Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой о неверной записи образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Запись, которую вы сделали в разделе “сведения о награждениях” признайте ошибочной, а запись об увольнении внесите на листок-вкладыш.
Оплата за это время зависит от того, кто именно виноват в простое. Если вина работника не доказана, то время простоя оплачивается работодателем. В статьях этой рубрики можно узнать про виды простоя, про порядок его оформления и оплату.
Технические Сюда относятся поломки оборудования, инструмента по вине работодателя или работника. Ведь нерадивый работник может не выполнять правила эксплуатации оборудования, например, вовремя не смазывать подшипники, что и послужит выходу из строя оборудования. В этом случае простой произойдет по его вине и работник не получит зарплату, а еще ему предъявят ущерб предприятию.
Как и когда нужно вносить исправления в трудовой в 2021 году
Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье.
Документ, на основании которого вы исправляете данные, обязательно должен быть указан на внутренней стороне обложки, заверен печатью и подписью ответственного лица. Больничный во время простоя оплачивается также, как и начисляется зарплата – исходя из 2/3 среднего заработка. Стихийное бедствие, наводнение, пожар, боевые действия – это форс-мажорные обстоятельства, которые являются причинами для простоя независящими ни от одной из сторон, которые вынудили остановиться ваше предприятие.
Право на исправление ошибок такого важного документа имеется только у сотрудников кадрового отдела или лиц, уполномоченных на ведение этих документов.
Например, выпускал завод трубы диаметром 100 мм, но поступил заказ и необходимо выпускать трубы диаметром 200 мм. Но для этого нужна новая станина, а ее нет. Простой будет по вине работодателя. Организационные Здесь вина только работодателя. Например, не поставили вовремя заготовки для труб. Запланировали в рабочее время менять электрический кабель и нет возможности выполнять свои обязанности.
Несмотря на тождественность граф в этих разделах и удобство нумерации, не соответствующие разделу записи необходимо признавать недействительными (можно написать обобщенно: «Записи за номерами такими-то недействительны как внесенные ошибочно»).
Внесение исправлений в трудовую книжку допускается только на основании официального документа, предоставленного той организацией, где была допущена ошибка. Зачастую вопрос о корректировке сведений о работе требуется спустя много лет, когда предприятие прекратило свое существование.
Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон
Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.
- Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.
Для исправления нужно немедленно обратиться к кадровикам, в противном случае владельца трудовой книжки ждут неприятные последствия. За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за № … недействительна». Далее производится правильная запись.
В большинстве случаев, ошибку, допущенную в трудовой книжке, обнаруживает сотрудник. Самой распространенной из них является неверная информация о дате рождения.
Все записи в этом разделе должны иметь сквозную нумерацию и оформляться в четком соответствии с Правилами по заполнению и ведению трудовых книжек.
Поэтому к ошибкам в трудовых книжках относятся очень щепетильно. Исправлять их следует как можно быстрее и в точном соответствии с требованиями закона.
Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно. Законный способ ее отмены лишь один – признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи.
При изучении вопроса об исправлениях в ТК в первую очередь следует определиться с понятиями «исправить», «изменить» или «дополнить». Это разные действия. Изменяются и дополняются корректные записи, а исправление связано с аннулированием ошибочной записи и созданием корректной.
Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно. Законный способ ее отмены лишь один – признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи.
Как установлено ТК РФ, фирма-работодатель должна не только внести в трудовую книжку специалиста информацию о его приеме в штат, но и поддерживать книжку в актуальном состоянии (ст. 66 ТК РФ). Это подразумевает также исправление ошибок в трудовых книжках — образец такого исправления представлен ниже.
Особого внимания требует ситуация, когда ошибка сделана давно, человек уже успел уволиться и был принят на новое место. Порядок действий остается прежним, корректирующая запись вносится под следующим порядковым номером и с текущей датой.
А вот подтверждающий документ нужно получить у предыдущего работодателя: либо работник самостоятельно запрашивает нужную информацию, либо вы отправляете официальный запрос.
Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.
