Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение оквэд с 2021 года пошаговая инструкция». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Пошаговая инструкция для ООО и акционерных обществ “Как сменить коды ОКВЭД?”
При смене видов деятельности ООО советуем придерживаться следующего алгоритма для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Для начала обществу необходимо разобраться с тем, требуется ли вносить изменения в устав или достаточно внесения изменений в ЕГРЮЛ, так как от ответа на этот вопрос зависит пакет документов, подаваемых для регистрации изменений. Изменения в устав требуются, если в уставе “жестко” закреплены виды деятельности организации. Если же в уставе открытый перечень видов деятельности, то вносить изменения в устав не нужно.
Как поменять коды ОКВЭД юридического лица в 2021 году?
Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то то оформляется решение единственного участника общества письменно оформляет такое решение.
Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:
- для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
- для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
- для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).
Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.
Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.
При заполнении заявления по форме Р13014 для смены кода(-ов) ОКВЭД необходимо заполнить следующее:
- титульный лист
- лист К (сведения об ОКВЭД)
- лист Н (сведения о заявителе).
Во избежание совершения ошибок в заполнении форм заявлений, протокола или решения, новой редакции устава, сотрудники БУХпрофи окажут вам услугу по смене кодов ОКВЭД с внесением данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы, подберем необходимые коды оквэд, осуществим подачу документов в налоговый орган без вашего участия, и по истечении 5 рабочих дней изменение будет успешно зарегистрировано. Полная стоимость под ключ составит — 6 000 рублей.
Также читайте на сайте:
Регистрация фирм
Выбор системы налогообложения
Ведение бухгалтерского учета
Ведение кадрового учета
Все статьиВсе услуги компании БУХпрофи
Наши цены
Получить консультацию и заказать внесение изменений в виды деятельности ООО можно по телефонам:
8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа
Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:
- Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код 47.24.
- Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
- Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.
Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет трёх рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.
- Выберите коды ОКВЭД
- Подготовьте протокол или решение
- Выберите форму для уведомления
- Подайте документы в налоговую
Список выбранных кодов ОКВЭД необходимо принять на собрании учредителей и отразить в форме протокола или решения единственного участника, если в ООО только один учредитель.
Если требуется изменение кодов в уставе ООО, в протоколе также необходимо отразить решение о внесении правок в устав организации.
Как сменить коды ОКВЭД для ООО. Инструкция на 2021 год.
ОКВЭД – это аббревиатура от названия Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, документа, в котором классифицированы и закодированы виды деятельности, осуществляемые организациями и предпринимателями. Сейчас действует Классификатор ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утвержденный приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст. Кратко его именуют ОКВЭД2.
Код по ОКВЭД — это код вида деятельности из классификатора, который соответствует виду осуществляемого бизнеса.
Познакомимся с действующим ОКВЭД2.
В нем 21 раздел. Каждому из них присвоена латинская буква от A до U. Внутри каждого раздела содержатся кодовые обозначения по видам деятельности, имеющие структуру, включающую от 2 до 6 цифр:
- XX класс
- XX.X подкласс
- XX.XX группа
- XX.XX.X подгруппа
- XX.XX.XX вид
Например, в Разделе R «Деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений» можно увидеть такую структуру кодов:
- 90 Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений
- 90.01 Деятельность в области исполнительских искусств
- 90.02 Деятельность вспомогательная, связанная с исполнительскими искусствами
- 90.04 Деятельность учреждений культуры и искусства
- 90.04.1 Деятельность концертных залов, театров, оперных зданий, мюзик-холлов, включая услуги билетных касс
- 90.04.2 Деятельность многоцелевых центров и подобных заведений с преобладанием культурного обслуживания
- 90.04.3 Деятельность учреждений клубного типа: клубов, дворцов и домов культуры, домов народного творчества
Если в процессе своей работы ООО решило добавить новые коды или заменить имеющиеся, об этом нужно сообщить в инспекцию для внесения изменения в ЕГРЮЛ. Срок – в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Если его нарушить, директора оштрафуют по статье 14.25 КоАП РФ на сумму от 5 000 до 10 000 рублей.
Вообще-то закон об ООО не требует фиксировать в уставе те виды деятельности, которые собирается вести общество. Это позволяет менять или добавлять новые коды только путем внесения изменений в ЕГРЮЛ, а устав не корректировать.
