Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Табель учета рабочего времени на 2021 год сокращения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
- Останні
- Популярні
Табель учета рабочего времени на 2021 год
- Довідники
- Калькулятори
- Класифікатори
- Реквізити
- Тематичні розділи
- Все про звітність
Удобство представленного на нашем сайте ПК–2021 выражается в возможности его применения как в печатной, так и в электронной форме. То есть вы можете выбрать для себя наиболее удобный вариант – скачать и распечатать ПК, либо использовать его в режиме онлайн.
Сама возможность распечатки производственного календаря на 2021 год предполагает две опции – вертикальная и горизонтальная ориентация текста. Выбор зависит от предпочтений пользователя.
При разработке производственного календаря на 2021 год были учтены:
- положения ТК РФ;
- нормативы и инструкционные письма Минздрава РФ;
- постановления Правительства РФ и иные нормативные акты, принятые на федеральном уровне.
В соответствии со ст.ст. 91, 92 ТК, в Российской Федерации установлена градация рабочего времени, а именно 24, 35, 36 и 40 часов.
Для удобства пользователей наш ПК–2021:
- унифицирует эту шкалу поквартально с соответствующей дифференциацией;
- делит верхние значения рабочих часов шкалы на количество рабочих дней в неделе, то есть исчисляет дневную норму по каждому значению шкалы;
- умножает дневные нормо-часы на количество рабочих дней в месяце для вычисления месячной нормы по каждому из значений шкалы;
- с целью установления предельных значений рабочего времени за один год по каждому значению шкалы умножает дневные нормо-часы на количество рабочих дней в году в целом.
Разумеется, ни один производственный календарь не сможет учесть все возможные вариации показателей, способных существовать в рамках конкретных трудовых договоров. То есть показатели рабочего времени в ПК нивелированы на уровне верхних границ нормо-часов, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
Это означает, при расчетах потребуется некоторая коррекция, если условия трудового договора не вписываются в рамки нормо-часов. Например, превышение пределов, предусмотренных ТК и рассчитанных в нашем ПК–2021 должно быть проведено, как сверхурочно отработанные часы.
На 2021 год установлены такие общероссийские праздничные дни:
| Праздничные дни | Праздник | Дополнительные выходные | Сокращённые дни |
|---|---|---|---|
| 1-6, 8 января | Новогодние каникулы | 31 декабря 2020 г. | |
| 7 января | Рождество Христово | ||
| 23 февраля | День защитника Отечества | 22 февраля | 20 февраля |
| 8 марта | Международный женский день | ||
| 1 мая | Праздник Весны и Труда | 3 мая | 30 апреля |
| 9 мая | День Победы | 10 мая | |
| 12 июня | День России | 14 июня | 11 июня |
| 4 ноября | День народного единства | 5 ноября | 3 ноября |
Существует два вида праздничных дней – общероссийские, то есть федеральные и местные.
Федеральные праздничные дни поименованы в ст. 112 ТК РФ и их перенос или отмена недопустимы без принятия соответствующего федерального нормативного акта.
В данном производственном календаре на 2021 год представлены общероссийские праздники. Что касается региональных ПК, то они включают в себя как общероссийские, так и местные праздники, имеющие национальное или религиозное значение.
В соответствии с ТК РФ рабочие часы в дни, предшествующие празднику, подлежат сокращению.
В ПК–2021 сокращенные предпраздничные дни выделяются знаком (*), что позволяет работодателю не забыть отпустить работников пораньше, а бухгалтеру – не упустить сокращение рабочего времени при подсчете фактически отработанного времени.
Прежде всего отметим, что рекомендации правительства о переносе рабочих дней не являются обязательными для выполнения. Придерживаться их или нет, остается на усмотрение предприятия.
В 2021 году перенос рабочих дней связан с празднованием Рождества Христова (7 января), Дня независимости Украины и Дня защитника Украины. Эти праздники пршлись на «неудобные» для пятидневки дни — вторники и четверги.
Вот, например, 7 января — Рождество — в 2021 году будем праздновать в четверг. И если на предприятии пятидневная рабочая неделя, то работники в четверг 7 января будут отдыхать, в пятницу 8 января выйдут на работу, а потом снова отдых — выходные дни суббота 9-го и воскресенье 10 января. Выходит, что эта рабочая пятница ни туда ни сюда. Не дает полноценно насладиться отдыхом.
Именно поэтому Кабмин рекомендует перенести рабочие дни:
— с пятницы 8 января на субботу 16 января;
— с понедельника 23 августа на субботу 28 августа;
— с пятницы 15 октября на субботу 23 октября.
Не секрет, что есть предприятия, которые устраивают своим работникам новогодние каникулы. В 2021 году можно хорошо отдохнуть с 1 по 10 января, если решить проблему с тремя рабочими днями 4, 5 и 6 января. Какие варианты?
