Гражданско-правовой договор с физическим лицом на оказание услуг в 2021 году оформление

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гражданско-правовой договор с физическим лицом на оказание услуг в 2021 году оформление». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Выделяют некоторые особенности гражданско-правового договора, заключенного на выполнение работ или на оказание услуг с физическим лицом.

  1. После подписания договора стороны не становятся работником и работодателем. В этом случае используются термины «заказчик» и «исполнитель». Последний не зачисляется в штат компании. В трудовой книжке не будет сделано никаких отметок.
  2. Оплата производится за конкретную выполненную работу. Заработная плата не начисляется, поэтому сумма не привязана к МРОТ.
  3. Исполнитель несет ответственность за качество выполненной работы. Но он вправе привлечь третьих лиц для достижения требуемого результата. Оплата производится только исполнителю, который уже самостоятельно распределяет полученные средства.
  4. Физическое лицо, нанятое в рамках договора ГПХ, не должно подчиняться рабочему графику компании. Заказчик не несет ответственности за него, не производит оплату больничного листа. Исключение составляют вред, нанесенный здоровью при исполнении работ (если это отражено в договоре).
  5. Нанесенный исполнителем ущерб компании должен быть возмещен им. Также за просрочку взимается пеня.

Гражданско правовой договор: образец 2021 года, форма, бланк

Важно понимать, что договор ГПХ отличается от трудового. Документ должен составляться в соответствии с требованиями, которые предъявляет законодательство. В противном случае, при выявлении черт трудового договора в документе ГПХ, трудовая инспекция может обязать работодателя осуществить дополнительные выплаты.

Также может наступить ответственность за правонарушение:

  • уклонение от перечисления в бюджет НДФЛ (статья 6 ФЗ «О бухгалтерском учете», статья 199.1 УК РФ);
  • снижение базы для начисления страховых взносов (статья 19 ФЗ №125);
  • нанесение морального вреда работнику на основании статьи 237 ТК РФ.

Штрафные санкции за подмену трудового договора ГПД назначаются в рамках части 3 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

При выявлении несоблюдения требований законодательства потребуется заплатить:

  • от 3 до 5 тысяч индивидуальным предпринимателям;
  • от 10 до 20 тысяч рублей, если нарушитель – должностное лицо;
  • от 50 до 100 тысяч рублей юридическим лицам.

Пени могут быть начислены и ФСС. Они взимаются за просрочку уплаты обязательных взносов.

Важно знать, как составить договор, чтобы он отвечал требованиям закона. Он оформляется в письменной форме (образец договора). Можно составить его самостоятельно или скачать бланк 2021 года и внести в него основные данные.

Обязательно требуется указать следующие моменты.

  1. Данные о заказчике. Если в качестве него выступает юридическое лицо, указываются наименование, ИНН, КПП, р/с и к/с, юридический адрес. Также отражаются личные данные, должность лица, уполномоченного заключать договор.
  2. Сведения об исполнителе. Прописываются его фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес, по которому прописан гражданин.
  3. Отражается полный перечень работ, которые должен сделать исполнитель.
  4. Отмечаются точные сроки выполнения заказа.
  5. Заказчик должен указать, на основании чего он будет оценивать выполненную работу, как будет принимать ее.
  6. Прописывается сумма оплаты. Также нужно отметить, как производится расчет (полный единовременный платеж, авансовая система, по частям).
  7. Отражаются иные моменты, касающиеся оплаты и выполнения работы. Нужно прописать, кто закупает материалы, несет расходы на иные издержки (например, транспортные расходы).
  8. Стоит отметить условия начисления или неначисления взносов при получении травм исполнителем в момент выполнения работ.
  9. В отдельном пункте указывается ответственность сторон за неисполнение условий договора. В него же стоит включить возможные способы решения спорных моментов.
  10. В нижней части документа ставится дата составления и подписи сторон. Если фирма имеет печать, она ставится на договоре.

Отдельно рассматривается вопрос, кто платит налоги и как их оплатить. Физическое лицо будет считаться исполнителем, выполняющим работу в рамках ГПД. Несмотря на то, что официальных трудовых отношений между сторонами не будет, налоги, взносы организация-заказчик должна будет внести на законных основаниях.

Оплата услуг физического лица будет признаваться доходом. Поэтому с начисленной суммы должен взиматься НДФЛ.

Его размер составит:

  • для физических лиц, являющихся резидентами РФ, – 13%;
  • для иностранных граждан, не имеющих статуса резидента, – 30%.

Предметом договора ГПХ является получение заказчиком результата труда исполнителя, не вступая с ним в трудовые связи. В договоре прописываются условия, на которых физическое лицо выполняет определенную работу и получает за нее материальную выгоду. Но эта работа имеет разовый характер, а не постоянный.

Исполнение условий по соглашению ГПХ подчиняется нормам Гражданского кодекса РФ (главы 37-41), на них не распространяются требования трудового законодательства.

Договор ГПХ с физическим лицом на выполнение работ — образец 2021 года

Договор ГПХ имеет письменную форму и содержит все необходимые условия, права и обязанности сторон. Это двусторонний документ, подписываемый исполнителем и заказчиком. Используется простая письменная форма без нотариального заверения.

