Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация обособленного подразделения 2018 пошаговая инструкция». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Регистрацию обособленного подразделения проводят налоговые органы. Для этого предприятию необходимо обратиться в ту налоговую инспекцию, в ведении которой будет находиться подразделение по территориальному признаку (муниципальному образованию).
В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса Российской Федерации, ОП — это любая территориально независимая структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места. Такими рабочими местами признаются лишь те, которые созданы на срок не менее чем один месяц.
Регистрация обособленного подразделения в ПФР
Первый вопрос, который возникает при создании обособленного подразделения ООО, а требуется ли решение о создании обособленного подразделения? Обязанности оформлять такое решение нет. Однако оно может пригодиться для решения определенных организационных вопросов. Каких?
Ранее регистрация в Пенсионном фонде при открытии обособленного подразделения проводилась на основании заявления ООО, сейчас эти данные автоматически передает налоговая инспекция. Однако обязанность самостоятельно становится на учет в ФСС осталась.
Таким образом, чтобы сохранить право на УСН, надо следить, чтобы созданное обособленное подразделение не имело указанных признаков филиала.
Стоит помнить, что, помимо указанных выше документов, налоговая служба может попросить предоставить и другие бумаги.
Ответственность за нарушение порядка регистрации
Решение принимается путем голосования. Для этого «за» должны проголосовать не менее чем две трети участников, если иное не предусмотрено уставом организации. Принятое решение оформляется соответствующим протоколом и приказом.
Для регистрации данных формаций требуются разные документы. Поэтому, мы немного конкретизируем данный вопрос.
Необходимо придерживаться правильной последовательности действий. Сначала – открытие ОП, затем – уведомление налоговой. Для регистрации нового отделения у него уже должны быть собственный адрес и, как минимум, одно оборудованное рабочее место. Фактической датой открытия можно считать день приема в подразделение первого работника – с этого момента и начинается отсчет срока подачи заявления.
Порядок учета иных обособленных подразделений
Следующий шаг – это регистрация обособленного подразделения в ИФНС. Для регистрации нужно подать уведомление по определенной форме.
Все зависит от цели создания ОП. Это может быть просто отдельный склад, не ведущий самостоятельных расчетов, а может быть, к примеру, отдельный магазин.
Представительство — это сильно «укороченный» филиал. Оно может только представлять или защищать интересы головной компании. В целом, никто не мешает сначала открыть представительство, изучить рынок, рентабельность — и потом уже открывать филиал.
ООО «Альман» зарегистрировано в г. Волгограде и приобретает на баланс офис в г. Пскове. В офисе оборудованы рабочие места, но все они сдаются в аренду сотрудникам сторонней организации.
Регистрация обособленного подразделения в ФСС
После открытия достаточно просто зарегистрировать подразделение в той инспекции ФНС, где «числится» юридическое лицо.
Процесс регистрации обособленного подразделения в 2018 году не является неким сложным процессом, если знать алгоритм действия и их последовательность. Но самым важным этапом регистрации является именно сбор необходимых документов.
По сути своей, обособленное подразделение — это дополнительное помещение с рабочими местами, находящееся на адресе, отличном от адреса основной организации.
Для регистрации подразделения необходимы следующие документы:
- Решение Совета директоров или Совета акционеров о необходимости открыть обособленное структурное подразделение. Такое решение принимается не менее, чем 2/3 голосов или другим большинством, которое закреплено учредительными документами компании;
- Приказ о создании обособленного подразделения. Всегда создается на основании протокола заседания Совета директоров или другого избирательного органа. Протокол обязан быть на предприятии, подписан руководителем и секретарем. Налоговая инспекция и другие контролирующие органы имеют право потребовать при проверке данный протокол.
По сути своей, обособленное подразделение — это дополнительное помещение с рабочими местами, находящееся на адресе, отличном от адреса основной организации.
Для открытия ОП (за исключением представительства и филиала) следует создать рабочие места, а после этого поставить обособленное подразделение на учет в налоговой. Так, заполнить нужно форму № С-09-3-1. Данное сообщение представляется в ИФНС по месту нахождения основного ОО, то есть по юридическому адресу.
Необходимые документы для регистрации
Согласно статье 83(1) НК РФ организации должны вставать на налоговый учет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Дополнительное требование сообщать в налоговую инспекцию обо всех обособленных подразделениях (в месячный срок) и об изменениях сведений о них (в трехдневный срок) установлено статьей 23(3) НК РФ.