Первые неточности могут встретиться уже на титульном листе. Сложная фамилия, национальное имя или возможность вариативного написания ― допустить ошибку несложно. Будьте предельно внимательны, не ленитесь сверять трудовую с другими документами сотрудника. Различие даже в одной букве может стать поводом для оспаривания стажа в Пенсионном фонде.
Она аккуратно зачёркивается ручкой, а ниже вписывается правильный текст. А документ, содержащий неточные сведения, подлежит списанию с последующим уничтожением.
Неверная дата также является ошибкой, требующей исправления. Порядок исправления выглядит следующим образом:
- Работник обращается с заявлением к руководителю организации или предприятия и просит внести исправления в документ.
- Руководитель издаёт приказ и распоряжается внести изменения в записи трудовой книги.
- Сотрудник кадровой службы письменно подтверждает наличие ошибочной записи.
- Затем вписывает правильную дату, а в качестве основания указывает изданный приказ (дату и регистрационный номер).
- Затем изменения заверяются мокрой печатью и подписью сотрудника кадрового отдела.
- Если идёт речь о правке даты рождения, неверная информация зачёркивается, а сверху фиксируется правильная дата рождения. В качестве основания служат паспортные данные работника (сбоку указывается серия и номер этого документа).
Исправления вносятся синей или черной шариковой ручкой (допускается гелевая или перьевая) со стойкими к свету и влаге чернилами. Слова необходимо писать полностью, не сокращая.
Кадровик имеет право исправить допущенную ошибку или полностью аннулировать неверную запись, но делать это нужно правильно.
Ни в коем случае не нужно пытаться исправить ошибку в трудовой книжке самостоятельно. Такие действия имеют право осуществлять только определенные лица. В данном случае речь идет о сотруднике отдела кадров.
Ошибки необходимо быстро и правильно исправить, тогда у владельца не будет проблем с пенсией, а работодателя не привлекут к ответственности.
При выявлении ошибок в разделах трудовой книжки исправлять их нужно несколько иначе, чем на титульнике.
Нельзя переводить работника на новую работу, имеющую противопоказания по здоровью. В законе не лимитировано время простоя. Появление работника на работе в пьяном виде влечет за собой остановку технологической цепочки. Работодатель может оформить простой по вине работника, а может и вообще уволить после освидетельствования. Сюда относится кража или порча материалов, оборудования.
Если вы допустили ошибку при внесении записи об увольнении в трудовую книжку, то сделайте запись о том. что запись не действительно и внесите новую, с указанием правильной даты увольнения.
Если организация маленькая и отдельной кадровой службы в ней нет, вести и корректировать трудовые книжки может либо сам работодатель, либо назначенный его приказом любой специалист: бухгалтер, секретарь, администратор, офис-менеджер и т.п.
Данный порядок исправления ошибок применяется в большинстве случаев: если было неправильно указано наименование компании, должность специалиста, департамент/отдел, в котором он трудился, и т. д. А также в случаях, если в книжку была внесена запись о переводе/увольнении, впоследствии признанном незаконным.
В таких случаях работник должен обратиться к правопреемнику, а при его отсутствии – в отдел кадров по последнему месту работы. Актуальный работодатель внесет правильные сведения, а в качестве основания укажет реквизиты исходного приказа.
Если ошибка допущена в разделах, в которых фиксируется информация о местах работы специалиста и его наградах, зачеркивать ничего нельзя (п. 30 правил № 225).
Принят на должность ведущего специалиста отдела кадров», далее «№ 16. Переведён на должность главного специалиста отдела кадров».
Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.
Ошибки титульного листа сложнее всего исправить, так как такие правки не предусмотрены законодательными нормами в большинстве случаев.
Если работник после увольнения «по статье» устроился на другую работу, а к прежнему работодателю предъявил судебный иск на восстановление, то выписывать дубликат следует по новому месту работы.
Если ошибка была допущена при первичном оформлении трудовой книжки (к примеру, сотруднику — выпускнику вуза), то исправлять ничего не надо.
Типичные ошибки в трудовых книжках находят их владельцы или сотрудники, наделенные полномочиями вести ТК, при увольнении, приеме и ревизии кадровых документов.