФОМС, ФСС.

Если в вашей налоговой инспекции действует принцип «одного окна», то при регистрации, помимо основных документов, вы сразу получите уведомления о постановке во внебюджетные фонды, а также уведомление с кодами статистики. Если такую услугу ваш налоговый орган не предоставляет, то, несмотря на то, что самостоятельно вставать на учет не требуется, вам, тем не менее, придется получить уведомление о регистрации в каждом из фондов (уведомление из ФОМС получать не нужно, так как с 2011 года их полномочия перешли ПФР). В каждом уведомлении содержится регистрационный номер, который нужен для оплаты страховых взносов и сдачи отчетности.

Обратите внимание, что индивидуальным предпринимателям после найма первого сотрудника, начиная с 1 января 2017 года, больше не нужно вставать на учет в ПФР в качестве работодателя.

Для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@ ).

Встать на учет в ФСС ИП потребуется в следующих случаях:

  • заключен трудовой договор с работником;
  • заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) либо договор авторского заказа, по которому он обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев.

Для постановки на учет в ФСС ИП должен подать заявление о регистрации в качестве работодателя не позднее 30 календарных дней с момента заключения одного из указанных договоров.

Организациям вставать на учет в ПФР и ФСС не требуется так как они изначально регистрируются как работодатели (поскольку у них всегда имеется, по крайней мере, один работник – генеральный директор).

На основании 27 статьи ФЗ № 167 от 2001 года 15 декабря, за нарушение установленных законом регистрационных сроков в ПФР ООО подвергается назначению штрафов, размеры которых:

  • 5 000 рублей (если опоздание превышает 30 дней);
  • 10 000 рублей (если период пропущен более, чем на 90 суток).

То же самое касается опоздания с постановкой на учёт в ФСС. Согласно 2 и 3 пунктам первой части 19 статьи ФЗ № 125 от 1998 года 24 июля, штрафное взыскание составит от 5 000 до 10 000 рублей, если сроки пропущены вплоть до 3 месяцев.

\r\n\r\n

В настоящее время лица, добровольно вступившие в правоотношения с фондом, могут быть сняты с регистрационного учета в двух случаях:

\r\n\r\n

    \r\n\t

  • при неуплате либо неполной уплате взносов за соответствующий календарный год в срок до 31 декабря текущего года;

    • \r\n\t

  • или при подаче страхователем соответствующего заявления (о снятии с учета).

    • \r\n

\r\n\r\n

По новым правилам ИП подлежит снятию с учета также при наличии в фонде сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2021 году

В настоящее время лица, добровольно вступившие в правоотношения с фондом, могут быть сняты с регистрационного учета в двух случаях:

  • при неуплате либо неполной уплате взносов за соответствующий календарный год в срок до 31 декабря текущего года;
  • или при подаче страхователем соответствующего заявления (о снятии с учета).

По новым правилам ИП подлежит снятию с учета также при наличии в фонде сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Кроме этого, со следующего года изменится порядок регистрации и снятия с учета для физлиц, которые на момент подачи заявления отчитались в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Напомним, что сейчас для постановки на учет ИП-работодателя требуется представить:

  • заявление о регистрации;
  • копию документа, удостоверяющего личность;
  • копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

С 2021 года представлять копии трудовых книжек или трудовых договоров не понадобится, если на день подачи заявления о регистрации ИП представил в Пенсионный фонд сведения по форме СЗВ-ТД. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД нужно будет указать в заявлении о регистрации.

Аналогичные правила будут действовать при подаче заявления о снятии с регистрационного учета. Если работодатель-ИП на день подачи заявления о снятии с учета представил в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД, то ему не нужно предъявлять копии документов, подтверждающих прекращение трудового договора с последним из принятых работников.

ФСС – фонд социального страхования, который раньше следил за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

  1. на случай временной нетрудоспособности;
  2. в связи с материнством;
  3. от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

С 2017 года администрирование страховых взносов первых двух категорий (ВНиМ) передано ФНС. Соцстрах теперь отвечает только за сбор взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Но при этом за ним сохранилось право проводить проверки по правильности выплат страхового обеспечения по ВНиМ.

Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически. О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта. Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).

  1. Инструкция при найме сотрудника предпринимателем в 2021 году
  2. Сроки регистрации ИП, как работодателя и штрафы

Законодательство упростило порядок регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Теперь после постановки на учет в ФНС подавать данные в ПФР, ФОМС и ФСС не требуется. За вас это сделают сотрудники налоговой. Однако если ИП нанимает хотя бы одного работника, он обязан самостоятельно пройти регистрацию в ФСС и уплачивать за него страховые взносы. В противном случае дело может закончиться штрафом.

Самый быстрый способ зарегистрироваться в качестве работодателя в ФСС — обратиться в территориальное отделение фонда по месту прописки. В этом случае вас зарегистрируют в течение 3 дней с момента подачи документов.

Через Госуслуги срок регистрации составляет 5 рабочих дней. При подаче документов через МФЦ прибавьте еще время на пересылку документов в ФСС.

ИП должен обратиться в ФСС для регистрации как работодатель в течение 30 дней с момента поступления сотрудника на работу. Имеется в виду, что в этот период необходимо направить туда нужные документы, а не получить на руки уведомление о постановке на учет.

Если пропустить 30-дневный срок, последует штраф в размере 5 000 рублей при регистрации в течение 90 дней и 10 000 рублей при более поздней регистрации.

Согласно пошаговой инструкции, первым делом нужно назначить руководителя — исполнительный орган компании. Если учредитель один, ему и предстоит выполнять эти функции. В остальных случаях надо созвать общее собрание, где будет принято решение и внесено в протокол. Директор назначается специальным приказом.

Когда открыли ООО, что делать дальше понять несложно. Следует получить в Росстате специальные коды, без этого ни один банк не откроет фирме счет. Обычно при подаче документации, необходимой чтобы зарегистрироваться в ФНС, кодировки присваиваются автоматически. Но если их не выдали, надо обратиться в Росстат с заявкой. На такую процедуру уйдет порядка 2-х дней.

Руководство ООО самостоятельно решает, получать печать или нет. Заказать оттиск можно в любой организации, оказывающей такие услуги. Стоимость определяется сроками изготовления, типом оснастки, уровнем защиты и прочими характеристиками. Чтобы сделать печать, нужно предоставить изготовителю копии двух документов: свидетельства, подтверждающего факт регистрации в ФНС, и ОГРН.

Важно! При наличии печати информация о ней должна быть прописана в уставе.

Чтобы вести деятельность без лишних сложностей и проблем с госорганами, стоит учесть типовые ошибки, которые часто совершаются в первое время после регистрации ООО. К ним относятся:

  • Отсутствие договора аренды помещения — из-за этого могут заблокировать банковский счет, что приводит к нарушению взаимодействия с контрагентами. Договор с владельцем недвижимости следует оформлять в соответствии с законодательными нормами.
  • Неправильный выбор схемы налогообложения. Если не учитывать особенности деятельности и финансовые нюансы, можно столкнуться с убытками. При наличии сомнений лучше проконсультироваться по данному вопросу с профессионалом.
  • Несвоевременное предоставление отчетности, нарушение сроков выплаты налогов. Решить проблему позволяет прием на работу грамотного бухгалтера.
  • Ошибочное заполнение платежных документов. Неправильные реквизиты в договорах, отчетности и прочей документации приводят к негативным последствиям, потере времени и денег. Чтобы избежать подобных последствий, достаточно автоматизировать процесс.
  • Ошибка в выборе руководителя — перед назначением директора нужно провести собеседование с каждым кандидатом, получить подробную информацию о нем. Не помешает попросить предоставить справку, которую выдают при отсутствии судимости.

Все лица, зарегистрировавшие свою деятельность официально, обладают следующими правами:

  1. Выбора отрасли, разрешенной законодательством РФ.
  2. Приема сотрудников.
  3. Выбора партнеров и рынка. Каждый предприниматель может самостоятельно решить в какой отрасли будет развивать свой бизнес.
  4. Имеет право самостоятельно регулировать стоимость своих товаров/услуг и заработную плату сотрудникам.
  5. Может распоряжаться прибылью, исходя из личных интересов.
  6. Может выступать на судебных слушаниях как истец и ответчик.

