Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доплата за недостающего работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Доплата осуществляется за исполнение обязанностей за отсутствующего человека. На рабочем месте его нет временно.
Обеспеченность кадровыми ресурсами — проблема всех сфер деятельности. Мало того, что найти достойного специалиста сложно, так еще и основной работник может отсутствовать продолжительное время.
Причин для отсутствия сотрудников на рабочих местах масса. Но деятельность компании не должна страдать. Следовательно, работодателю важно позаботиться о выполнении обязанностей отсутствующих. Самовольно возложить обязанности на подчиненного недостаточно, требуется оплатить труд сверх нормы.
Выполнение и оплата временного перевода
Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ о временном исполнении обязанностей, указав в них размер доплаты за замещение.
Разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства», утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. № 820/39 (в редакции изменений от 11 декабря 1986 г.).
Все эти виды работ допускаются в одной и той же организации с согласия работника в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции, выполняемых работ, обслуживания населения.
Заменить временно отсутствующего коллегу обычно необходимо в следующих ситуациях:
- в случае болезни;
- если он находится в отпуске (как в отпуске по случаю рождения ребенка, так и в плановом ежегодном, учебном и других отпусках);
- на время нахождения в служебной командировке или на срок повышения квалификации;
- в случае отстранения от работы (например, работник не прошел необходимый медицинский осмотр);
- в случае выполнения отсутствующим сотрудником государственных или общественных обязанностей.
Досрочный отказ от выполнения работы временно отсутствующего сотрудника
Кроме того, в крупных компаниях и на больших производственных предприятиях со сложной и разветвленной организационной структурой, размер доплаты фиксируется отдельно для каждого структурного подразделения.
Временное совмещение должностей или профессий. При этом в течение рабочего времени сотрудник будет выполнять свои прежние обязанности и вмененные.
Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить. Для этого инициатор расторжения должен за 3 рабочих дня предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме.
В связи со временным отсутствием работника его часть работы, к сожалению, сама не выполнится, и руководству надо решать: кто будет ее выполнять, чтобы такое отсутствие не повлияло на рабочие процессы. Возможные варианты замены временно отсутствующих работников покажем на рисунке.
Доплата за временно отсутствующего сотрудника
В любом случае для возложения на человека обязанностей отсутствующего работника необходимо его письменное согласие.
После оформления перевода для работника это рабочее место становится основным, и, следовательно, он должен пройти весь инструктаж, как и остальные работники.
Обязать работника выполнять дополнительную работу принудительно нельзя. Работник должен дать на это письменное согласие.
Однако бывает и по-другому — когда обязанность замещать коллегу в период его временного отсутствия изначально входит в круг должностных обязанностей работника.
Как происходит доплата за замещение на время отпуска?
Устанавливать доплату сотрудникам, временно работающим «за двоих», нужно всегда, особенно в случае, когда трудовая нагрузка увеличивается значительно. Например, доплата за исполнение обязанностей начальника. Когда заместитель начальника отдела временно замещает своего руководителя, объем выполняемых им работ может возрасти в разы, например, если руководитель отсутствует в высокий сезон продаж.
При совмещении профессий или исполнении обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы работнику производится соответствующая доплата. В силу ч.2 ст.151 ТК РФ размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей отсутствующего работника определяются по соглашению сторон.
Доплата за замещение на время отпуска является важным аспектом взаимоотношений работника и работодателя, когда речь идет о замене. Есть много способов замещения, и от того, какой выберет работодатель, будет зависеть размер доплаты.
Но привлечь к выполнению таких работ наниматель может только с письменного согласия работника. Поэтому вначале должна быть докладная записка руководителя структурного подразделения, где работал временно отсутствующий сотрудник; от Вас заявление в произвольной форме с просьбой о возложении на Вас обязанностей временно отсутствующего работника.
Если один работник уходит в отпуск, то другому могут поручить выполнять его обязанности, не освобождая его от основной работы. Эта работа может соответствовать его должности или нет (ст. 60.2 ТК РФ).
При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Порядок и условия совмещения профессий (должностей) применяются также при расширении зон обслуживания или увеличении объема выполняемых работ.
