Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа о реконструкции основного средства». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Принять решение о списании основного средства можно после того, как ликвидационная комиссия проведет ряд мероприятий.
Средства для проведения ремонта брать из раздела “Затраты будущих периодов” и из отчислений в амортизационный фонд на данный объект.
Нужен ли приказ на модернизацию основного средства
Данные по каждому объекту содержатся в инвентарных карточках. Когда главный ресурс принимается к учету, на него заводится такая карточка.
Рассмотрим наиболее распространенные: Можно ли продолжать использовать основное средство Если амортизация его закончилась? Ответ – да, можно Необходимо ли отображать Ремонт основных средств в бухгалтерском и налоговом учете? Да, нужно Сколько составлять актов о неисправности ОС Если работы проводятся компанией, то один экземпляр.
Начисление амортизации по реконструируемому или модернизируемому оборудованию продолжает начисляться весь период работ. Но если работы по модернизации и реконструкции будут продолжаться более 12 месяцев, то начисление амортизации следует прекратить до момента окончания работ (п. 2 ст. 322 НК РФ).
Ввод эксплуатацию ОС осуществляется с этими целями:
- Установление исправности оборудования, его готовности к работе.
- Определение соответствия ОС стандартам безопасности.
- Иногда проверка ОС в присутствии поставщика является условием наступления обязательств по гарантии.
Документ состоит из двух разделов: информации о состоянии объекта до передачи его в ремонт и сведений о расходах на восстановительные работы.
Особенности приказа, общие моменты
Все расходы на ремонтные работы включить в принимаемые расходы для целей налогового учета единовременно.
В данное понятие включаются все средства, которые работники организации используют в производственном процессе. Это могут быть:
- материалы;
- оборудование;
- техника;
- станки (при условии, что их стоимость выше 40 тыс. рублей);
- транспорт;
- здания;
- сооружения и т.д.
На комиссию возлагаются обязанности по обследованию объекта, принятию решения о его ликвидации, выявлению причин невозможности дальнейшей эксплуатации и виновных в этом лиц, а также составления акта на списание. Акт на списание может быть разработан организацией самостоятельно, а может быть использована одна их унифицированных форм: ОС-4, ОС-4а, ОС-4б (Постановление Госкомстата РФ 7 от 21.01.03).
Модернизация — зачем она нужна и что это такое
Данные работы нужно четко отделять от работ по капитальному, среднему и текущему ремонту. Расходы по ним отражают на счетах учета затрат. На первоначальную стоимость основных средств они не влияют.
Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению. Затраты на проведение реконструкции основных средств хозспособом состоят:- из стоимости расходных материалов;- из зарплаты сотрудников, отчислений с нее и т. д. Затраты на проведение реконструкции собственными силами отразите проводкой: Дебет 08 субсчет «Расходы на реконструкцию» Кредит 10 (16, 23, 68, 69, 70…)– учтены расходы на проведение реконструкции.
Если оценка будет произведена «несубъектом», то она не будет считаться действительной Во время переоценки основного средства стоимость (полученная в ходе оценки) Суммируется с первоначальной, при этом сумма износа не должна меняться.
Начисление амортизации по реконструируемому или модернизируемому оборудованию продолжает начисляться весь период работ. Но если работы по модернизации и реконструкции будут продолжаться более 12 месяцев, то начисление амортизации следует прекратить до момента окончания работ (п. 2 ст. 322 НК РФ ).
В бухгалтерском и налоговом учете амортизация по ОС начисляется линейным способом (методом). Применяем метод начисления.
Документальное оформление модернизации основных средств При этом стоит учесть несколько важных нюансов: Чтобы осуществить процедуру Понадобится помощь квалифицированного оценщика.
В бухгалтерском и налоговом учете амортизация по ОС начисляется линейным способом (методом). Применяем метод начисления.
Утверждает форму руководитель приказом к учетной политике. Выглядеть заключение ликвидационной комиссии может, например, вот так.
По этим документам ремонт — это комплекс технических мероприятий, направленных на поддержание или восстановление первоначальных эксплуатационных качеств как самого основного средства, так и его отдельных частей. То есть он связан с профилактическими мероприятиями, устранением повреждений и неисправностей, заменой изношенных конструкций и деталей.
Несмотря на то, какой из вариантов выберет предприятие, результаты на налоговый учет не окажут влияния, и последствий не возникнет. Капитальный или текущий ремонт Восстановить основное средство можно в ходе ремонта – основного, текущего или капитального. Осуществлять ремонт рекомендуется по заранее разработанному плану. Текущий ремонт – замена отдельных запчастей с целью поддержать работу объекта.