Но все-таки некоторые отражают в уставе конкретные коды и не указывают на возможность заниматься другой деятельностью. В этом случае без изменения устава заменить или добавить новый код невозможно.
Для смены и добавления кодов есть унифицированная форма заявления. Это форма Р13014 (утв. приказом от 31 августа 2020 г. № ЕД-7-14/617@). Ее заполняют и для госрегистрации изменений в устав, и для внесения изменений в сведения о компании в ЕГРЮЛ.
Для смены или добавления кодов по ОКВЭД без изменения устава нужно только заявление по форме Р13014.
Для добавления кода деятельности индивидуальному предпринимателю необходимо обратиться в ближайшее отделение налоговой службы с заявлением по форме Р24001. Более детальную инструкцию вы сможете прочитать ниже. Мы постарались в самом доступном варианте описать все ситуации и детально пояснить всю суть необходимых действий.
Форма заявления для внесения нового кода деятельности(ОКВЭД) для ИП
Для прохождения данной процедуры вам необходимо подать заявку в близлежащий к месту жительства или месту нахождения ИП налоговый орган. Данное заявление нужно заполнить по форме P24001, для внесения кода ОКВЭД.
Поэтапное руководство:
-
Помните, что в настоящее время используется новейший реестр ОКВЭД 2014 (ОК 029-2014 утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 г.№ 14-СТ).
Воспользуйтесь онлайн сервисом по подбору кодов деятельности ОКВЭД — перейти к онлайн сервису по подбору кодов деятельности >>
Также не стоит забывать, что ИП не может добавить новые коды деятельности, связанные с:
- выпуском пиротехнических изделий;
- реализацией пиротехнических товаров 4и 5 типа;
- изготовлением и реализацией алкогольной продукции.
Также запрещено открывать любую деятельность, связанную с:
- функционированием охранной деятельности;
- реализацией электроэнергии простым гражданам;
- оружием, боетехникой, взрывчатыми материалами и подобной деятельностью, изготовлением взрывчатых материалов;
- реализацией любых активов и ценных бумаг;
- фондами по вкладам;
- поиском рабочих мест русским людям за границей;
- пенсионным страхованием и негосударственным пенсионным обеспечением;
- изучением промышленной безопасности;
- производством лекарственных препаратов;
- запрещенными или ограниченными в обороте препаратами;
- влиянием на метео и гидрометероологические процессы.
Кроме внесения дополнительных видов деятельности ИП может также сменить основной код ОКВЭД. Основным кодом деятельности называется тот тип работ, который приносит бизнесмену наибольшую прибыль, чем иные виды деятельности. Если же он остается прежним, достаточно внести в изменения коды только новых кодов деятельности.
Как в 2021 году правильно добавить или исключить код ОКВЭД?
Необходимо знать, что подать заявку в налоговые органы можно:
- при личном посещении;
- попросив своего представителя по доверенности;
- направив бланк заявления почтовым отправлением;
- через личный кабинет на портале гослуслуг или электронной почтой.
Подробнее о каждом из них:
- Посетив налоговый орган лично отпадает необходимость обращения в нотариальную контору за заверкой собственной подписи. Прихватите паспорт, бланк заявления и смело идите в налоговую службу.
- Во втором случае вам придется заверить у нотариуса доверенность на физическое лицо и обратиться за заверкой собственной подписи, оплатив все расходные услуги.
- Почтовое отправление также требует вашей заверенной у нотариуса подписи.
- Самым удобным вариантом можно назвать электронную версию подачи заявления. Вам можно даже не входить из дома.
Каждому ИП необходимо оповещать налоговые службы об изменениях в ОКВЭД, для того чтобы избежать наказания по статье 14.25 КоАП РФ. Данное оповещение производится в трехдневный срок со дня введения нового вида работ.
Помните также, что отсутствие заявления по форме P24001 в случае смены вида деятельности послужит поводом для споров с налоговыми органами по вопросам использования спецрежима налоговой службы к имеющейся прибыли от новых видов работ.