В процессе действия договора ГПХ могут возникать моменты, меняющие некоторые условия. Для внесения изменений составляется дополнительное соглашение, которое также как и основной документ, заверяется обеими сторонами.

Оформление договора происходит на основании документов физического лица — исполнителя:

  • паспорта;
  • СНИЛС и ИНН.

Трудовая книжка не требуется, поскольку записи о работе по договору ГПХ в нее не вносятся.

Обязательными реквизитами договора являются:

  • предмет (результат выполнения работ / оказания услуг);
  • сроки исполнения;
  • права, обязанности, ответственность каждой стороны;
  • размер и условия оплаты;
  • порядок изменения и расторжения договорных отношений;
  • полные реквизиты и подписи каждой из сторон.

В документе необходимо также упомянуть об установлении штрафных санкций при нарушении сроков выполнения работ, возмещении убытков при причинении ущерба имуществу заказчика.

Результат окончательной и промежуточной работы (услуги) принимается заказчиком на основании передаточного акта. Он, в свою очередь, является основанием для оплаты по договору.

Если между сторонами заключен трудовой договор, то такие отношения регулируются Трудовым Кодексом РФ. Участниками трудового договора является «Работодатель» и «Работник».

Если же между сторонами заключен гражданско-правовой договор, то такие отношения регулируются Гражданским Кодексом РФ, а участниками таких отношений являются «Заказчик» и «Исполнитель».

Согласно трудовому договору «Работник» обязан лично выполнять работу, которая прописана в трудовом договоре, соблюдать правила внутреннего распорядка. «Работодатель» обязан своевременно оплачивать работу «Работника», обозначить ему вид работы, требования к выполняемой работе, обеспечить ему условия для выполнения трудовых обязанностей, организовать ему постоянное рабочее место, предоставлять социальные гарантии согласно законодательству России. В гражданско-правовом договоре не содержится таких условий, согласно ему, одна сторона поручает, а вторая сторона выполняет определенные действия.

Условиями являются характер действий, объем, сроки, порядок сдачи-приема, стоимость, сроки оплаты. «Заказчик» при этом не обязан предоставлять социальные гарантии, заставлять его соблюдать правила внутреннего распорядка и т.д. «Исполнитель» же сам решает, как он будет выполнять обещанное договором сам или привлечет кого-то, и что ему нужно, чтобы уложиться в сроки и предоставить качество и т.д. Трудовые отношения – это отношения на постоянной основе, в то время как гражданско-правовые отношения – это временные отношения, отношения на определенный срок. Даже если вы постоянно обращаетесь к одному и тому же лицу для, допустим, выполнения работ, то все равно отдельный гражданско-правовой договор имеет определенный срок.

Гражданско-правовой договор, безусловно, выгоден работодателю. Не нужно оборудовать рабочее место, не нужно платить налоги за сотрудника и т.д.

В то время как для заключения трудового договора с сотрудником требуется целый список необходимых документов, для заключения гражданско-правового договора этого не требуется. Законодательство никак не регулирует этот вопрос, поэтому все вопросы между сторонами решаются путем договоренностей. Для заключения гражданско-правового договора необходимо знать реквизиты сторон или стороны, паспортные данные физического лица.

Со стороны юридического лица обычно указываются следующие реквизиты:

  • реквизиты расчетного счета;
  • местоположение юридического лица;
  • ИНН;
  • КПП;
  • ОРГН;
  • фамилия и инициалы руководителя или лица, уполномоченного подписывать договор;
  • печать.

Со стороны физического лица достаточно указать паспортные данные, фамилию, имя, отчество человека.

Дополнительно со своей стороны «Заказчик» может попросить документы, подтверждающие квалификацию исполнителя, либо другие документы, например, лицензию.

При подписании этого договора стороны должны определить, как они будут оформлять сдачу-приемку работ, оказанных услуг. Обычно в таких случаях составляется акт сдачи-приемки работ, услуг. Такой акт должен содержать следующую информацию:

  • место и дата составления;
  • сроки выполненных работ, оказанных услуг;
  • информацию о сторонах сделки;
  • реквизиты договора ГПД;
  • описание работ, услуг;
  • сумма договора.

Если «Заказчика» все устраивает, он пишет, что ознакомлен с результатами работ, оказания услуг и его все устраивает. Акт подписывается, ставятся печати.

Что такое договор ГПХ и как его заключить

Отношения, скрепленные трудовым договором, достаточно накладные для «Работодателя». Он должен регулярно начислять и перечислять за работников в бюджет пенсионные взносы, взносы в фонд социального страхования. В отношениях, скрепленных гражданско-правовым договором, все гораздо проще и, тем не менее, налоги здесь тоже есть. Суммы, полученные физическим лицом по гражданско-правовому договору, облагаются налогом на доходы физических лиц по ставке 13%.