Основное средство представляет собой имущество, используемое при изготовлении продукции или оказании услуг. К примеру, это может быть оборудование, помещение. ОС в обязательном порядке ставится на баланс. Перед вводом средства в эксплуатацию необходимо провести ряд процедур. В частности, это проверка работоспособности ОС, установление его соответствия стандартам и нормам.
Модернизация – это усовершенствование основных средств, улучшение их технических показателей с целью дальнейшей эксплуатации. Она обеспечивает повышение ценности оборудования и продлевает ее период применения.
Кроме этого, в этом бланке указываются все нюансы мероприятия – состав комиссии, которая будет определять целесообразность проведения обновления основных средств, определяется график проведения работ и прочие важные моменты.
Начиная с февраля 2017 года, ежемесячная сумма бухгалтерской амортизации – 1000 руб. (90 000 руб. : 90 мес.).
При этом стоит учесть несколько важных нюансов: Чтобы осуществить процедуру Понадобится помощь квалифицированного оценщика.
Оформление документами данного процесса зависит от того, собственными усилиями организация его поводит или нет. Если основные средства передаются стороннему лицу, то необходимо оформить акт о приеме и передаче ОС на достройку.
Ответственность за составление предписания об обновлении ОС может возлагаться на секретаря, заместителя директора по технической части, бухгалтера. Унифицированного регистра у данного документа нет, поэтому приказ может быть составлен в произвольной форме.
Мы самовольно снесли старые здания (коровники, телятники), права собственности у нас нет на них, на кадастровом учете они не стояли. Как нам правильно оформить снос зданий?
При передаче основного средства на реконструкцию в специальное подразделение организации (например, ремонтную службу) следует составить накладную на внутреннее перемещение по форме № ОС-2. Если при реконструкции местонахождение основного средства не меняется, никаких передаточных документов составлять не нужно.
Для начала надо определиться с составом ликвидационной комиссии. В нее обязательно должны входить главный бухгалтер, материально ответственные лица и другие сотрудники, назначенные приказом руководителя.
Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком СПИ более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 руб.
Далее необходимо заключить соглашение с подрядчиком (если процедура осуществляется не лично организацией). После этого объекты передаются на модернизацию. Для этой цели оформляется накладная на перенос объектов основных средств.
После проведения модернизации сроки полезного использования ОС, как и их первоначальная стоимость, изменяются. Если у объекта установлена нулевая остаточная стоимость, устанавливаются новые сроки, в течение которого объекты будут подвергаться амортизации.
Тут же надо сказать, что косвенным признаком принадлежности проведенных мероприятий к категории «модернизация» является возможность дальнейшего использования элементов, изъятых для замены на более эффективные.
Снос зданий должен происходить на основании разрешения уполномоченного органа, т.к. в ином случае, возможна административная ответсвенность.
Это установлено пунктом 29 ПБУ 6/01, пунктом 76 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 № 91н, и подтверждено письмом Минфина России от 29 января 2014 № 07-04-18/01.
Кто пишет приказ Непосредственно функция по составлению приказа может быть возложена на начальника структурного подразделения, секретаря, юриста или иного близкого к руководству компании сотрудника. После формирования распоряжения, оно в обязательно порядке должно быть передано на подпись директору – без его автографа бланк не обретет законного статуса.
Распоряжение руководителя является началом для всех дальнейших действий специалистов в отношении проведения модернизации, определения ее актуальности и целесообразности.
Документ необходимо оформить на фирменном бланке, с указанием контактных данных. Он должен содержать:
- Причину оформления
- Реквизиты соответствующего договора купли-продажи
- Номер акта приема-передачи
- Срок службы актива (срок полезного использования)
- Группу ОС
- Способ начисления износа
- Дату постановки на учет и введения в работу
- Первоначальную стоимость актива для налоговой/бухгалтерской отчетности
При эксплуатации основные средства морально и физически изнашиваются. Реконструкция является одним из способов восстановления основного средства (п. 26 ПБУ 6/01). Реконструкцию основных средств можно выполнить:- хозспособом (т. е. собственными силами организации);- подрядным способом (т. е. с привлечением сторонних организаций (предпринимателей, граждан)).
Таким образом, если первоначальная стоимость имущества после проведения реконструкции превысит 100 000 руб., такое имущество следует отнести к амортизируемому, и учитывать его стоимость в составе расходов путем начисления амортизации.