Отпуск. Все работники могут взять часть ежегодного отпуска с 4 января продолжительностью 3 календарных дня. Заработную плату за декабрь выплачиваем вместе с отпускными не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Это не запрещено.
Конечно, возможен и вариант отпуска за свой счет. Однако, на наш взгляд, это плохая идея. Ведь новогодне-рождественский период — это период больших трат. Некрасиво работников оставлять без зарплаты, хотя и всего за 3 дня.
Дополнительные переносы. Вы имеете право рабочие дни 4, 5 и 6 января также перенести на субботы аналогично тому, что предложил Кабмин. Порядок переноса см. выше. В этом случае зарплату за декабрь 2020 года работникам нужно будет выплатить не позднее 31 декабря 2020 года. Ведь дальше у вас идут праздничные и выходные дни и первый рабочий день — 11 января 2021 года.
Учите: последний рабочий день года банки работают с клиентами в особом режиме. Уточните в обслуживающем вас банке порядок его работы 31 декабря, чтобы не получить проблему с выплатой зарплаты и уплатой налогов.
Дополнительные выходные. За счет введения дополнительных выходных дней в январе (4 — 6 января) вы сможете уменьшить норму продолжительности рабочего времени в этом месяце и хорошо отдохнуть. В этом случае работникам не придется ничего отрабатывать.
Зарплату за декабрь выплачиваем не позднее 31 декабря 2020 года.
По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2021 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. Правила оформления таковы, что этих кодов нужно придерживаться. Кстати, на титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.
Таблица: обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году
Табель учёта рабочего времени считается первичным документом. Поэтому при любой проверке представители налоговой и госинспектора обязательно запросят его у вас.
Почему табель так важен? Этот документ нужен, чтобы корректно расчитать оплату труда и, соответственно, налоги. Ведь в нём ведётся отчётность за фактически отработанный труд. Благодаря этой отчётности бухгалтерия начисляет доплаты, пособия, оплату отпусков, больничных и другие выплаты.
Вести табель учёта рабочего времени нужно обязательно. Эта необходимость касается всех предпринимателей, у которых в подчинении числятся работники: как физических, так и юридических лиц.
Табель учёта рабочего времени пригодится при любых судебных разбирательствах, жалобах, спорных вопросах внутри коллектива. По табелю можно отследить каждый отработанный лишний час, нахождение на работе в праздники или выходные дни. А также по графику можно всегда вычислить прогульщиков и опоздавших сотрудников.
Основываясь на информации табеля, кадровая служба может поощрять или наказывать сотрудников.
Давайте разберёмся, кто же должен составлять и вести табель.
В соответствии с «Указаниями применения и заполнения документации первичного учёта», которые действуют в 2018г., бланк обязан заполнять определённый сотрудник, уполномоченный приказом руководителя. Документ должен быть закреплён подписями отдела кадров и начальника.
Жизненный опыт показывает, что частенько руководитель относится к ведению табеля очень поверхностно. Обязанность просто скидывается на первого попавшегося под руку сотрудника, без каких-либо приказов, утверждённых форм, без выплат и поощрений за дополнительную работу. «Добрый» сотрудник с энтузиазмом берётся за дело. И радостно выполняет чужие обязанности бесплатно. Хорошо, когда у этого сотрудника времени достаточно и он справляется и с ведением табеля, и со своей основной работой. Но обычно неоплачиваемый дополнительный труд только мешает и нервирует.
А некоторые вообще игнорируют ведение табеля. Трудятся, суетятся, им некогда об этом даже думать. «Какой табель? О чём вы? У меня 10 человек всего работает, без табеля справляемся. Отвлекать кого-то от основного рабочего процесса или нанимать ещё одного сотрудника — невыгодно». Обычно так ведут себя новоиспечённые бизнесмены. У них действительно мало сотрудников на фирме, зарплата всех устраивает, вести табель учёта рабочего времени им, казалось бы, не нужно. Но это до поры до времени. Однажды и сюда приходят госинспектора. Тогда-то предприниматель и начинает понимать всю важность ведения табеля.
В крупных предприятиях график обычно ведёт «табельщик». Если табель находится в распоряжении неуполномоченного лица — это чревато штрафами. А сам учётный табель в таком случае считается недействительным. Только табельщик может законно вести график.
Если организация небольшая, то ответственным за заполнение бланка может быть и другой сотрудник. Как правило, это бухгалтер, секретарь, работник отдела кадров, или начальник отдела (ведёт учёт для своего подразделения).
В таком случае должен быть соответствующий приказ от руководителя. И трудовой договор дополняется новым пунктом о наделении работника дополнительными полномочиями. Если этих документов нет, сотрудник может отказаться от обязанности вести табельный учёт. А руководитель при этом не имеет права заставить его исполнять эти обязанности.
Только уполномоченный человек несёт всю ответственность за корректность табельных сведений.