Стороной налоговым агентом здесь выступает «Заказчик» согласно статье 226 Налогового Кодекса РФ. То же самое касается и страховых взносов. Согласно статьям 419, 420 Налогового Кодекса РФ, организация, выплачивающая денежные вознаграждения физическим лицам в рамках гражданско-правовых отношений, предполагающих выполнение работ или оказание услуг, признается плательщиком страховых взносов. Нужно также учитывать, что, несмотря на отсутствие трудовых отношений, период работы по гражданско-правовому договору включается в страховой пенсионный стаж (при условии регулярной уплаты страховых взносов с заработка). Это не касается физических лиц, которые зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя. Индивидуальные предприниматели сами платят налоги и страховые взносы.

Гражданско-правовой договор — соглашение сторон на выполнение определенных работ или оказание услуг, регулируемое нормами Гражданского кодекса РФ. Сторонами гражданско-правового договора могут быть государственные и муниципальные органы, организации, ИП и обычные граждане.

В зависимости от предмета договора различают:

  • договоры, направленные на передачу имущества и имущественных прав (договоры купли-продажи, мены, дарения, аренды, лизинг);
  • договоры на выполнение работ (договор строительного или бытового подряда, договор на оказание подрядных и изыскательских работ и т.д.);
  • договоры на оказание услуг (агентский договор, договор страхования, перевозки, хранения, поручения, и т.д.).

Основными видами договоров гражданско-правового характера, заключаемых с физическими лицами, являются договоры на выполнение работ и на оказание услуг:

К указанному виду гражданско-правовых договоров относят, в первую очередь, договоры подряда (бытового и строительного), в более редких случаях договоры НИОКР и ДДУ.

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить для другой стороны (заказчика) определенную работу, а заказчик обязуется ее принять и оплатить.

Договор подряда делится на:

  • бытовой;
  • строительный;
  • оказание подрядных и изыскательских работ;
  • подрядные работы для государственных и муниципальных нужд.

На практике, договор подряда оформляется при выполнении работы по пошиву одежды или обуви, ремонту бытовой техники, химчистки, установки пластиковых окон, ремонту квартир и офисов и так далее.

Факт сдачи работы подрядчиком и ее принятие заказчиком оформляется актом приемки-сдачи работ.

Договор бытового подряда — скачать образец.

Договор строительного подряда — скачать образец.

По договору возмездного оказания услуг одна сторона (исполнитель) по заказу другой стороны (заказчика) обязуется оказать определенные услуги, а заказчик их оплатить. Указанным договором, как правило, оформляются медицинские, ветеринарные, консультационные, аудиторские, информационные и иных виды услуг.

Образец заполнения договора возмездного оказания услуг (скачать образец).

Договор ГПХ с физическим лицом на оказание услуг — образец 2021

По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет второй стороны (доверителя) определенные действия юридического характера. Указанным договором, как правило, оформляются услуги представительства в суде, налоговых и иных государственных органах, при сделках с контрагентами.

Образец заполнения договора поручения (скачать образец).

Оформлять сотрудника по гражданско-правовому договору для работодателя, как правило, более выгодно, чем принимать его на работу по трудовому договору. В частности, это удобно:

  • Если есть необходимость осуществления разовой работы или оказания услуги, для выполнения которых нецелесообразно оформлять сотрудника в штат и обеспечивать его в последствии постоянной работой. Гораздо удобнее нанять на эту работу временного исполнителя.
  • Если у работодателя отсутствует возможность создания необходимого количества рабочих мест, обязательных для работы в рамках трудового договора. Временному работнику не нужно создавать рабочее место и обеспечивать его материалами, оборудованием и инструментами, а также создавать безопасные условия труда.
  • Гражданским договором устанавливаются четкие сроки выполнения работы, за нарушение которых исполнитель выплачивает работодателю пеню. Работнику, в данном случае, оплачивается результат работы, а не сам рабочий процесс.
  • Выплата вознаграждения происходит по факту выполнения работы (без обязанности ее перечисления не реже 2-х раз в месяц).
  • Отсутствует необходимость оплаты отпусков, больничных и выплаты иных пособий, что значительно сокращает расходы и издержки работодателя.
  • Размер вознаграждения, не привязан к минимальному размеру оплаты труда.
  • У работодателя отсутствует необходимость уплаты взносов в ФСС (если это отдельно не оговорено в договоре).
  • С работником не нужно заключать множество кадровых документов (приказа о приеме на работу, личной карточки и лицевого счета, и иных документов) и ознакомлять его со всеми внутренними локальными актами (должностной инструкцией, правилами и инструкциями по охране труда, правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и т.д.).

Примечание: если работник не имеет СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан его оформить.

Обратите внимание, что если договор заключается с ИП, то страховые взносы и НДФЛ он уплачивает самостоятельно.

Несмотря на явные преимущества гражданско-правового договора перед трудовым, заключение его не во всех случаях удобно для работодателя. И вот почему:

Не всех сотрудников можно оформить по гражданско-правовому договору. В частности, это не удастся сделать с работниками, несущими полную материальную ответственность (продавцами, кассирами, товароведами, заведующими или руководителями складов, ломбардов, камер хранения и т.д.).

Если сотрудник нанимается на продолжительную работу, отношения с ним лучше оформить в рамках трудового законодательства. Так как неоднократное перезаключение гражданско-правового договора может грозить работодателю принудительной переквалификацией данного договора в трудовой и наступлением, связанных с этим негативных последствий.