Воспользуйтесь своей учетной записью на портале госуслуг для добавления кода ОКВЭД как индивидуальный предприниматель. Откройте поисковую строчку и выберите «Подтверждение основного вида экономической деятельности», далее кликните «получить услугу». Данная операция в режиме онлайн доступна только юридическим лицам, для индивидуальных предпринимателей воспользоваться такого рода услугами онлайн нельзя.
ОКВЭД представляет собой структурированный многоуровневый справочник, в котором все виды экономической деятельности распределены по группам. В настоящее время действует вторая редакция этого справочника – он был обновлен в середине июля 2016 года. Официальное название – ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), но чаще можно встретить просто ОКВЭД 2.
Наша пошаговая инструкция начинается с подбора кода. Для начала нужно определиться с разделом классификатора. Они обозначены латинскими буквами, которые не считаются частью кода. Наиболее популярными для коммерческих организаций являются:
- раздел G, которой посвящен торговле;
- раздел F, где собраны коды по строительству и ремонту;
- раздел C, описывающий производственную деятельность;
- раздел I, в котором собраны коды по общепиту и гостиничному бизнесу;
- раздел S, объединяющий самые разные услуги.
Например, ОКВЭД для парикмахерской нужно искать в разделе S, а для магазина – в разделе G.
Если изменения в устав вносить не нужно, то по закону 129-ФЗ в регистрирующий орган подается только форма Р13014. Однако следует захватить протокол или решение о добавлении ОКВЭД, поскольку налоговая может его затребовать. Нужен он для удостоверения того факта, что срок подачи документов на регистрацию не нарушен.
Если же нужно менять устав, то комплект документов шире:
- решение или протокол о добавлении ОКВЭД;
- форма Р13014;
- лист изменений устава или его новая редакция – 2 экземпляра;
- квитанция об уплате госпошлины.
Направить документы нужно в течение 3 дней с даты принятия решения о добавлении ОКВЭД. То есть с того дня, когда подписан протокол общего собрания или решение единственного участника.
Документы передаются в ИФНС любым удобным способом – лично, с представителем по доверенности, по почте, через МФЦ или в электронном виде. В последнем случае обращение должно быть подано через специальный сервис ФНС «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Если пакет направляется онлайн, документы подписываются ЭЦП заявителя. В таком случае пошлина за внесение изменений в устав не взимается. Еще одно преимущество электронной формы – не нужно идти к нотариусу для заверения подписи на заявлении.
Пошаговая инструкция добавления кодов деятельности ОКВЭД для ИП в 2021 году
Пошаговая инструкция, представленная далее, применяется в следующих случаях:
- если необходимо добавить вид деятельности ООО (основной или дополнительный). Зачастую при расширении бизнеса учредители принимают решение добавить направление в работе, таким образом, разнообразить его деятельность и сделать более привлекательным для крупных компаний;
- если требуется изменить вид деятельности ООО. Бизнес-направление, в котором предприятие работало ранее, стало неактуальным и неприбыльным, поэтому учредители решили сменить его. Иногда смена вида деятельности связана с большой конкуренцией в данной сфере, к примеру, если в одном регионе зарегистрировано несколько субъектов хозяйствования, оказывающих аналогичные услуги. В таком случае оптимальным вариантом решения проблемы является замена такого направления другим;
- для исключения вида деятельности. Если в списке направлений есть невостребованное, его можно полностью исключить из перечня;
- если учредители желают заменить основное бизнес-направление одним из дополнительных. Несмотря на тот факт, что новые коды не вводятся, а происходит всего лишь замена внутри списка, о данном изменении необходимо сообщить в налоговую службу для фиксации информации в реестре.
Обратите внимание! Об изменениях, касающихся кодов ОКВЭД, необходимо уведомить сотрудников налоговой службы, чтобы они зафиксировали поправки в ЕГРЮЛ. На извещение ИФНС отводится определенный законодательством срок, пропуск которого грозит нарушителю привлечением к юридической ответственности.
Источником кодов является соответствующий классификатор, именно с его помощью можно выбрать требующееся направление. В связи с изменениями в законодательстве, проведенными в 2017 году, использовавшийся ранее ОК 029-2007 прекратил свое действие. Теперь применяется утвержденный приказом Росстандарта ОК 029-2014. Общества, основанный после июля 2016 года, должны были использовать ОК 029-2014 во время осуществления регистрационных действий. Что касается тех ООО, которые были созданы ранее, то их регистрация происходила с помощью ОК 029-2001.