График заполняется ежемесячно. После обработки данных в табеле учёта рабочего времени, табельщик и все ответственные лица ставят свои подписи. После документ попадает в ведение бухгалтерского отдела, сверяются все пункты и начисляется зарплата сотрудникам предприятия. Без подписи руководителя табель недействителен.
Для того, чтобы систематизировать сбор и обработку информации для ведения табельного учёта, составляется «Положение о табеле учёта рабочего времени».
Это Положение является правовым актом. Составить его можно примерно по следующим пунктам:
- Общие положения. В данном разделе нужно описать с какой целью создаётся и ведётся документ.
- Обязанности. Определяются сотрудники, которым вменены обязанности по его ведению.
- Правила заполнения табеля. Утверждается порядок ведения табеля, форма бланка, учитываются особенности организации, описываются нюансы заполнения табеля.
- Основные цели и задачи. Порядок передачи документа в бухгалтерию и отдел кадров, даты предоставления табеля руководителю (оговаривается и бумажный и электронный вариант документа).
Мы на предприятии сделали ещё проще: нашли в интернете уже готовое Положение, скачали его. И немного видоизменили документ, адаптировав его под свою организацию.
После того как Положение составили, все задействованные лица должны ознакомиться с ним. А также с приказом о его утверждении, поставить подписи и приступать к своим обязанностям.
График рабочего времени на 2021 год для Украины
Существует 2 варианта ведения табеля: электронный и бумажный.
Электронный вариант применяется чаще, он более удобный и быстрый. К тому же в любой момент можно сделать необходимые изменения или исправления. В отчётный период табельщику нужно всего лишь внести коррективы в электронный табель. Необходимые расчёты программа делает сама.
Самый продвинутый вариант — это пропускная карточная система. Сотрудник приходит на работу (или уходит), проводит карточку, а программа автоматически заносит данные в табель о его фактическом пребывании на рабочем месте.
Чаще всего электронный табель ведут в программах excel и 1С.
Наша организация работает с программой 1С: Камин. Этот вариант ведения табеля очень удобный и простой. Как это делается приведу в примере ниже. Этот способ актуален в 2018 году.
Для любой формы табеля в 2018г. по-прежнему существуют определённые требования к заполнению бланка:
- Табель по учёту рабочего времени должен содержать в шапке профиля данные о предприятии: её официальное наименование, подразделение, код по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), номер документа.
Обратите внимание! Если организация носит название, к примеру, «Геология», а оформлена как ИП Кирьянов В.С., то в данные табеля заносится «ИП Кирьянов В.С.»
- Обозначается тип документа: первичный или корректировочный. Даты начала и окончания учёта.
- Сведения о работниках. Должность, Ф.И.О., номер личного дела.
Некоторые организации игнорируют раздел «номер личного дела». Но лучше его прописывать, чтобы не было путаницы. Особенно это касается больших организаций, где есть однофамильцы.
- Напротив ячеек с фамилиями заполняют столбцы графика, соответствующие дням месяца.
- Каждый рабочий день сотрудника отмечают фактически отработанным временем или отклонения от графика.
- Все данные о посещении вносятся в виде специальных кодов, предписанных Госкомстатом.
- В отдельных графах выносят суммированный итог фактической отработки (вычисляются суммы часов и дней). Также выносится итог праздников и выходных.
Госкомстат РФ в 2004 году утвердил для предпринимателей 2 основные формы — Т-12, Т-13.
Форма Т-12 заполняется вручную. Тут есть отдельная графа для расчёта оплаты по фактической выработке часов, внесённой в график. Данный пункт можно оставить пустым в том случае, если подсчёты ведутся отдельно.
Иногда в коммерческих организациях используют ещё одну форму бланка ведения отчётности — №0504421. Эта форма утверждена для бюджетных госпредприятий. Но по желанию можно использовать её. Тут можно отмечать дополнительные кодовые знаки: учебные отпуска, выходные по учёбе, замещение по группам продлённого дня.
В 2018г. форма №0504421 особенно актуальна для частных учебных заведений.
Производственный календарь на 2021 год
В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключением из этого правила являются выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа этих дней на другие дни в очередном календарном году.
В соответствии с частью пятой статьи 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации.
В 2021 году в соответствии с постановлением Правительства РФ от 10 октября 2020 г. N 1648 «О переносе выходных дней в 2021 году» перенесены следующие выходные дни:
с субботы 2 января на пятницу 5 ноября;
с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря;
с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.
Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2021 году «новогодние каникулы» для работников продлятся 10 дней — с 1 по 10 января 2021 года.
Длинные выходные ждут россиян в феврале — с 21 по 23 февраля, в марте — с 6 по 8 марта 2021 года.
В мае 2021 года работники будут отдыхать с 1 по 3 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 8 по 10 мая в связи с празднованием Дня Победы.
В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени — 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.
Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
В соответствии с частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В 2021 году работники будут работать на один час меньше 20 февраля, 30 апреля, 11 июня, 3 ноября.
Следует учитывать, что в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 года N 588н, в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день. Именно поэтому 20 февраля 2021 года будет сокращенным рабочим днем.
Таким образом, всего в 2021 году для работников с пятидневной рабочей неделей будет 4 рабочих дня с сокращенной продолжительностью на один час.
В январе 2021 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 15 рабочих дней и 16 выходных дней.
Норма рабочего времени в январе 2021 года составит:
при 40-часовой рабочей неделе — 120 ч (8 ч x 15 дней);
при 39-часовой рабочей неделе — 117 ч (7,8 ч x 15 дней);
при 36-часовой рабочей неделе — 108 ч (7,2 ч x 15 дней);
при 35-часовой рабочей неделе — 105 ч (7 ч x 15 дней);
при 33-часовой рабочей неделе — 99 ч (6,6 ч x 15 дней);
при 30-часовой рабочей неделе — 90 ч (6 ч x 15 дней);
при 24-часовой рабочей неделе — 72 ч (4,8 ч x 15 дней).
при 20-часовой рабочей неделе — 60 ч (4 ч x 15 дней);
при 18-часовой рабочей неделе — 54 ч (3,6 ч x 15 дней).
В 2021 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 4 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.
Норма рабочего времени в 2021 году в целом составит:
при 40-часовой рабочей неделе — 1 972 ч (8 ч x 247 дней — 4 ч = 1 972 ч);
при 39-часовой рабочей неделе — 1 922,6 ч (7,8 ч x 247 дней — 4 ч = 1 922,6);
при 36-часовой рабочей неделе — 1 774,4 ч (7,2 ч x 247 дней — 4 ч = 1 774,4 ч);
при 35-часовой рабочей неделе — 1 725 ч (7 ч х 247 дней — 4 ч = 1 725 ч);
при 33-часовой рабочей неделе — 1 626,2 ч (6,6 ч x 247 дней — 4 ч = 1 626,2 ч);
при 30-часовой рабочей неделе — 1 478 ч (6 ч x 247 дней — 4 ч = 1478 ч);
при 24-часовой рабочей неделе — 1 181,6 ч (4,8 ч x 247 дней — 4 ч = 1 181,6 ч)
при 20-часовой рабочей неделе — 984 ч (4 ч x 247 дней — 4 ч = 984 часов);
при 18-часовой рабочей неделе — 885,2 ч (3,6 ч x 247 дней — 4 ч = 885,2 часов).
По нормативам, обязательность ведения табеля учета рабочего времени установлена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Документ помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:
- учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
- контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
- иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.
Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и, в случае необходимости, обосновать взыскание, наложенное на работника.
Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.
Переносим рабочие дни в 2021 году
Отличаются две утвержденные формы тем, что одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым.
Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени, выбор делает работодатель:
- сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
- заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.
Приведем инструкцию, как вести табель рабочего времени вручную, — для формы Т-13 методом сплошного заполнения.
Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использованы 4 сокращения:
- Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
- В — выходной;
- К — командировка;
- ОТ — отпуск.
Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:
- какой вид отпуска проставлять;
- период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
- каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.
Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями:
|
ОТ |
Очередной оплачиваемый отпуск |
|
ОД |
Дополнительный оплачиваемый |
|
ДО |
Административный (без сохранения ЗП) |
|
У |
Учебный с сохранением ЗП |
|
УВ |
Учебный без отрыва от производства (сокращенный день) |
|
УД |
Учебный без сохранения ЗП |
|
Р |
По беременности и родам |
|
ОЖ |
По уходу за ребенком до 3 лет |
|
ОЗ |
Без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях |
|
ДБ |
Дополнительный без сохранения ЗП |
При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми.
Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.
Присутствие на рабочем месте:
|
Я |
Работа в дневное время |
|
Н |
В ночное время |
|
РВ |
Работа в выходные и праздники (используется, если сотрудник выходит на работу в дни, объявленные нерабочими в связи с карантином |
|
С |
Сверхурочная |
|
ВМ |
Вахтовым методом |
ВАЖНО! Удаленная и дистанционная работа в табеле отмечается теми же обозначениям, что и обычная. Если сотрудник на удаленке отработал полный рабочий день, в верхней строке указывайте Я (или 01 при цифровом обозначении), а в нижней — количество фактически отработанных часов по норме рабочего времени.