Понесенные расходы на выплату вознаграждения по договорам гражданско-правового характера необходимо признавать на дату подписания акта об оказании услуг. Данные расходы учитываются в расходах на оплату труда (если исполнитель не ИП/самозанятый) либо в прочих расходах (когда исполнитель является ИП либо самозанятым).

Примечание: предприниматель обязан подтвердить понесенные расходы документально (договор, акты о выполнении работ/об оказании услуг, в ряде случаев — отчеты о проделанной работе и так далее). Невыполнение данной обязанности, равно как и неподтверждение реального выполнения данных работ/оказания услуг, может послужить основанием для претензий со стороны налоговых органов и повлечь доначисление налога на прибыль, а также пени и штрафов.

По общему правилу выплаты по гражданско-правовым договорам с физическими лицами облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Исключение из правила — выплаты в пользу временно пребывающих на территории РФ иностранных граждан, не облагаемых взносами на обязательное медицинское страхование.

Уплата страховых взносов по договорам ГПХ также имеет ряд иных особенностей. Допустимое сокращение суммы начисляемых страховых взносов (СВ), а иногда и полное их отсутствие являются одним из самых привлекательных моментов при оформлении отношений с физическим лицом в гражданско-правовом ключе.

Договор подряда, договор возмездного оказания услуг, договор с физическим лицом, которое является ИП, но осуществляет деятельность, отличную от указанной в ЕГРИП и вознаграждения членам совета директоров, облагаются страховыми взносами (СВ). Ставки по ним следующие: обязательное пенсионное страхование (ОПС) — 22% в рамках предельной величины и 10% с доходов, превышающих данную величину; общее медицинское страхование (ОМС) — 5,1%, а также взносы на травматизм, если это прямо прописано в договоре ГПХ.

Пониженные ставки страховых взносов предусмотрены с 1 апреля 2020 года для субъектов МСП. В их случае ОПС — 10% с суммы превышения минимального размера оплаты труда за месяц, а ОМС — 5%.

Дополнительные тарифы предусмотрены для физических лиц с вредными и опасными условиями труда, поименованными в пункте 1 части 1 статьи 30 закона «О страховых пенсиях» от 28 декабря 2013 года № 400.

Датой начисления СВ будет считаться дата подписания акта сдачи-приемки работ или оказанных услуг, а оплатить их нужно в срок не позднее 15-го числа следующего календарного месяца (пункт 3 статьи 431 НК РФ).

Авторские вознаграждения, отчуждение прав на результаты интеллектуальной деятельности и лицензионный договор облагаются страховыми взносами по тем же условиям, но за минусом документально подтвержденных расходов.

Договор купли-продажи, договор аренды, договор займа, волонтерство, договор на оказание услуг (работ) с иностранцем за пределами РФ и договор с ИП страховыми взносами не облагаются.

Гражданско-правовой договор с работником: как оформить прием на работу по ГПД

Расчет по страховым взносам (РСВ) осуществляется не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом. Причем, в 2021 году сдавать его нужно будет по новой форме.

Ежемесячную отчетность в ПФР о застрахованных лицах (СЗВ-М) следует сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) — по общему правилу ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ) сдаются, если вы не подавали отчетность о страховом стаже сотрудников за 2016 год или более ранний период.

Один из персонифицированных отчетов (СЗВ-К) готовится только по запросу органа ПФР в срок, указанный в запросе.

Стороны при оформлении соглашения о подряде должны придерживаться следующего порядка:

  1. Переговоры с установлением основных параметров сделки, нахождение оптимальных сроков и стоимости выполнения предмета подряда.
  2. Составление договора с переносом в него всех устных соглашений.
  3. Подписание документа обеими сторонами в двух экземплярах, один из которых передается заказчику, другой – подрядчику.
  4. Закон позволяет подрядчику привлечь к работам субподрядчиков для соблюдения качества и сроков по договору.

Важно составить документ так, чтобы в нем не было признаков постоянных трудовых отношений. Тогда он будет переквалифицирован в трудовой со всеми вытекающими для работодателя последствиями.

Поэтому договор подряда:

  • заключается на выполнение разовых работ и услуг;
  • содержит меры наказания за несоблюдение условий сделки (некачественный результат, невыполнение работ в сроки и т.д.);
  • не имеет в тексте ссылки на трудовой распорядок, действующий в организации;
  • содержит в качестве приложения передаточный акт, на основании которого сдаются и принимаются работы, являющиеся предметом соглашения;
  • в тексте не упоминаются никакие термины трудового законодательства, иначе в судебном порядке договор подряда может быть признан притворным, прикрывающем трудовые отношения.

Иногда в организации нужно выполнить некоторую разовую работу, создавать для этого отдельную штатную единицу и нанимать человека будет по меньшей мере нерентабельным и неправильно. Лучше всего заключить соглашение с каким-либо физическим лицом на выполнение им определенных работ. Это соглашение и называется договором подряда с физлицом.

  1. В письменной форме договор заключается в обязательном порядке, в следующих случаях:
  • при меньшей сумме, но по обоюдному согласию сторон.
  1. В устной форме договор заключается, когда сумма не превышает 10 тыс. рублей.