Исходя из приведенных положений, перевод сотрудников на другую работу для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника на условиях статьи 74 ТК РФ влечет за собой освобождение их от исполнения обязанностей по основной должности (профессии).
Такой приказ необходим как для правильного начисления оплаты и отнесения ее на себестоимость, так и для возможности привлечения работника к ответственности за ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей.
При расчете оплаты отпусков, временной нетрудоспособности и т. п. доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника включается в расчет средней заработной платы по основной должности, потому что является оплатой за отработанное время.
Замещение временно отсутствующего работника подразумевает под собой расширение трудовых обязанностей и зоны ответственности замещающего сотрудника, без увеличения длительности рабочего дня (трудовой смены).
В соответствие с ТК РФ, доплата за временно отсутствующего сотрудника начисляется по согласованию сторон – работодателя и сотрудника, которому поручено выполнение дополнительной работы. Таким образом, размер доплаты и порядок ее начисления может быть зафиксирован в:
- трудовом договоре;
- коллективном договоре;
- Порядке оплаты труда, либо иных документов, регламентирующих механизм начисления и расчета зарплаты и прочих денежных вознаграждений на предприятии.
Разберемся, как правильно оформить надбавку, как установить размер. Рассмотрим примеры начислений для разных ситуаций. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ Обеспеченность кадровыми ресурсами — проблема всех сфер деятельности.
Ответы на вопрос будут разниться в зависимости от того, входит ли исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги в круг должностных обязанностей работника.
Только после этого можно будет однозначно ответить на вопрос о том, обязан ли руководитель доплачивать работнику за то, что он заменяет коллегу, который находится в отпуске.
Работник, если понимает, что взвалил на свои плечи большую нагрузку, может не принимать ее. Но с уведомлением начальника за 3 дня. И также руководитель вправе отменить свое поручение.
Но подчиненного могут перевести на должность, оплачиваемую ниже, чем по основному месту работы. Тогда учтите, что при временном переводе на другую должность уровень оплаты труда не может быть ниже, чем средняя заработная плата по основному месту (ст. 182 ТК РФ).
За человеком, который временно отсутствует и его обязанности берет на себя другой сотрудник, сохраняется должность и рабочее место.
Другой комментарий к Ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации
П.с. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника имеет место, когда отсутствующий работник не выполняет трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором, но за ним сохраняется его место работы (например, на время командировки), а замещающий его работник выполняет и свои обязанности, и работу временно отсутствующего работника.
Опубликованные комментарии взяты из находящихся в свободном доступе открытых источниках сети Интернет, размещены в образовательных целях и могут быть удалены по просьбе автора.
Чаще всего применяется временное возложение обязанностей отсутствующего работника на других работников одного заведения (предприятия, учреждения). Или обязательства выполнения работы отсутствующих работников предусматривают в должностных инструкциях по родственным должностям. Об этом подробнее.
От выполнения обязанностей временно отсутствующего работника следует отличать так называемое временное заместительство, при котором работник исполняет обязанности по должности временно отсутствующего работника с освобождением на это время от основной работы.
Доплата за временно отсутствующего работника
Обязанности(дополнительные) включает в себя несколько режимов:
- совмещение (относительно профессий и занимаемых в компании должностей);
- увеличение объема и направлений работ;
- исполнение обязанностей по своей работе, а также тех, кого нет временно на рабочем месте.
Это происходит без освобождения человека от его основного вида деятельности в одной организации, в рамках трудового процесса.
Рассмотрим, как оформить каждый из вариантов, и как оплачивается замещение временно отсутствующего работника, более подробно.
В случае начисления доплаты по твердой ставке, в организациях применяется градационный подход к определению размера выплаты в соответствие со сложностью выполняемой роботы, ее объемом, уровнем ответственности.
Бюджетные учреждения и организации такой вольности допустить не могут, потому что их в «ежовых рукавицах» держат нормы профильных нормативных актов.
Под расширением зоны и увеличением объема работы следует понимать выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по той же профессии или должности.
Уважаемый Виталий! При совмещении профессий или исполнении обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы работнику производится соответствующая доплата. В силу ч.2 ст.151 ТК РФ размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей отсутствующего работника определяются по соглашению сторон.