В связи с внесением поправок в налоговое законодательство теперь для определения возможности использовать налоговые льготы необходимо применять коды из нового классификатора.
Для смены основного кода можно использовать следующий алгоритм действий.
Пошаговая инструкция:
- принятие решения учредителями общества о смене основного кода. Решение принимается путем проведения голосования, результат которого вносится в протокол;
- обновление устава, фиксация сведений о проведенных изменениях в тексте документа. Устав является основным документом ООО, поэтому любая информация, касающаяся деятельности общества, в том числе и смены кодов, фиксируется в нем;
- уведомление органа ИФНС о принятом на собрании участников ООО решении. Извещение налоговой службы осуществляется путем подачи заявления, установленного формата. Вместе с заявлением в налоговую необходимо подать новую редакцию Устава с учетом внесенных поправок, а также квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины в полном объеме;
- фиксация изменений в госреестре. Выполнение процедуры находится в компетенции сотрудников налоговой службы. Внесению подлежат сведения о новых реквизитах Устава и данные о смене кода/кодов;
- получение готовых документов. По истечении 5 дней с момента обращения заявитель может забрать новую редакцию Устава и лист записи в госрееестре.
Прохождение описанных этапов необходимо для смены основного вида деятельности, о корректировке дополнительных направлений читайте далее.
Несмотря на внесение поправок в законодательство, в результате которых были внесены новые коды в классификатор, процедура регистрации изменений осталась прежней. Не изменилось и требование относительно сроков уведомления. Подать заявление о внесении изменений в реестр необходимо в течение 3 дней с момента принятия соответствующего решения. Данное требование закреплено в 5 статье закона «О госрегистрации юрлиц и ИП», основным предназначением которого является регулирование условий и порядка регистрации субъектов хозяйствования.
Нарушение установленного требования является основанием для привлечения генерального директора предприятия к административной ответственности в виде штрафа. Штрафные санкции применяются не только в том случае, если руководитель ООО не сообщил о смене кодов в ФНС, но и в случае пропуска срока, отведенного законодателем на реализацию данной процедуры. Размер штрафа назначается в соответствии с пунктами ст. 14.25 КоАП.
С 25 ноября начинают действовать новые формы документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ. Обновленные бланки ФНС утвердила приказом от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617). Формы Р13001 теперь нет. Вместо неё Р13014. Именно ее нужно подавать в налоговую инспекцию, если хотите сменить ОКВЭД. О самой процедуре по изменению в ЕГРЮЛ новых видов деятельности и о том, как при этом заполнить форму Р13014, читайте далее.
Начинайте заполнять форму с Титульного листа. На странице 1 заполните ОГРН и ИНН, которые указаны в ЕГРЮЛ.
В разделе 2 нужно поставить код. Если ОКВЭД меняете только в ЕГРЮЛ, то в клетке ставьте значение «2». Такая ситуация может возникнуть, например, если в Уставе указаны правильные коды, а в госреестре нет. Остальные поля оставьте пустыми.
Заявление по форме Р24001 надо заполнять правильно, следуя требованиям ФНС. Если не будете соблюдать правила, налоговая программа не сможет распознать ваш бланк. Итогом станет отказ в приеме заявления.
Заполняя форму Р24001 для внесения изменений в коды ОКВЭД, кроме листа Е, обязательно следует заполнить 2 страницы:
- 001 — данные об ИП: ОГРНИП, ИНН, ФИО и в п. 2 поставьте цифру «1», т.е. внесение изменений в сведения о предпринимателе,
- лист Ж — сведения о заявителе: ФИО, телефон, электронная почта, а подпись следует ставить только в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса.
Добавить виды деятельности для ИП
Для добавления новых видов деятельности, ИП необходимо подать заявление по форме Р24001, заполнив только нужные листы.
Читать статью Внесение изменений в сведения об ИП
ИП-граждане РФ извещают ФНС по форме Р24001, только когда меняют вид деятельности. ИП-иностранцы, обязаны уведомлять налоговую обо всех изменениях.