Гражданско-правовой договор с физическим лицом на оказание услуг в 2021 году

  1. В основном для заключения трудового договора нужен только паспорт гражданина РФ, или паспорт иностранного гражданина и разрешительные документы для физического лица с пропиской. В некоторых случаях могут понадобиться военный билет или приписное, а также справки от психолога и нарколога. Может понадобиться и трудовая книжка. Обычно, этот комплект документов требуют при заключении соглашения на работу в режимных объектах.
  2. Во время составления пункта, в котором указывается список работ, нужно максимально подробно, насколько это возможно, прописать весь список работ. Делается это для того, чтобы избежать противоречий после окончания работ, а также для более простого судебного урегулирования в случае его возникновения. Особое внимание нужно обратить также на сроки выполнения работ, если их соблюдение важно для деятельности организации.
  3. Нелишним будет указание сроков гарантии на выполненные работы, а также штрафных санкций в случае ненадлежащего исполнения. Наличие в договоре пунктов об условиях изменения цены на работы поможет сохранить рабочие отношения между сторонами, так как предусмотреть все нюансы очень сложно, особенно если работы технологически сложные. В этот пункт можно отнести условия пересмотра твердой цены.
  4. После того как все условия договора будут выполнены, составляется акт выполненных работ. Он в обязательном порядке подписывается обеими сторонами, иначе он не будет иметь юридическую силу. В тот момент, когда последнее лицо оставит свою подпись на документе начинается отсчет срока обнаружение брака. Обычно он исчисляется двумя годами.

Договор подряда (договор гражданско-правового характера ГПХ) – это соглашение, в котором одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определённую работу и сдать её результат заказчику, а последний обязуется принять результат работы и оплатить его (ст. 702 ГК РФ).

Договор подряда считается одним из старейших гражданско-правовых договоров. Он был известен уже римскому праву, в котором определялся, как найм работы и подразделялся на три вида – наем вещей, подряд, наем услуги.

После революции в советском законодательстве подряд был выделен в отдельный договорный тип. По ГК 1922 г.

Такой договор часто привлекает внимание налоговых органов. Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается (ст.

15 ТК РФ). Налоговики могут признать его трудовым и тогда организацию могут оштрафовать.

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • на должностных лиц в размере от 10 (десяти) тысяч до 20 (двадцати) тысяч рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от 5 (пяти) тысяч до 10 (десяти) тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от 50 (пятидесяти) тысяч до 100 (ста) тысяч рублей.

Кроме этого, придется выплатить некоторые суммы работнику (например, компенсацию за отпуск).

Гражданско-правовые договоры — это соглашения, которые оформляются по правилам ГК РФ. Основное из этих правил (ст. 421 ГК РФ) определяет наличие возможности заключения договора на любых условиях, устраивающих его стороны (если иное для договора определенного вида не установлено законодательно).

Сторонами таких соглашений могут в разных сочетаниях выступать как юрлица, так и физлица (в т. ч. действующие как ИП), т. е. договор можно заключить между:

  • юрлицами;
  • физлицами;
  • юрлицом (юрлицами) и физлицом (физлицами).

По видам гражданско-правовые договоры делятся на оформляемые:

  • по сделкам с имуществом (купли-продажи, мены, дарения, аренды);
  • выполнению работ, оказанию услуг.

Несмотря на то что в ГК РФ договоры на работы и услуги разделены (различен их итог — получение результата в первом случае и осуществление определенных действий во втором), принципы оформления заключаемых по ним договоров очень близки. И именно эти договоры в ситуациях, когда исполнителем по ним оказывается обычное физлицо (действующее не как ИП), вызывают наиболее пристальное внимание проверяющих. Связано это с тем, что налогообложение доходов, выплачиваемых по таким договорам, осуществляется по особым правилам.

Ниже мы рассмотрим особенности оформления и налогообложения договора гражданско-правового характера с физическим лицом, выполняющим для работодателя работу (т. е. заключившим договор подряда).

Кто может стать работодателем по гражданско-правовому договору — ГПД — с физическим лицом, заключенным в связи с выполнением работ? Любое лицо — юридическое или физическое, причем последнее может оказаться как ИП, так и не имеющим этого статуса. В свою очередь, и исполнитель может быть как обычным физлицом, так и ИП.

Что отличает отношения по такому договору? Прежде всего, наличие конкретной работы определенного объема, которую необходимо сделать в оговоренные сроки. Допускается выполнение ее исполнителем как своими силами, так и привлекаемыми им лицами, с использованием для этой цели как своих собственных материалов и оборудования, так и материалов и оборудования заказчика.

В процессе выполнения работы по ГПД ее исполнитель не подчиняется режиму работы, действующему у его работодателя, но несет ответственность:

  • за качество сделанного им или привлеченными лицами;
  • соблюдение сроков по договору;
  • сохранность имущества и материалов, переданных ему заказчиком.

Особенности условий такого договора зависят также от того, к какому именно виду подрядных работ относятся выполняемые физлицом (гл. 37, 38 ГК РФ).