Но кроме прав, у ИП есть ряд обязанностей, которые он должен соблюдать:

  • придерживаться российского законодательства;
  • оформлять все финансовые операции документально;
  • для реализации лицензируемых видов деятельности необходимо получить соответствующее государственное разрешение;
  • всех сотрудников, принимаемых на работу к ИП, трудоустраивать официально;
  • если бизнес наносит вред окружающей среде, предприниматель должен проводить мероприятия для уменьшения негативного воздействия на экологию. Если нет возможности воспроизвести их самостоятельно, ему следует обратиться в экологическую службу;
  • ИП должен своевременно платить налоги.

Справка! Индивидуальный предприниматель является участником рыночных отношений, поэтому он должен уважительно относиться к потребителю. Если соблюдать все права и выполнять обязанности, то с ведением бизнеса не возникнет затруднений, а своевременная уплата налогов поможет избежать штрафов. Поэтому все больше лиц оформляют свой бизнес официально.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Индивидуальному предпринимателю Росстат высылает уведомление о необходимости регистрации в ФНС. Но не стоит ожидать письма, потому что оно может не дойти или быть не отправлено. А если ИП не встанет на учет в установленные законодательством сроки, ему грозит штраф.

В течение 7 рабочих дней ИП должен уведомить ПФР об открытии расчетного счета в банке. При наличии наемных работников необходимо подать документы на регистрацию в качестве работодателя в течение 30 рабочих дней.

Но не стоит слишком затягивать с подачей заявления, потому что еще нужно встать в ФСС. В эту инстанцию следует прийти в течение 10 рабочих дней, как был подписан договор с сотрудником. У граждан есть возможность оставить заявку в «Единое окно», где она будет рассмотрена сразу несколькими организациями — ПФР, ФСС и ФМС. Это позволит упростить процесс регистрации бизнеса.

Регистрация ИП — обязательна, независимо от привлечения к работе наемных сотрудников. В обоих вариантах нужно встать на учет в ФНС, а процедура не имеет существенных отличий. Только, если предприниматель планирует использовать труд рабочих, необходимо составить договор.

Всю документацию следует передать в установленные законодательством сроки, чтобы не получить штраф за неправильное ведение ИП. Если возникают сложности с оформлением документов лучше обратиться за помощью к специалистам.

После проведения государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) юрлицу надлежит зарегистрироваться в качестве страхователя и во внебюджетных фондах: Пенсионном фонде РФ, Фонде социального страхования.

Однако регистрировать вновь созданное ООО в фондах должен не его директор, а орган исполнительной власти, внесший сведения о создании юрлица в Единый государственный реестр юридических лиц, т. е. ФНС России. Данное положение урегулировано следующими нормами:

  • п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
  • п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
  • п. 4 ст. 17 закона «Об обязательном медицинском страховании в РФ» от 29.11.2010 № 326-ФЗ;
  • п. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Как указывалось выше, сведения о регистрации вновь созданного ООО во внебюджетные фонды подает регистрирующий орган — ФНС. Документально регистрация ООО в ПФР и регистрация ООО в ФСС будет подтверждена специальным уведомлением, направляемым в электронной форме посредством передачи через портал госуслуг или на адрес электронной почты, зафиксированный в ЕГРЮЛ (см. абз. 8 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ, п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

При этом получение указанного документа на бумажном носителе не является обязательным в обоих указанных случаях.

Уплата страховых взносов и подача отчетности во внебюджетные фонды — одна из прямых обязанностей организации. Однако ее выполнение невозможно без регистрационных сведений, содержащихся в уведомлении о регистрации в ПФР и ФСС. В связи с этим при отсутствии уведомления в разумные сроки страхователю следует отправить соответствующий запрос в фонды с целью его получения, т. к. его отсутствие не освобождает организацию от указанных выше обязанностей и ответственности за их неисполнение.

Обязанность самостоятельно регистрироваться в ФСС фондах в качестве работодателя возникает у физических лиц с даты подписания ими первого трудового договора или договора гражданско-правого характера с работниками (срок — 30 дней с момента заключения указанных договоров, см. подп. 3 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ).