Командировки и повышение квалификации:
|
К |
Служебная командировка |
|
ПК |
Повышение квалификации с отрывом от труда |
|
ПМ |
Повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности |
Отсутствие на рабочем месте:
|
Б |
Временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия (используется и в том случае, если работник находится на карантине) |
|
Т |
Временная нетрудоспособность без выплаты пособия |
|
ЛЧ |
Сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях |
|
ПВ |
Вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении) |
|
Г |
Неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей |
|
ПР |
Прогул без уважительных причин |
|
НС |
Режим неполного рабочего времени |
|
В |
Выходные и праздничные нерабочие дни (ставится и для случаев установления нерабочих дней в связи с карантином) |
|
ОВ |
Дополнительный оплачиваемый выходной |
|
НВ |
Дополнительный неоплачиваемый выходной |
|
ЗБ |
Забастовка |
|
НН |
Невыясненная причина неявки |
|
РП |
Простой по вине работодателя |
|
НП |
Простой по не зависящим ни от кого причинам |
|
ВП |
Простой по вине работника |
|
НО |
Отстранение от работы (оплачиваемое) |
|
НБ |
Остранение без сохранения ЗП |
|
НЗ |
Приостановка работы при задержке ЗП |
ВАЖНО! Если работник выходит на работу в дни, объявленные президентом как нерабочие в связи с карантином по коронавирусу (30.03-03.04.2020), в табеле рекомендуется ставить код РВ с указанием отработанных часов.
Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (полный перечень — в приказе ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@):
|
2000 |
Трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения) |
|
2010 |
Выплаты по гражданско-правовым договорам |
|
2012 |
Отпускные |
|
2300 |
Больничное пособие |
|
2530 |
Оплата в натуральной форме |
|
2760 |
Материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию |
|
3020 |
Проценты по вкладам |
Как заполнить табель учета рабочего времени на 2021 год
Как уже отмечалось, учетный документ может заполняться 2 способами, и в качестве примера предлагается ознакомиться с порядком внесения информации методом сплошного заполнения в форму №Т-13.
Название организации и структурного подразделения
Вверху документа указывается наименование юридического лица, индивидуального предпринимателя или структурной единицы (отдел продаж, маркетинга, производства, рекламы и т.д.)
ОКПО — это общероссийский классификатор предприятий и организаций, хранящийся в базах Росстата. Код состоит из 8 и 10 цифр для юридических и физических лиц-предпринимателей соответственно.
Номер документа и дата составления
Порядковый номер присваивается в последовательно хронологии, а дата составления зачастую совпадает с последним днем отчетного месяца.
Каждому сотруднику выделяется отдельная строка в документе, в которой указывается:
- Порядковый номер.
- Ф.И.О. и должность сотрудника.
- Табельный номер, применяемый во всей внутренней документации предприятия или организации, и сохраняемый на все время трудоустройства.
Сведения о явках и количестве часов
Для внесения информации о трудовой активности, явках и отсутствии сотрудника применяются сокращенные условные обозначения, к примеру:
- Я — явка с указанием количества отработанных часов;
- В — выходной;
- К — командировка;
- ОТ — отпуск.
К табелю учета рабочего времени может прикрепляться дополнительный лист, оформляемый при увольнении работника. Предлагается рассмотреть несколько нюансов внесения информации в табель.
- Неявка сотрудника на работу.
Если сотрудник не явился на рабочее место по неустановленной причине, то в графе 4 ставится код «НН» или «30», что означает «Неявка по невыясненным причинам». После предоставления работником документальной информации о причинах отсутствия на работе в табель вносятся соответствующие изменения.
- Болезнь в период отпуска.
Нередко случается так, что сотрудник, находясь в отпуске, заболевает, получает травму, либо возникают иные обстоятельства, дающие основания для оформления больничного листа. Если по факту выхода на работу предоставляется больничный, то в табеле учета рабочего времени в ячейках для проставления дней отпуска (ОТ) указывается код (Б) — больничный.
Отпуск продлевается на время болезни сотрудника.
- Праздник в течение отпуска.
В случае, когда на период нахождения в отпуске выпадают праздничные дни, то они отмечаются в табеле с кодом «В», а остальным дням отпуска присваивается код «ОТ».
Такие дни отражаются в соответствии с утвержденным производственным календарем, учитываемым все установленные праздничные периоды освобождения от работы и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ.
Выходные дни для различных категорий работников варьируются в зависимости от установленного для конкретного сотрудника графика. Код учета выходных дней в табеле может быть разным и зависит от способа их оплаты и оснований для предоставления.
Стандартный выходной обозначается буквенным «В» или цифровым «26» кодом. При предоставлении компанией вынужденного дополнительного выходного, она оплачивается в размере среднедневного заработка. В табеле такой день отображается под кодом «ОВ» или (27).