Договор ГПХ с физическим лицом: налоги и взносы, образец 2021 года

ГК РФ не препятствует заключению ГПД между физлицами. Однако ряд вопросов здесь возникает в отношении того, на кого ложатся обязанности по уплате налогов с доходов, получаемых исполнителем. Напомним, что каждая из сторон такого договора может оказаться ИП, и за счет этого возможны такие варианты сторон в договоре:

  • обе они (и работодатель, и исполнитель) являются ИП;
  • работодатель — ИП, а исполнитель — обычное физлицо;
  • работодатель — обычное физлицо, а исполнитель — ИП;
  • обе они — обычные физлица.

В первом варианте отношения складываются так же, как и между юрлицами или между юрлицом и ИП, т. е. каждый платит обязательные для него налоги, а сумма оплаты по ГПД является обычным расчетом между контрагентами.

Во втором варианте ИП-работодатель в отношении дохода, выплачиваемого физлицу, является плательщиком страховых взносов и налоговым агентом по НДФЛ, удерживаемому из этого дохода.

При третьем варианте физлицо-работодатель никакими налогами доход, выплачиваемый ИП-исполнителю, не облагает. Последний сам со своих доходов делает все необходимые платежи.

А при четвертом варианте у обеих сторон возникает необходимость осуществления налоговых платежей и составления отчетности:

  • у исполнителя — в отношении налога с полученного дохода, т. к. работодатель-физлицо в число налоговых агентов не входит (п. 1 ст. 226 НК РФ);
  • у работодателя — в отношении страховых взносов с этого дохода (подп. 1 п. 1 ст. 419, п. 2 ст. 420 НК РФ).

Последнее требует, соответственно, постановки на учет в ИФНС в качестве плательщика взносов. Таким образом, у обеих сторон при этом варианте ГПД имеют место те последствия, которые при нечасто заключаемых договорах такого рода не являются желательными.

Как оформляется ГПД? Поскольку он содержит достаточно много условий, требующих специальных оговорок, его всегда составляют в письменной форме. В нем должны быть отражены:

  • наименования и реквизиты договаривающихся сторон;
  • предмет задания, поручаемого исполнителю;
  • условия его выполнения (объемы, качество, сроки, принадлежность исходных материалов и необходимого оборудования);
  • стоимость работ, условия оплаты за них;
  • права и обязанности сторон (в т. ч. условие о начислении или неначислении взносов на травматизм);
  • процедура приемки выполненных работ;
  • ответственность сторон за нарушения условий соглашения.

О том, каким моментам в ГПД следует уделить особое внимание, читайте в статье «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения».

Гражданско-правовой договор отличает свобода в установлении его условий. Сторонами такого договора могут быть любые лица. По видам эти соглашения делятся на заключенные:

  • по операциям с имуществом;
  • в связи с выполнением работ, услуг.

Наибольшее количество вопросов вызывают ситуации, когда исполнителем по договору на выполнение работ (оказание услуг) оказывается обычное физлицо. Оно становится работником для своего заказчика, но не подчиняется правилам трудового законодательства, а доход его подлежит налогообложению в особом порядке.

Источники:

  • Гражданский кодекс РФ
  • Налоговый кодекс РФ
  • Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Гражданско-правовой договор — соглашение между несколькими лицами на выполнение определенных работ или оказание услуг. Регулируется это соглашение нормами ГК РФ, где каждому виду договора посвящена отдельная глава. Всего существует несколько видов договоров ГПХ. Наиболее популярные договоры:

  • возмездного оказания услуг;
  • подряда;
  • перевозки;
  • транспортной экспедиции;
  • поручения;
  • доверительного управления имуществом;
  • хранения;
  • комиссии;
  • и другие.

Каждый вид договора имеет свои нюансы, обозначим лишь самые важные, общие особенности заключения договоров ГПХ.

Гражданско-правовой договор с физическими лицами в 2021 году

Актуально на

Условия, включаемые в договор ГПХ с физическим лицом на оказание услуг или выполнение работ, предполагают указание следующих моментов:

  • предмета договора — работы или услуги, которую требуется получить работодателю;
  • сроков — за какое количество времени работы должны быть выполнены (или предоставлены услуги);
  • размера оплаты — суммы, выплачиваемой исполнителю;
  • порядка выполнения работ — характеристики поставленной задачи и методов ее достижения;
  • объема услуг — в каком количестве их требуется предоставить;
  • ответственности сторон — требований, которые должны обеспечить заказчик и исполнитель (подрядчик);
  • процедуры сдачи-приемки работ, санкций за неудовлетворительное выполнение задания;
  • возможность привлечения третьих лиц или самостоятельное выполнение, определение места производства работ.

Могут включаться другие положения, регламентирующие взаимные обязательства договаривающихся сторон. При большом объеме предстоящих работ договоренность может включать несколько этапов, закрываемых и оплачиваемых по мере выполнения, с оформлением промежуточных актов.

Плюсы договора ГПХ для заказчика объясняются:

  • снижением социальной нагрузки за счет освобождения от указанных выплат;
  • отсутствием необходимости предоставления рабочего места, если иное не предусмотрено договоренностью;
  • разовой или поэтапной оплатой, без необходимости постоянной выплаты заработной платы;
  • не требуется оформлять кадровую документацию, как для постоянных сотрудников.