- Образец заявления на смену кодов ОКВЭД в 2021 году
- Правила указания изменений в кодах ОКВЭД
- Подача заявления онлайн и лично
- Сроки подачи заявления и внесения изменений в ЕГРИП
Индивидуальному предпринимателю для изменения видов экономической деятельности (кодов ОКВЭД), указанных в ЕГРИП, в 2021 году необходимо подать заявление по форме Р24001 в налоговую. Укажите на отдельном листе деятельность, которую добавляете и отдельно ─ какую хотите исключить. Если необходимо, поменяйте основной код, указав иное направление деятельности, приносящее основной доход.
Заполните первый и последний лист, а также лист Е. Первая страница листа Е ─ для добавления кодов, вторая страница ─ для удаления.
ФНС использует сканирование для распознавания заявлений, поэтому нужно придерживаться правил заполнения, чтобы ваше заявление могли считать автоматически.
- Заполнять можно вручную или на компьютере;
- Используйте только черный цвет пасты при ручном заполнении;
- В электронном варианте применяйте шрифт Courier New, размер 18;
- Размещайте не более одной буквы или знака в клетке;
- Не заполненные олисты не печатайте и не подавайте;
- Заполненные листы пронумеруйте;
- Пользуйтесь только односторонней печатью документов;
- Для выбора кодов используйте новый классификатор ОКВЭД-2 (КДЕС ред 2) с дополнениями.
Для изменения кода деятельности используйте 2 части листа Е. На первой странице добавьте новый код, на второй — удалите ненужный.
Добавлять можно как отдельный код из 5-6 знаков, так и группы не менее 4 цифр. Вы не ограничены в количестве видов деятельности: если не хватит места на странице, распечатайте аналогичный лист и продолжите заполнение.
Вы можете заменить любой код, в том числе основной. Основным кодом укажите ту деятельность, по которой получаете максимальный доход. Не забудьте удалить старый основной код при помощи второй страницы листа Е, если при этом вы хотите его сохранить, то укажите его как добавленный дополнительный на листе 1 страницы Е.
Важно: если вы меняете основной код деятельности, укажите старый код на странице для удаления и добавьте его же на странице с новыми кодами как дополнительный, если хотите его сохранить, а не удалять совсем.
Порядок изменения кодов ОКВЭД: пошаговая инструкция, поправки в законодательстве
Заявление Р24001 можно подать в налоговую:
- Лично (или через представителя по доверенности) принести в ФНС
- Отправить онлайн через сайт ФНС, при наличии ЭЦП
- Подать через МФЦ
- Отправить почтой с уведомлением о вручении
Если заявление будет подавать ваш представитель, потребуется доверенность.
Дарья Черепанова
Если вы решили заняться новым бизнесом, о котором не сообщали государству при регистрации ИП или ООО, не забудьте добавить в госреестр коды ОКВЭД. За неактуальные сведения в реестре могут оштрафовать на 5 000 рублей. Мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как изменить ОКВЭДы.
Сервис «Выбрать код ОКВЭД онлайн» поможет легко подобрать нужные ОКВЭДы за 5 минут.
Статья «Как правильно выбрать вид деятельности по ОКВЭД» расскажет о тонкостях выбора кодов.
1
Формируем пакет документов
Для внесения изменений потребуются следующие документы:
- заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, по форме № Р24001 (Утверждающие документы: приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@);
- копии документов, на основании которых будут внесены изменения.
2
Представляем документы
Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:
Лично Удаленно
- непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по доверенности.
- в многофункциональный центр — лично или через представителя по доверенности. Информацию об оказании данной услуги в Вашем МФЦ необходимо уточнить на сайте МФЦ.
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.
Для государственной регистрации подается нотариально заверенное заявление по форме Р14001. Некоторые рег. органы требуют решение или протокол, но вообще изменение кодов по ОКВЭД не лежит в компетенции ОСУ, для этого достаточно приказа директора.
Как уже было сказано, данный вопрос не лежит в компетенции собрания участников, соответственно в составлении протокола или решения нет необходимости.
Но, если таковое будут требовать, то примерно оно выглядеть будет так:
РЕШЕНИЕ № 2
Единственного участника
Общества с ограниченной ответственностью «АРМАДА СБ»
г. Москва «___» января 2021 года
Единственный Участник Общества с ограниченной ответственностью «АРМАДА СБ» – Гражданин Российской Федерации Румянцев Алексей Михайлович.