Предлагается ознакомиться с буквенными обозначениями, применяемых в табеле учета рабочего времени.
| Нахождение на работе | |
| Я | Явка на дневную смену |
| Н | Работа в ночную смену |
| РВ | Работа в выходной или праздничный день |
| С | Сверхурочная работа |
| ВМ | Работа вахтовым методом |
| Нахождение в командировке или на курсах повышения квалификации | |
| К | Служебная командировка |
| ПК | Повышение квалификации с отрывом от производства |
| ПМ | Повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности |
| Отсутствие на рабочем месте | |
| Б | Нахождение на больничном с выплатой пособия |
| Т | Временная утрата трудоспособности без выплат |
| ЛЧ | Сокращенный рабочий день |
| ПВ | Вынужденный прогул при необоснованном отстранении или увольнении по инициативе работодателя |
| Г | Неявка по причине исполнения государственных или общественных обязанностей |
| ПР | Прогул без уважительной причины |
| НС | Неполное рабочее время |
| В | Выходной или праздничный день |
| ОВ | Дополнительный выходной с оплатой |
| НВ | Неоплачиваемый дополнительный выходной |
| ЗБ | Забастовка |
| НН | Неизвестная причина неявки |
| РП | Простой по вине работодателя |
| НП | Простой по причине форс-мажора |
| ВП | Простой по вине работника |
| НО | Отстранение от работы с оплатой труда |
| НЗ | Приостановка работы при задержке выплаты заработной платы |
Табель учета рабочего времени является одним из обязательных документов унифицированной формы, который каждый работодатель должен вести в строгом соответствии с действующим законодательством.
В работе применяется типовой бланк либо специально разработанный собственными силами. Документ отображает трудовую активность сотрудника, а также периоды его отсутствия на рабочем месте, что в последующем позволяет рассчитать заработную плату, социальные выплаты и пособия, а также правильно делать налоговые отчисления.
Нарушения действующего законодательства неизбежно приведут к привлечению к административной ответственности, как работодателя, так и должностное лицо, уполномоченное на ведение ТУРВ.
Функционально табель необходим для следующих целей:
- контроля персонала в отношении явок и неявок на рабочее место (а также их причин);
- анализа фактической занятости каждого работника;
- расчета переработок;
- начисления заработной платы и иных выплат, зависящих от фактически отработанного времени;
- доказательства при возникновении трудовых споров;
- основания для увольнения при наличии прогулов;
- для составления отчетности в органы контроля.
Каждая организация вправе вести табель одним из способов, который выбирается независимо от применяемого режима работы:
- сплошным порядком с регистрацией явок и неявок на рабочее место;
- фиксацией только отклонений в виде сверхурочных рабочих часов, неявок и т.д.
Использовать метод учета сплошной регистрацией необходимо при сменном графике работы, когда необходимо суммировать отработанные часы за различные дни. Так можно выявить случаи сверхурочного пребывания на работе.
А затем проанализировать их и скорректировать таким образом, чтобы впоследствии минимизировать привлечения работников за рамками установленной продолжительности труда.
Второй способ наиболее оптимален для организаций, где рабочий день составляет постоянное количество часов. Тогда в табеле указываются лишь отклонения.
При заполнении документа следует применять нормы, прописанные в Указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Им подчиняется ведение всех документов, связанных с учетом трудового времени и его оплаты.
Для фиксации рабочего времени применяется унифицированная форма Т-13. Заполняется она в единственном экземпляре.
Производственный календарь на 2021 год (для пятидневной рабочей недели)
При заполнении табеля учета рабочего времени применяются следующие условные обозначения:
| Наименование | Код |
|---|---|
| Явка на рабочее место по обычному графику в дневные часы | Я |
| Выходные дни и нерабочие праздничные даты | В |
| Ночная смена | Н |
| Выполнение государственных обязанностей | Г |
| Сверхурочные часы работы | С |
| Продолжительность времени работы вахтовым методом | ВМ |
| Нахождение в служебной командировке | К |
| Отсутствие на работе в связи с направлением на курсы повышения квалификации | ПК |
| Нахождение на курсах повышения квалификации при выезде в другой населенный пункт | ПМ |
| Отпуск очередной ежегодный | ОТ |
| Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска | ОД |
| Время нахождения в учебном отпуске при совмещении с работой | У |
| Отпуск учебный дополнительный неоплачиваемый | УД |
| Рабочее время для обучающихся и работающих, для которых частично сохранена зарплата | УВ |
| Отпуск по беременности и родам | Р |
| Дополнительный отпуск, связанный с уходом за ребенком до 3 лет | ОЖ |
| Неоплачиваемый день отпуска по согласованию с руководителем организации | ДО |
| Неоплачиваемый день отпуска, предоставленный в соответствии с законодательством | ОЗ |
| Дополнительный неоплачиваемый отпуск | ДБ |
| Время нахождения на больничном листе с соответствующей оплатой пособия | Б |
| Больничный лист неоплачиваемый | Т |
| Сокращенный рабочий день | ЛЧ |
| Вынужденный невыход на работу по причине признания незаконными действий работодателя по увольнению или иных обстоятельств с восстановлением на прежней должности | ПВ |
| Прогул | ПР |
| Неполный рабочий день | НС |
| Оплачиваемые выходные дни | ОВ |
| Неоплачиваемые выходные дни | НВ |
| Время нахождения на забастовке | ЗБ |
| Неявка на работу без объяснения | НН |
| Случаи простоя по вине работодателя | РП |
| Простой по вине работника | ВП |
| Простой по не зависящим от работника или работодателя причинам | НП |
| Приостановка работы в связи с задержкой выплаты зарплаты | НЗ |
Чем отличаются формы Т-12 и Т-13?