Минусы связаны со следующими обстоятельствами:

  • отсутствием возможности постоянного контроля, с приемкой готовых работ;
  • работник не может быть наказан, кроме санкций, предусмотренных договором;
  • опасностью переквалификации соглашения в трудовое, с последующими санкциями от государственных органов, если в тексте документа будут допущены соответствующие неточности;
  • необходимостью расчета и отчисления НДФЛ.

В отличие от постоянного персонала, для работников, привлекаемых по соглашению ГПХ, не предусмотрена возможность назначения испытательного срока, поэтому остается риск получить некачественные услуги.

Заключение сторонами договора ГПХ — удобная форма сотрудничества между предприятиями и физическими лицами, позволяющими работодателю получить необходимые услуги, а работнику — соответствующую оплату, без долгосрочных взаимных обязательств и сложного документального оформления.

Законодательство России установило, что соглашения, которые подписываются с физическими лицами, можно считать гражданско-правовыми. Итак, можно сделать вывод, что при помощи договора появляются, меняются и прекращаются правовые отношения.

Договоры делятся на два вида:

  1. возмездное предоставление услуг. Работник оказывает услугу Заказчику, который в будущем должен ее оплатить. К примеру, медицинская компания обязуется выполнить первичного типа медосмотр при приеме на работу Петрова Игоря.
    Стоимость этих услуг составляет 6000 рублей. Приемка производится посредством приобретения заключения терапевта;
  2. подрядные работы. Работник обязуется осуществить по заданию работодателя перечень строительных манипуляций в конкретный срок. К примеру, Макаров П.А. обязуется произвести замену пола в доме Иванова Г.Д. до 10.12.2018 года. Стоимость замены составляет 30 000 рублей. Приемка осуществляется по акту исполненных работ, который подписывается сторонами.

Заказчик в случае заключения подобных соглашений не должен снабжать специалиста рабочим местом и строительными материалами, причем исполнение обязательств по договору перекладывает всю ответственность на работника.

Чаще всего, типовое соглашение на оказание услуг физ. лицом формируется только для какой-то определенной сферы деятельности (транспортировки, аудиторских услуг, договоров с педагогами и так далее) и утверждается государственными службами, крупными фирмами или общественными организациями для экономии времени структурного типа подразделений при оформлении и заключении подобных договоров.

Заключение соглашения на оказание услуг контролируется законодательством России. Физ. лицо может предоставлять услуги физическим и юридическим лицам, причем все зависит от стороны, есть ряд различий. Изначально стоит разобрать, в чем же заключаются отличия.

ВАЖНО! Заключение соглашения об оказании услуг между физическими лицами кажется довольно простым процессом, хотя есть ряд сложных моментов.

К примеру, форма договора:

  • устная. Если маленькая сумма и малые объемы работ, то она будет целесообразной. К примеру, маникюр, уборка квартиры, услуги салона красоты, стрижка и так далее;
  • письменная. Эта форма подходит для любого соглашения, а при сумме договора, которая превышает десять минимальных размеров оплаты трудовой деятельности, она считается обязательной. Для соглашений нет четкой структуры, но для каждого типа договора есть личные рекомендации: какие пункты должны включаться и так далее;
  • нотариально заверенная. Такая форма может стать обязательной лишь в том случае, если человек, заключающий соглашение, не может подписать его собственноручно из-за заболевания или наличия определенного дефекта. В этом варианте подпись выставляет представитель, указывая причину официального типа, а нотариус заверяет соглашение.

Хотя в некоторых ситуациях нотариальное заверение, договоров, обязательно. К примеру, договор ренты, оформление соглашения по ипотеке, завещание.

У договоров оказания услуг, как и у другой документации, есть срок действия. Если в соглашении не выставлена дата, то оно считается вступившим в действие после подписания участниками сделки.

Срок прекращения действия соглашения указывается в тексте или определяется исполнением взаимных обязательств участников, то есть услуги оказаны, деньги оплачены, и претензий у участников нет.

Гражданско-правовой договор (ГПД), или договор гражданско-правового характера (ДГПХ), — относится к двусторонним сделкам (ст. 153, п. 1 ст. 154, п. 1 ст. 420 ГК РФ). Оформляется в соответствии с Гражданским кодексом. В хозяйственном обороте организаций заключение договора ГПХ с физическим лицом используется для оформления:

  • оказания услуг (авторского заказа);
  • различных видов работ (подряда).

Статья 421 ГК позволяет исполнить его на любых, согласованных контрагентами, условиях. Стороны представлены в различных комбинациях:

  • юридические и физические лица;
  • юридические лица;
  • физические лица.

ВАЖНО! Гражданин, являющийся стороной такого гражданско-правового соглашения, может иметь статус ИП или плательщика НПД.

Основное действующее правило — законодательство разрешает работодателям привлекать к работе лиц на основании ДГПХ только на иные оплачиваемые работы, не предусмотренные трудовым договором (Письмо Минтруда РФ №17?3/В-383 от 13.08.2014). По таким соглашениям доходы взимаются по особым правилам. При их оформлении следует учитывать много нюансов, чтобы они не были переквалифицированы в трудовые. Ошибки оформления приводят к серьезным налоговым последствиям — доначислениям и штрафам.