У остальных же категорий страхователей, сведения о которых были поданы в ПФР и ФСС налоговым органом, отсутствует необходимость проходить повторную регистрацию во внебюджетных фондах.

***

Итак, регистрация ООО в качестве страхователя производится посредством передачи внесенных в ЕГРЮЛ сведений о таком юрлице налоговым органом во внебюджетные фонды. Повторно вставать на учет в ПФР и ФСС уже в роли работодателя юрлицу закон не предписывает.

  • О некоторых изменениях в правилах регистрации юридических лиц и ИП в 2021 — 2022 году
  • Государственная регистрация ИП в 2021 — 2022: специфика оформления
  • Почему выгодно открывать ИП и что для этого нужно?

Вновь созданное общество должно быть зарегистрировано в различных внебюджетных фондах, в том числе ФСС и ПФР (ФСС — Фонд социального страхования РФ, ПФР — Пенсионный фонд РФ). Необходимость проведения регистрации ООО в ПФР и ФСС предусматривает ряд профильных нормативных актов.

Среди них законы:

  • «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
  • «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ;
  • «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Указанные нормативные документы возлагают обязанность по регистрации нового ООО в ФСС и ПФР на налоговую службу, которая в соответствии со своим отраслевыми актами должна передать информацию в заявленные фонды своевременно после внесения данных об организации в ЕГРЮЛ.

Как правило, документация о постановке на учет общества в соцстрахе и ПФР направляется в ООО по почте. Если при этом в течение 2 недель после регистрации создания общества документы о постановке на учет в ФСС и ПФР в общество так и не поступили, следует обратиться в фонды и получить свидетельства на руки.

Несмотря на то что на учет в ФСС организации становятся автоматически при передаче сведений из ЕГРЮЛ налоговыми органами, сам факт регистрации ООО в ФСС требует от организации осуществления некоторых обязательных процедур (ст. 17 закона № 125-ФЗ):

  1. Ежемесячной уплаты страховых взносов.
  2. Ежеквартального представления отчетности в отделение ФСС по месту регистрации. Стоит обратить внимание на то, что с 2017 года контрольная деятельность за расчетом и уплатой страховых взносов возложена на органы налоговой службы (ранее это входило в функционал ФСС). В ФСС с этого времени необходимо представлять отчет по обновленной форме 4-ФСС, а в налоговую службу — форму расчетов по страховым взносам.
  3. Своевременного информирования ФСС о наступлении страхового случая.
  4. Предоставления в ФСС по месту учета запрашиваемой документации, включая документы, доказывающие верность начисления и факты уплаты страховых взносов.
  5. Оповещения ФСС по месту регистрации о реорганизации или ликвидации компании, а также изменении адреса головной организации и обособленных подразделений (далее — ОП).
  6. Регистрации ОП в территориальном отделении ФСС при его создании.

Соответственно, компания не может пассивно состоять на учете в ФСС. Невыполнение возложенных на фирму-работодателя обязанностей по взаимодействию с ФСС грозит санкциями, предусмотренными законом № 125-ФЗ (к примеру, ст. 19).

Процедура регистрации ООО в ПФР практически аналогична последовательности действий при регистрации общества в ФСС. При регистрации вновь созданного общества сведения о нем передаются налоговой службой в Пенсионный фонд без участия ООО.

Заявительный порядок, в соответствии с которым для осуществления регистрации в отделениях Пенсионного фонда требуется обращение общества-заявителя, необходим при осуществлении регистрационных действий в отношении ОП обществ. При этом, так же как и в отношении регистрируемых в ФСС ОП обществ, действует правило о наличии расчетного счета у ОП и права производить выплаты физлицам.

Что делать после регистрации ООО?

Обязанность регистрации для ОП общества, в соответствии со ст. 6 закона № 125-ФЗ, возникает, если:

  • ему открыты счета в банковских организациях;
  • оно производит выплаты физическим лицам.

Порядок регистрации определен в разделе 2 приложения № 1 к приказу Минтруда России от 29.04.2016 № 202н. В соответствии с ним для регистрации необходимо подать заявление, форма которого утверждена приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 217 (приложение № 1 к Административному регламенту ФСС РФ).

Индивидуальный предприниматель, согласно действующему российскому законодательству, должен уплачивать не только обязательные отчисления в бюджет в установленных случаях (проще говоря, платить налоги). Есть у такого хозяйствующего субъекта и другие финансовые повинности. В том числе перечисление взносов в ПФ РФ: как за самого себя, так и за наемных работников.

На практике это означает также необходимость регистрации в ПФ РФ для идентификации плательщика взносов и, в том числе, для обеспечения оперативности в документообороте.

Кроме ФНС, гражданин, ведущий предпринимательскую деятельность, в обязательном порядке должен встать на учет в:

  • ПФ РФ;
  • ФСС;
  • ФФОМС.

Ранее, до 2017 года, регистрация в ПФР ИП как работодателя производилась в заявительном порядке. Регистрация ИП в ПФР без работников осуществлялась автоматически. Сейчас, чтобы встать на учет во внебюджетные фонды, гражданину не нужно отдельно писать заявление (кроме случая постановки на учет в ФСС в качестве работодателя). Никаких действий для этого предпринимать не следует.

В настоящее время законом 129-ФЗ в ст. 11 установлено, что специалисты налоговой инспекции после того, как зарегистрируют гражданина в новом статусе ИП, сообщают об этом в течение одного рабочего дня в соответствующее отделение ПФ РФ. Из статьи убрали положение о том, что для постановки на учет ИП необходимо обратиться в территориальное отделение ПФ РФ с заявлением и пакетом документов.

После этого в течение 3 рабочих дней ПФ РФ ставит предпринимателя на учет. Затем также специалисты ПФ РФ производят следующие действия:

  • направляют электронное (бумажное — по запросу) уведомление с регистрационным номером;
  • предоставляют данные об ИП в отделение ФФОМС по месту жительства гражданина (п. 4 ст. 17 закона № 326-ФЗ).

Самостоятельно гражданину никаких документов подавать не нужно даже после того, как у него появятся работники. Постановка на учет производится на основании ведомственного обмена сведениями. Также напомним, что обязательные взносы (за исключением взносов на травматизм) сейчас уплачиваются в ФНС, которая занимается их администрированием.

Важный практический совет: регистрационный номер в ПФР можно узнать по телефону, а также из выписки из ЕГРИП, которую можно заказать в налоговой инспекции на электронном носителе онлайн.

Обязательной регистрации в Фонде социального страхования подвергаются:

  • обособленные подразделения предприятий, при условии, что у них ведётся отдельный учет и имеется свой лицевой счет. Производится самостоятельное начисление и выплата вознаграждения сотрудникам
  • физические лица, которые заключили договор с работником
  • физические лица, уплачивающие страховые взносы с договора ГПХ, согласно которому будут осуществляться работы и оказываться услуги

Новые требования устанавливают обязательное предоставление документов, удостоверяющих личность и полномочия, для уполномоченного представителя организации при регистрации обособленного подразделения.

По существующим положениям снятие с учёта ИП, который добровольно встал на учёт в органы ФСС, происходит в случаях:

  • если за соответствующий календарный год имеет место неуплата суммы начисленных страховых взносов до 31 декабря текущего года
  • страхователь в добровольном порядке обращается в фонд с необходимым заявлением

По новым требованиям индивидуальный предприниматель может быть снят с учёта, если его деятельность прекращена, и об этом имеется соответствующая запись в ЕГРИП. Датой прекращения взаимоотношений ИП с фондом будет являться дата завершения деятельности. В этом случае обращаться в ФСС с заявлением не нужно, фонд сам снимет страхователя с учёта.

Если же индивидуальный предприниматель хочет подать соответствующее заявление в фонд, то он может это сделать в письменной или электронной форме. Если документы будут направляться по средствам почтового отправления, то обязательным является наличие копии документа, удостоверяющего личность (паспорта). Если заявление подается страхователем через единый портал в электронной форме, то предоставление паспорта не нужно.


Похожие записи:

Добавить комментарий