Если несколько обособленных подразделений находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях, подведомственных разным налоговым инспекциям, постановка на учет может быть осуществлена по месту нахождения одного из обособленных подразделений, по выбору организации.
Предприятие, которое территориально отдаленно от основной организации и оборудовано по месту своего расположения стационарными рабочими местами, создаваемые на срок более 1 месяца (ст. 11 НК РФ), называют обособленным подразделением (далее – ОП).
В результате, мы имеем дело с каким-то неуловимым понятием иного обособленного подразделения, поэтому при создании такого подразделения надо просто избегать критериев, которые характеризуют его как филиал или представительство.
Форма предназначена исключительно для сообщений об отсутствии или некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.
Все компании должны зарегистрироваться во всех инспекциях, в которых она открывает свои ОП. Однако на практике все проще: достаточно обратиться с заявлением в «свою» ИФНС (по юридическому адресу фирмы), а дальше налоговики самостоятельно в пятидневный срок передают документы в инспекцию по адресу нахождения ОП. Создание обособленного подразделения — это открытие территориально обособленной от головного предприятия структурной единицы. Таким правом наделены все российские субъекты хозяйственной деятельности.
При этом термин «рабочее место» определяет ст. 209 ТК РФ. Это место, подготовленное для ведения деятельности компании на срок более 1 месяца, куда систематически приходит сотрудник в связи с его работой.
ООО «Лест» из Краснодара приобретает офис для открытия филиала в Москве и нанимает бригаду отделочников по договору оказания услуг. Пока ещё офис не считается обособленным подразделением. Но позже для охраны помещения фирма привлекает постоянного работника по трудовому договору.
Регистрация обособленного подразделения ООО: пошаговая инструкция в 2021 году
Не стоит путать обособленное подразделение с дочерней компанией или зависимым обществом — последние являются самостоятельными юрлицами, которые учреждены «материнской» фирмой и работают согласно собственным уставам.
Одним из главных условий признания подразделения как обособленного выступает наличие в нем хотя бы одного стационарного рабочего места. При этом место должно быть организовано на срок больше 1 месяца (ст. 11 НК РФ).
Шаг 4. Регистрация обособленного подразделения. В течение трех рабочих дней со дня принятия решения об открытии филиала или представительства необходимо подать в Налоговую службу заявление по форме Р13001. Если сведения о структурной единице не вносились в устав, подается заявление по форме Р14001.
Подготовить Положение об обособленном подразделении вам поможет образец, который составили эксперты КонсультантПлюс.
Открытие обособленного подразделения в 2020 г.
Положение о филиале или представительстве, которое разрабатывается также после принятия Приказа. В данном внутреннем документе обязательно прописывается форма управления, функции и обязанности руководства и т.д.
Генеральному директору Юридической компании «Старт» Позвольте засвидетельствовать Вам свое уважение и выразить благодарность за профессиональное оказание услуг по регистрации предприятия ООО «ДаблЮ-Си-Си» в г.
Теоретически организация должна зарегистрироваться в инспекциях всех муниципальных образований, в которых она открывает свои ОП. Представительства, в отличие от филиалов, наделены меньшим объемом прав. Это обособленное подразделение создается с целью представления законных интересов юридического лица и их защиты вне места нахождения главной компании. Этот вариант подойдет для тех случаев, если руководство ООО не планирует вести производственную или коммерческую деятельность в другом городе.
Обособленные подразделения могут быть разными и создаваться в силу разных причин. При этом регистрация по ГК РФ и НК РФ отличается. По ГК РФ регистрируются только филиалы или представительства, а по НК РФ — любое обособленное подразделение (по месту нахождения имущества, по месту установки ККМ).
Если оба условия выполняются, придется пройти процедуру регистрации обособленного подразделения. Игнорирование этого требования влечет наступление ответственности для организации и должностных лиц в виде наложения штрафа.
Кроме того, Налоговый кодекс позволяет создавать обособленные подразделения, которые не являются ни филиалами, ни представительствами. Такое право есть у организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения.
Ответственность за работу подразделения без его регистрации
Для регистрации обособленного подразделения в налоговой необходимо оформить сообщение по форме С-09-3-1. Бланк заявления, используемый организациями при открытии ОП и изменении их данных, утвержден Приказом ФНС № ММВ-7-6/362@ от 9 июня 2011 г.
Если с таким сообщением в ФНС обращается не руководитель, а представитель компании, то необходимо приложить нотариальную доверенность.
Сам процесс регистрации можно разделить на два небольших этапа:
- Регистрация в ЕГРЮЛ;
- Регистрация в налоговых органах, в частности постановка на налоговый учет.