Бывают случаи, когда на штатную должность долго не удается подобрать постоянного сотрудника. Возможно заключение ГПД, в котором не усматриваются признаки трудового:

  • заявление на вакансию исполнитель не писал;
  • выполняемые работы (услуги), их объем не совпадают с обязанностями по должностной инструкции;
  • периоды и размер оплаты отличны от условий по ТД.

Между гражданско-правовым и трудовым соглашением есть ряд отличий.

Сравниваемые параметры Гражданско-правовой Трудовой
НПА Гл. 37, гл. 39 ГК Гл. 10 – 13 ТК
Стороны (название) Заказчик и подрядчик (исполнитель) Работодатель и работник
Предмет Результат и его передача Процесс труда, выполнения работ, оказания услуг
Характер выполняемой работы Изготовление (обработка) вещи, определенные действия и передача результата заказчику Работа по конкретной специальности, должности в соответствии с ТД
Режим работы, трудовая дисциплина Выполняет работу (оказывает услуги) самостоятельно Соблюдение режима труда и распоряжений администрации
Длительность Заключается на срок выполнения

Заключается:

  • на неопределенный срок;
  • на определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор)
Расчеты Оплата по результатам выполнения после подписания промежуточных и финальных актов сдачи-приемки Регулярные выплаты в соответствии с ТД
Организация труда, взаимодействие сторон

Заказчик вправе:

  • содействовать в выполнении;
  • возмещать фактические расходы исполнителя (подрядчика)
Условия труда обеспечивает наниматель в соответствии с ТД и коллективным договором
Льготы Гарантии и льготы не предоставляются

Работнику предоставляются все льготы и гарантии в соответствии с ТК, оплачиваются:

  • основной (дополнительный) отпуск;
  • время нетрудоспособности;
  • расходы на командировки;
  • выходные пособия и др.
Расторжение

Возможно в одностороннем порядке, по инициативе:

  • заказчика;
  • подрядчика (исполнителя)

В одностороннем порядке только по инициативе работника.

По инициативе работодателя в случаях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ

Налогообложение
  • НДФЛ — если договор заключен с физическим лицом (ст. 226 и 228 НК РФ);
  • страховые взносы — облагается, за исключением части, перечисляемой в ФСС (подп. 2 п. 3 ст. 9 Федерального закона №212-ФЗ от 24.07.2009);
  • взносы на страхование от несчастных случаев — только в том случае, если это предусмотрено договором (ст. 5 и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона №125-ФЗ от 24.07.1998);
  • УСН — учитываются в расходах на оплату труда, если соглашение заключено с лицом, не состоящим в штате организации (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ);
  • выплаты по ГПД с ИП или штатными работниками организации, не относятся к расходам на оплату труда (п. 21 ст. 255 НК РФ). Эти затраты учитываются для целей УСН, если вид расходов предусмотрен п. 1 ст. 346.16 НК РФ
  • НДФЛ — ст. 226 НК РФ;
  • Страховые взносы — ст. 7 Федерального закона №212-ФЗ от 24.07.2009);
  • Взносы на страхование от НС — ст. 5 Федерального закона №125-ФЗ от 24.07.1998);
  • УСН — учитываются в расходах на оплату труда (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ)

Между трудовым и гражданско-правовым договором существенная разница. Работодателям комфортнее оформлять отношения по гражданскому законодательству: здесь меньше ответственности и обязательств перед государством и сотрудниками. Но и для работника есть плюсы. Разберем отличия ГПХ от трудового договора подробнее.

Отношения по трудовому договору регулируются ТК. Все спорные вопросы, возникшие во взаимоотношениях работодателя с подчиненным, регламентируются трудовым законодательством. Сторонами договора выступают работодатель и работник.

Отношения по ГПД урегулированы ГК. При заключении договора подряда стороны именуются заказчиком и подрядчиком. И тот и другой могут быть юридическим или физическим лицом.

Предмет трудовых отношений — личное выполнение сотрудником своих прямых рабочих обязанностей за зарплату. Трудовая функция определена в должностных инструкциях в соответствии с квалификацией и специальностью сотрудника. Это рабочий процесс, который выполняется каждый рабочий день.

Предмет гражданско-правовых отношений — результат работы или услуги исполнителя. Заказчик должен получить и принять результат в определенный договором срок. При этом сам процесс работы не важен для заказчика, хотя при желании он может установить промежуточный контроль.

В договоре указан перечень работ, которые должен сделать исполнитель за оговоренный срок. Подрядчик может привлекать к задаче других исполнителей, если в договоре не предусмотрено самостоятельное исполнение.

Основание, по которому исполнитель получает вознаграждение, — двусторонний акт выполненных работ.

3. Документальное оформление: трудовая книжка или договор

Для начала трудовых отношений с наемным сотрудником нужно оформить ряд документов:

  • трудовой договор;
  • трудовая книжка;
  • личная карточка;
  • приказ о найме на работу.

Для работы с подрядчиком нужно заключить только письменный договор ГПХ. Каждая сторона оставляет на нем подписи. После окончания сотрудничества договор закрывается актом выполненных работ (оказанных услуг).


Похожие записи:

Добавить комментарий