РЕШИЛ:
- В связи с тем, что Общество планирует заняться новыми видами деятельности — внести в ЕГРЮЛ новые коды по классификатору ОКВЭД.
- Провести государственную регистрацию указанных изменений в ЕГРЮЛ.
Единственный Участник Общества: _________________ /А.М. Румянцев/
Добавление кодов в ЕГРЮЛ оформляется следующими документами:
- протокол или решение о добавлении кодов
- заявление по форме Р14001
При подаче заявления по форме Р14001 госпошлину платить не нужно.
Перечень случаев, при которых вам понадобится изменить данные в ЕГРИП, приводится в ч. 2 ст. 5 и ст. 22.2 федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. В частности, изменения потребуются, если:
- Вы получили гражданство другой страны.
- Вы начали заниматься новыми видами экономической деятельности и меняете коды ОКВЭД.
- Изменились сведения, содержащиеся в ЕГРИП, за исключением паспортных данных, места жительства, лицензии, ИНН налогоплательщика, номера и даты регистрации в качестве страхователя.
Заявление на регистрацию изменений в единый реестр подается в течение трех дней с момента изменения информации об индивидуальном предпринимателе.
С 26.04.2021 вступят в силу поправки, внесенные в ст. 5 закона «О государственной регистрации…» № 129-ФЗ, а срок для подачи заявок увеличится до семи дней.
Внимание! Несвоевременное направление сведений в налоговую инспекцию об индивидуальном предпринимателе для регистрации изменений в ЕГРИП влечет административную ответственность по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, предусматривающую штраф в размере 5 тысяч рублей.
При составлении заявления о регистрации изменений в ЕГРИП необходимо руководствоваться правилами, прописанными в приложении 13 к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
Основные правила таковы:
- Форма Р24001 заполняется от руки либо с применением компьютерной техники. В последнем случае знаки печатаются заглавными буквами, шрифт Courier New, размер 18, чёрного цвета. При написании ручкой нужно использовать черные, фиолетовые или синие чернила и писать печатными буквами.
- В каждом поле (квадраты) указывается только один знак, за исключением даты, числа в виде дроби, процентов, денежных единиц и кодов ОКВЭД. Чтобы записать дату, нужно использовать по порядку слева направо 3 поля, разделенные точкой, например: 01.2021. Дробь разделена на два поля знаком вертикальной наклонной линии (например, 1/7), поле с процентами делится точкой (например: 125521.25).
- При указании серии паспорта между цифрами делается отступ, а номер записывается по порядку в каждой клетке — 14 14 123456, при этом между серией и номером также нужно пропустить один квадрат.
- Цифры контактного мобильного телефона указываются так: +79109876543.
- Между словами в тексте делается пробел в виде пустых клеток, знак переноса не ставится.
- Сведения об адресе местонахождения предпринимателя указываются путем использования сокращенных наименований видов населенных пунктов, например: пос. Дубрава.
Информация о заявителе заполняется в соответствии с данными из ЕГРИП. В графе «Причина предоставления заявки» указывается цифра 1 (перемена сведений о предпринимателе) или 2 (исправление ошибок в ранее представленном заявлении). Далее графы заполняются последовательно в зависимости от оснований подачи заявки.
Согласно ч. 3 ст. 18, ст. 8 закона № 129 регистрация изменений в Едином государственном реестре юридических лиц осуществляется в срок не позднее пяти рабочих дней с момента поступления документов в налоговую инспекцию по месту нахождения организации.
Ускорить процесс нельзя, это не предусмотрено законом. Однако иногда налоговая может сделать работу быстрее. Проверяйте данные (о том, как это сделать, расскажем ниже).
Проверьте, подходит ли ваш режим налогообложения для нового вида деятельности. Например, ИП не сможет применять патентную систему, если нужного кода не окажется в ЕГРИП. Под патент подпадают только виды предпринимательской деятельности из списка, установленного местными властями.
Если вы на упрощёнке и применяете пониженные ставки налога при УСН, проверьте, не теряете ли вы на них право. Часто бывает, что для льготного тарифа нужно заниматься определенными видами деятельности, и их ОКВЭДы должны быть прописаны в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Условия в разных регионах могут отличаться.