Помимо формы Т-13 для учета рабочего времени применяется унифицированная форма Т-12. Ее отличие в указании не только продолжительности работы и иных периодов, но и данных о начисленной заработной плате, а так же данный вид документа заполняется вручную.
Более распространен бланк Т-13, в котором отражается только занятость каждого из работников, заполняется в электронном виде, благодаря этому существует множество сервисов для автоматизации работы.
Каким образом указываются в табеле Т-13 дни участия сотрудников на конференции или в иных учебных мероприятиях?
Руководитель принимает решение, как считать эти дни. Тут два варианта: либо рабочими, тогда в табеле будет стоять код «Я», либо курсами повышения квалификации с кодом «ПК». Но оплата для них может различаться.
Можно ли поставить код «Я», когда рабочая смена больше 8 часов?
Такое возможно при наличии распоряжения руководства о продленном рабочем дне или установленном ненормированном режиме работы. Тогда в первом случае сверхурочно отработанные часы можно пометить кодом «С». Во втором случае такие часы никак не обозначаются и дополнительно не оплачиваются.
Быстро освоить данный материал поможет это видео, которое расскажет как оформить табель рабочего времени применяя унифицированную форму Т-13.
Наличие табеля позволяет бухгалтерии и отделу кадров организации:
- Учитывать часы, которые провел на рабочем месте каждый из наемных трудящихся.
- Держать под контролем соблюдение рабочего распорядка (явки/отсутствие, опоздание).
Указанные сведения помогают в расчете заработной платы по каждому работнику и составлении статистики. Располагая табельной информацией, сотрудник кадрового отдела сможет обосновать наложенные на трудящегося санкции (например, за опоздание). А бухгалтер – разъяснить, насколько правомерны выплаты компенсаций и иных пособий.
Согласно ст. 62 ТК РФ, трудящийся вправе запросить у работодателя выписку со своими данными из табеля.
Обратите внимание: с января 2013 г. унифицированные формы документа не являются обязательными. Хотя их формат прост и удобен в использовании. При этом с работодателей не снимается обязанность о ведении данного учета. Об этом гласит Трудовой Кодекс (часть 4 статья 91). Руководители вправе контролировать время работы сотрудников любым удобным способом.
Установленные формы первичных бумаг учета имеют указания по использованию:
- Формированием и ведением документации следует заниматься только уполномоченному лицу.
- На подпись бумага предоставляется руководству подразделения и сотруднику отдела кадров.
- Затем табель учета рабочего времени в excel передается работнику отдела бухгалтерии.
Конкретная должность, представителю которой положено заполнение ТУРВ, правилами не предусмотрена. Руководителем может быть назначен любой сотрудник.
После выбора ответственного лица подготавливается приказ или вмененная обязанность фиксируется в трудовом соглашении выбранного работника. В противном случае сотрудник имеет право не заниматься табелированием.
Если организация имеет внушительный штат, ответственное лицо выбирают в каждом отделе. Ведение ТУРВ происходит следующим образом:
- В течение расчетного месяца назначенный работник фиксирует информацию по своему подразделению.
- Далее руководитель отдела сверяет все данные и общее оформление. При отсутствии ошибок подписывает табель и передает его кадровому работнику.
- Работники отдела кадров проводят сверку данных, фиксируют нужные для своей деятельности параметры. После бумага заверяется подписью и перенаправляется в бухгалтерию.
Маленькие организации соблюдают упрощенную цепочку. В них вести табель полагается кадровому отделу.
В соответствии со ст. 50 Кодекса законов о труде нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю.
Предприятия и организации при заключении коллективного договора могут устанавливать меньшую (но не большую!) норму продолжительности рабочего времени, чем предусмотрено законодательством.
Кроме того, есть определенные категории работников, для которых устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, а именно:
- для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 36 часов в неделю,
- для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) — 24 часа в неделю.
- продолжительность рабочего времени учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины максимальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной для лиц соответствующего возраста;
- для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, — не более 36 часов в неделю.Перечень производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утверждается в порядке, установленном законодательством.
Сокращенная продолжительность рабочего дня для учителей и врачей:
- для учителей I-IV классов — 4 часа преподавательской работы в день (24 часа в неделю);
- учителей V-XI классов — 3 часа в день (18 часов в неделю);
- воспитателей школ-интернатов — 5 часов в день (30 часов в неделю);
- воспитателей и воспитателей-методистов дошкольных детских учреждений — 6 часов в день (36 часов в неделю);
- врачей и среднего медицинского персонала больниц, родильных домов, амбулаторно-поликлинических учреждений — 6часов 30 минут в день;
- врачей амбулаторно-поликлинических учреждений, занятых исключительно амбулаторным принятием больных, врачей-стоматологов, зубных врачей-протезистов — 5 часов 30 минут в день.
Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться за счет собственных средств на предприятиях и в организациях для женщин, имеющих детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида.
Для работников устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности, утверждаемыми собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) предприятия, учреждения, организации с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели.
На тех предприятиях, в учреждениях, организациях, где по характеру производства и условиям работы введение пятидневной рабочей недели нецелесообразно, устанавливается шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем.
При шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы не может превышать 7 часов при недельной норме 40 часов, 6 часов при недельной норме 36 часов и 4 часов при недельной норме 24 часа.
Пятидневная или шестидневная рабочая неделя устанавливаются собственником или уполномоченным им органом совместно с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) с учетом специфики работы, мнения трудового коллектива и по согласованию с местным советом.
Накануне праздничных и нерабочих дней продолжительность работы сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе. Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов.
От сокращенного рабочего времени следует отличать неполный рабочий день (или неделю). Так, по соглашению между работником и собственником или уполномоченным им органом может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.
По просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида, в том числе находящегося на ее попечении, или осуществляющей уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, собственник или уполномоченный им орган обязан устанавливать ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.
Оплата труда в этих случаях производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. В то же время, работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников.
Сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего дня. Собственник или уполномоченный им орган может применять сверхурочные работы только в исключительных случаях, определяемых законодательством, а именно:
- при проведении работ, необходимых для обороны страны, а также предотвращения общественного или стихийного бедствия, производственной аварии и немедленного устранения их последствий;
- при проведении общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи — для устранения случайных или неожиданных обстоятельств, которые нарушают правильное их функционирование;
- при необходимости закончить начатую работу, которая вследствие непредвиденных обстоятельств или случайной задержки по техническим условиям производства не могла быть закончена в нормальное рабочее время, когда прекращение ее может привести к порче или гибели государственного или общественного имущества, а также в случае необходимости неотложного ремонта машин , станков или другого оборудования, когда неисправность их вызывает прекращение работ для значительного числа трудящихся;
- при необходимости выполнения погрузочно-разгрузочных работ с целью недопущения или устранения простоя подвижного состава или скопления грузов в пунктах отправления и назначения;
- для продолжения работы при неявке работника, который заступает, когда работа не допускает перерыва; в этих случаях владелец или уполномоченный им орган обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим работником.
К сверхурочным работам запрещается привлекать:
- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
- лиц, моложе восемнадцати лет;
- работников, обучающихся в общеобразовательных школах и профессионально-технических училищах без отрыва от производства, в дни занятий.
Законодательством могут быть предусмотрены и другие категории работников, которых запрещается привлекать к сверхурочным работам.
Женщины, имеющие детей в возрасте от трех до четырнадцати лет или ребенка-инвалида, могут привлекаться к сверхурочным работам только с их согласия.
Привлечение инвалидов к сверхурочным работам возможно только с их согласия и при условии, что это не противоречит медицинским рекомендациям.
Кроме того, сверхурочные работы могут производиться только с разрешения выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) предприятия, учреждения, организации.
Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Собственник или уполномоченный им орган должен вести учет сверхурочных работ каждого работника.
Работа в сверхурочное время оплачивается в двойном размере. Компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгула не допускается!
В 2019 году будет всего 365 календарных дней, поскольку год не високосный. Из них: 250 рабочих дней; 115 дней, работа в которые не проводится; 104 выходных дня; 11 праздничных дней; 7 дней, предшествующих праздничным.
Рабочие дни по месяцам:
Январь – 21
Февраль – 20
Март – 20 (сокращенный – 1)
Апрель – 20 (сокращенный – 1)
Май – 22 (сокращенный – 1)
Июнь – 18 (сокращенный – 1)
Июль – 23
Август – 21 (сокращенный – 1)
Сентябрь – 21
Октябрь – 22
Ноябрь – 21
Декабрь – 21 (сокращенных — 2).
Нерабочие дни в 2019 году в связи с совпадением государственного праздника с выходным:
- выходной 28 апреля, Пасха (воскресенье) переносится нa понедельник, 29 апреля;
- выxодной 16 июня (воскресенье) Троица переносится нa понедельник 17 июня;
- выходной 24 августа (суббота) День независимости переносится нa понедельник 26 августа.
Кабинетом Министров рекомендовано перенесение таких рабочих дней в 2019 году:
- вторник 30 апреля — на понедельник 11 мая,
- понедельник 30 декабря — на субботу 21 декабря,
- вторник 31 декабря — на воскресенье 28 декабря.