В первую очередь код ОКВЭД используется для целей статистики и стандартизации в рамках всего государства. С другой стороны, каждая организация обязательно должна указать свой вид деятельности, ведь от этого выбора будут зависеть:
- доступный режим налогообложения, а также допустимая для него форма собственности;
- налоговые сборы (например, в рамках спецрежима можно рассчитывать налоги только по учтённым в налоговой службе видам деятельности. Если организация не предупредила о новом виде услуг ФНС, то налоги будут считаться на общих основаниях);
- необходимость получения специальных лицензий или других видов разрешений;
- доступные налоговые льготы или льготы по страховым взносам (а любое ООО обязательно имеет сотрудников);
- необходимость уведомления ФСС и других ведомств о начале своей деятельности, а также сдачи дополнительной отчётности и статистических данных.
Если организация уведомила налоговую службу о начале новой деятельности несвоевременно (на это отводится не более 3-х рабочих дней), то руководителю может быть выписан штраф (5000 р. — согласно статье 14.25 КоАП), но это не самое страшное в этой ситуации. В качестве последствий могут возникнуть следующие моменты:
- отказ в возмещении НДС;
- необходимость сдачи отчётности по ЕНВД;
- дополнительный штраф за то, что не была сдана нулевая отчётность;
- лишение права применения пониженных тарифов за страховые взносы и взносы на травматизм, а также расчёт по максимально возможному тарифу.
Чтобы открыть новый код ОКВЭД для ООО даётся 3 рабочих дня с момента начала новой деятельности. На практике ФНС будет сложно доказать такое нарушение. Если налоговая сделает это позже, чем через 2 месяца и 3 дня, то штраф платить не придётся (основание — п. 14 Постановления Пленума ВС от 24.03.2005 № 5).
Вместе с тем, так как у любого ООО есть сотрудники, то организация должна каждый год подтверждать свой основной вид деятельности. Если у организации есть подразделения, то эту процедуру нужно проводить и для них.
Освобождаются от такой обязанности только юридические лица, которые не вели деятельность в течение отчётного периода.
Подтвердить основной ОКВЭД нужно до 15 апреля отчётного года, дата может быть перенесена на ближайший рабочий день, если 15 апреля приходится на выходной или праздничный день.
Опоздавшие получают расчёт страховых взносов по наивысшему классу опасности из всех объявленных компанией в ЕГРЮЛ кодов ОКВЭД, при этом будет неважно — велась ли такая деятельность на самом деле или нет.
Ниже подробно рассмотрим, как открыть новый ОКВЭД для ООО.
У любой организации должен быть минимум один вид хозяйственной деятельности из актуальной версии справочника ОКВЭД — он же основной (тот, который приносит или будет приносит наибольший доход). Максимальное количество дополнительных кодов теоретически никак не ограничено, но в форме заявления предусмотрено всего 54 поля (для внесения большего числа видов деятельности понадобятся дополнительные заявления).
Вне зависимости от необходимости внесения правок в устав, общество должно провести собрание, в результате которого вырабатывается решение/составляется протокол, в котором нужно будет отобразить:
- вносимые изменения в виды деятельности (прописываются кодами из справочника, а не просто словами, указываются все необходимые правки: добавление новых или удаление старых кодов, изменение основного вида деятельности описывается отдельным пунктом);
- необходимость правок устава (если вносятся, то какие);
- назначение ответственного лица (им может выступать директор ООО или другое лицо, которое наделено правом действовать без доверенности).
Если у общества один участник, то подготавливается решение с аналогичными пунктами.
Как открыть ОКВЭД для ООО по основному виду деятельности:
- Скачать и распечатать форму Р13001, если меняется устав, или форму Р14001, если устав общества не меняется.
- В заявлении указываются данные о компании (ОГРН, ИНН, полное наименование) — для обеих форм заявления.
- Для формы Р13001 на листе Л, страница 1, а для формы Р14001 на листе Н, страница 1, указывается новый основной код.
- Так как основной вид деятельности может быть только один, то на листе Л, страница 2 (для формы Р13001) или на листе Н, страница 2 (для формы Р14001) указывается старый основной код, который обязательно подлежит удалению/исключению из ЕГРЮЛ.
- Далее указываются данные о заявителе.
- Заявление подписывается.
- Подпись обязательно заверяется нотариусом (вне зависимости от того, как будет подаваться заявление — лично директором или доверенным лицом).
Как открыть дополнительные коды ОКВЭД для ООО:
- Скачивается форма заявления Р13001 (в случае изменения устава) или Р14001 (если устав изменяться не будет).
- На первом листе вписываются данные компании (ИНН, ОГРН, наименование).
- На втором листе (лист Л, страница 1 — для формы Р13001, или лист Н, страница 1 — для формы Р14001) указываются только дополнительные коды, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ. Уже открытые коды здесь вписывать не нужно. Каждый в отдельной ячейке.
- Если есть дополнительные коды, которые нужно закрыть (удалить из ЕГРЮЛ), они вписываются на странице 2 листа Л (для формы Р13001) или листа Н (для формы Р14001).
- Вписываются данные заявителя.
- Производится подписание заявления.
- Документ обязательно заверяется у нотариуса.
Результат работы ИФНС будет не позднее чем через 5 рабочих дней. Это будет:
- Новый лист записи ЕГРЮЛ.
- Учтённый экземпляр устава (если он изменялся).
Если документы получаются на физическом носителе, то потребуются нотариально заверенная доверенность. Можно выбрать вариант доставки почтой. Жителям Москвы доступна доставка курьерскими службами (на выбор — DHL Express или Pony Express).
Электронные версии документов будут направлены на адрес электронной почты заявителя в зашифрованном контейнере.
Пошаговая инструкция Что делать Шаг 1: Подготовка к смене ОКВЭД Определиться с кодами, а также с тем какое именно заявление подавать: по форме Р13001 (изменения вносятся в устав) или по форме Р14001 (изменения в устав не вносятся). Шаг 2: Проведение собрания учредителей и вынесение решения Решение о смене вида деятельности принимается на собрании участников ООО. Если в обществе единственный участник, то он единолично принимает решение без проведения собрания. Шаг 3: Получение выписки из ЕГРЮЛ При заказе срочной выписки, госпошлину нужно будет оплатить в размере 400 рублей, а за обычную – только 200 рублей. Шаг 4: Подготовка необходимого пакета документов Перечень документов будет зависеть от того, вносятся ли изменения в Устав или нет. Шаг 5: Нотариальное заверение заявления Генеральному директору нужно будет лично посетить нотариуса для того, чтобы заверить свою подпись. В противном случае на доверенное лицо составляется доверенность. Шаг 6: Подача и получение документов в ИФНС Срок рассмотрения документов составляет 5 рабочих дней, после чего будут выданылист записи в ЕГРЮЛ и новая редакция Устава. Если смена кодов ОКВЭД ведет за собой правки в Уставе общества, то без проведения собрания участников ООО не обойтись. На собрании они принимается решение о смене вида деятельности. Когда ООО всего один учредитель, то проведение собрания не потребуется, достаточным будет только его единоличного решения.
Выписка из ЕГРЮЛ
До момента подготовки необходимой документации, ООО следует заказать выписку из ЕГРЮЛ. Она необходима при заполнении нужных документов, а также при обращении к нотариусу с целью их заверения. При обращении к нотариусу срок давности выписки должен быть не раньше 10-30 дней. Точные сроки будут зависеть от требований конкретного нотариуса.
Получение выписки происходит на платной основе и размер госпошлины будет зависеть от срочности ее подготовки. При заказе срочной выписки, госпошлину нужно будет оплатить в размере 400 рублей, а за обычную – только 200 рублей.Срочная выписка предоставляется уже на следующий день после обращения с заявлением, а не срочная выписка готова только спустя неделю.
Заказать выписку может даже простой работник компании и доверенность для этого ему не потребуется. Когда директор ООО заказывает выписку сам, оплата госпошлины не требуется. Но готова выписка в этом случае будет только спустя неделю с момента обращения за ней.
До того, как подать документы в налоговую, необходимо будет посетить нотариуса и заверить у него заявление. Заявителем в этом случае должен быть директор ООО. Причем ему лично придется посетить нотариуса для того, чтобы заверить свою подпись. Когда документы подает доверенное лицо, а не гендиректор, то на него составляется нотариальная доверенность.
Похожие записи: