Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно Ли Взять Для Расчета Декретных В 2021 Году Два Других Года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Женщина в 2019 оформляет декрет по БиР на 140 дней со вторым ребенком.
Декрет с первым продолжался весь 2017 до 20.06.2018.
Заработок: 2015 = 320 000, 2016 = 480 000, 2017 = 0, 2018 = 220 000.
В 2015 и 2016 исключаемых дней не было, в 2017 — 365 исключаемых дней, в 2018 — 171 исключаемых дней.
Нужно ли выбирать другие года в данном примере?
Расчет:
В данном примере у женщины расчетный период — 2017-2018. В обоих годах имеются декретные дни, значит, поменять можно либо оба, либо один год, либо не менять их совсем. Нужно заранее просчитать, какой вариант более выгодный.
Возможны следующие варианты:
- оставить 2017-2018;
- поменять 2017 на 2016;
- поменять 2018 года на 2016;
- поменять 2017 и 2018 на 2015 и 2016.
Расчет за 2017-2018 = (0 + 220 000) / (730 — (365 + 171)) * 140 = 158 762, 89.
Расчет за 2016, 2018 = (480 000 + 220 000) / (731 — 171) * 140 = 175 000, 00.
Расчет за 2016-2017 = (480 000 + 0) / (731 — 365) * 140 = 183 606, 56.
Расчет за 2015-2016 = (320 000 + 480 000) / 731 * 140 = 153 214, 77.
В результате исчисления для четырех разных вариантов видно, что наибольшая сумма получается в случае замены только одного года — 2018 на 2016, когда расчетным периодом признается с 01.01.2016 по 31.12.2017.
Женщина не обязана менять год, в котором был декрет на более ранний, это ее право, а не обязанность. Поэтому 2017 г. она может оставить на законных основаниях, хотя в нем не было ни одного отработанного дня.
Работодатель обязан произвести расчет декретного пособия с учетом замены лет, если того просит работница. При этом, меняя период, он должен убедиться, что размер выплаты вырос.
Право выбора есть только у той женщины, которая находилась в декрете в расчетном периоде (в одном или обоих годах).
Без заявления сотрудницы работодатель не вправе производить самостоятельные изменения и обязан рассчитать выплату, исходя из заработка за 2 последних года.
Несмотря на то, что законодательно в РФ не существует понятия декретного отпуска, его называют именно так. Официально привычный декрет называется периодом нетрудоспособности по беременности и родом (БиР). По этой причине не существует и специальной бумажки, обозначающей именно БиР пациентки — данные о выходе в декрет предоставляются на обычном больничном листе.
Можно ли сменить года в расчетном периоде
Расчетный период — это 2 календарных года предшествующих страховому случаю. Расчетный период необходим для расчета средней заработной платы. Размер заработной платы влияет на размер следующих выплат:
- Пособия по временной нетрудоспособности
- Пособия по беременности и родам
- Пособия по уходу за ребенком до полутора лет
Кроме заработной платы, в расчетном периоде учитывается:
- Количество календарных дней за оба года, например: 2020 и 2019 = 731, 2019 и 2018 = 730, 2018 и 2017 = 730
- Число исключенных дней, в период:
- временной нетрудоспособности
- отпуска по беременности и родам
- отпуска по уходу за ребенком
- освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением ему заработной платы, при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы
Страховой случай (отпуск по беременности) возникший сразу после предыдущего декретного отпуска, дает право женщине выбрать года предшествующие годам расчетного периода.
Пример:
Если женщина уходит в отпуск в 2021 году, то в расчетный период входят 2 года — 2020 и 2019. Однако, если они включают дни декрета (отпуск по беременности и родам, или по уходу за ребенком до 3 лет), то эти годы могут быть заменены на более ранние предшествующие годам текущего расчетного периода.
Перед сменой расчетного периода, нужно оценить, увеличится ли доход, и целесообразно ли его менять. Следует учитывать не только полученный доход, но и число исключенных дней.
Пример:
Доход за год составил 517 500 рублей, в году 365 дней, а исключенных дней — 20,
тогда средний доход составит: 517 500 / (365 — 20) = 1 450 рублей в день
Пример:
Доход за год составил 457 600 рублей, в году 366 дней, а исключенных дней — 80,
тогда средний доход составит: 457 600 / (366 — 80) = 1 600 рублей в день
Из примеров видно, что даже если доход за расчетный год выше, средний доход за день может быть ниже. Это связано с тем, что средний доход за день зависит не только от дохода за год, но и от фактически отработанного времени. И возможно, что вариант с низким доходом за год окажется выгоднее, чем год в котором доход выше.
При расчете декретных, нужно провести расчет с заменой и без замены лет в расчетном периоде. Ниже на примерах разобраны ситуации, как правильно выбрать наиболее выгодный вариант.
Пример 1:
Декретный отпуск начинается в 2021 году, а в больничном листе указано 140 дней.
Женщина ожидает уже второго ребенка, а декрет с первым закончился в 2019.
Доход по годам: 2018 — 405 000, 2019 — 606 000, 2020 — 690 000 рублей.
За 2018 и 2020 исключенных дней было, а в 2019 их было 10.
Проверим может ли женщина сменить года, и выгодно ли это.
Расчетный период: 2019 и 2020. В 2019 году, есть дни декретного отпуска с первым ребенком, а в 2020 таких дней — нет. Соответственно у женщины возникает право заменить только 2019. В 2020 декретных дней не было, поэтому его менять нельзя.
Размер декретных за 2019 и 2020 год: (606 000 + 690 000) / (365 + 366 — 10) x 140 = 251 650,49 рублей
Размер декретных за 2018 и 2020 год: (405 000 + 690 000) / (365 + 366) x 140 = 209 712,72 рублей
Из расчета видно, менять года не выгодно, а писать заявление о замене лет не нужно.
Пример 2:
Декретный отпуск начинается в 2021 году, а в больничном листе указано 140 дней.
Женщина ожидает уже второго ребенка, декрет с первым начался в 2019 и закончился в 2020.
Доход по годам: 2017 — 350 000, 2018 — 490 000, 2019 — 0, 2020 — 200 000 рублей
Исключаемые дни: 2017 — 0, 2018 — 0, 2019 — 365, 2020 — 200 дней
Расчетный период — 2019 и 2020, но оба года содержат декретные дни, а значит их по закону можно заменить.
Рассчитаем декретные, за разные года в расчетном периоде:
2019 и 2020: (0 + 200 000) / (365 + 366 — 200) x 140 = 52 730,70 рублей
2018 и 2020: (490 000 + 200 000) / (365 + 366 — 200) x 140 = 181 920,90 рублей
2018 и 2019: (490 000 + 0) / (365 + 365 — 365) x 140 = 187 945,21 рублей
2017 и 2018: (350 000 + 490 000) / (365 + 365) x 140 = 161 095,89 рублей
Из расчета видно, что наибольший интерес представляет вариант, когда расчетный период берется за 2018 и 2019 годы.
Пример 3:
В период с января 2018 по июнь 2019, женщина была безработной и получала пособие по уходу за ребенком в ОСЗН. В декабре 2019 года, она устроилась на работу.
Доход по годам: 2019 — 70 000, 2020 — 400 000
Расчетный период: 2019 и 2020. В этот период, по июнь 2020 года, женщина получала пособие на ребенка в ОСЗН. Статус безработной и получение пособий, не дает женщине права на смену расчетного периода, так как она не находится в декретном отпуске. Поэтому в данном примере расчетный период не меняется, а доход рассчитывается исходя из получаемых пособий на ребенка.
Размер пособия составит:
(70 000 + 400 000) / (365 + 366) x 140 = 90 013,68 рублей
Замена лет в расчетном периоде производится только по письменному обращению. Поэтому, если заявление не было подано, то работодатель рассчитает пособие исходя из последних 2 календарных лет, предшествующих декрету.
Заявление на замену лет составляется в произвольной форме. В заявлении указываются какие года вы хотели заменить в расчетном периоде, а также причину замены. Заявление подается в 2-х экземплярах, вместе с прочими документами на оформление отпуска, на одно заявление ставится отметка о получении предприятием и остается у сотрудницы.
Заявление может быть подано позднее, когда декретные уже рассчитаны. В этом случае работодатель обязан пересчитать сумму декретных.
Заявление подается:
- по месту работы — работающим
- по службы — служащим
- по учебы — учащимся
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Кому в будущем году они положены, и сколько будут давать? Согласно закону, есть 2 варианта исчисления декретного «отдыха»: При одноплодной беременности можно уйти в отпуск минимум за 70 дней до родов и еще 70 дней «отдохнуть» непосредственно после родов.
При этом работодатель не имеет законного права отказать сотруднику в получении повышенной материальной выплаты, а если такой перерасчет приводит к ее понижению, то эта рокировка осуществляться не должна.
Иностранным сотрудницам, временно пребывающим в России, пособия по беременности и родам НЕ полагаются. Потому что они не являются застрахованными лицами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подлежат обложению страховыми взносами в Фонд социального страхования РФ суммы выплат и вознаграждений по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа (п.15 )Гражданкам республик Беларусь, Казахстан и Армения, которые работают в России по трудовым договорам, пособие по беременности и родам выплачивайте по российскому законодательству за счет средств ФСС России. То есть руководствуйтесь общими правилами.Длительность работы по трудовому договору (страховой стаж) влияет не на факт выплаты пособия, а на его размер.Так, женщина, у которой страховой стаж менее шести месяцев, вправе получить пособие по беременности и родам в размере среднего заработка, но не более 5965 руб.
- Проверяем пункт №1, если доход за расчетный год превышает указанную сумму, берем предельную величину.
- Подсчитываем сумму начислений за каждый год, за исключением выплат по больничным листам и других выплат, с которых не начислялись взносы в ФСС. Доходы от предыдущих работодателей тоже учитываются, для этого потребуется предоставить справку о доходах своему нынешнему работодателю.
- Решаем, какие годы берем в расчет декретного пособия на основании пункта №3.
Декретные выплаты по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет Когда малышу исполнится 1,5 года и до момента наступления 3 лет пособие по уходу уменьшается до 50 рублей в месяц. Когда на свет появляются двойни, тройни и т. д., то размер выплат сохраняется такой, как и до 1,5 лет. На право сохранения этих же выплат претендуют лица, проживающие на территории отселения или наделенные льготным статусом.
Если средний заработок, рассчитанный по фактическим доходам, слишком маленький, то расчет пособия производится исходя из двадцатичетырехкратного МРОТ, который действует на дату начала отпуска по беременности и родам. Т. е. формула выглядит так:
Подскажите, а в чем здесь выгоднее по БиР, если 2021 год пустой? У меня подобная ситуация, и вопрос второй, а до 1,5 лет в заявлении указывать тоже эти годы (2021 пустой если?) или там уже выгоднее 13-14 годы брать? Которые полностью отработанные года отработанные.
В расчете декретных выплат в 2021 году произошли изменения — пособия из минимального размера оплаты труда надо рассчитывать по-новому. В статье вы найдете новые размеры выплат и подробные примеры вычислений.
Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (2021 и 2021 гг.) — это начисления, облагаемые страховыми взносами, за каждый из двух годов. Сумму за каждый год надо сравнить с предельными величинами базы для взносов (755 000 руб. и 815 000 руб.). Для расчета надо взять суммы не больше базы.
Согласно законодательству, пособие начисляется в течение 10 дней с момента поступления больничного по беременности и родам. Сотруднику бухгалтерии предстоит разделить размер заработной платы за 2 года на число календарных дней.
Сотрудница птицефабрики Маргарита Сергеевна Орлова была трудоустроена в 2021 году. Ранее она работала у другого работодателя на молочной ферме до 2021 года. Затем по личным обстоятельствам женщина была домохозяйкой. На месте нового трудоустройства она уходит в отпуск по беременности и родам в январе 2021 года.
2. Правомерность использования средств контролируется органами опеки. Деньги выдаются государством на детей, поэтому основной задачей семьи является обеспечение несовершеннолетним лучших условий. К примеру, продать квартиру купленную на материнский капитал возможно лишь с соблюдения определенных условий.
Кстати, интересная мысль проскользнула от президента на последней прямой линии. В ходе разговора был затронут момент, что пособие по уходу за ребенком от 1.5 года до 3 лет не изменялось с 1994 года, то бишь 25 лет. Составляет 50 руб в месяц. Путин пообещал рассмотреть и повысить пособие до прожиточного минимума ребенка в регионе. Но такая помощь будет адресной.
Число дней в расчетном периоде – это количество календарных дней за два года, т.е. 730 дней для не-високосных лет (365 дней + 365 дней). А для високосных соответственно 366 дней в високосном году плюс 365 дней, 731 день.
Есть ситуации, когда календарные годы можно заменить. Это часто делается для расчета декретных, если женщина переходит из декрета в декрет. То есть, например, за 2 последних года женщина находилась в отпуске по БиР или отпуске по уходу за ребенком. У нее не было зарплаты и сумма нового пособия по БиР получается минимальной. В такой ситуации разрешается взять для расчета нового пособия другие, более ранние года, когда женщина работала и получала доход.
Если будущая мама хочет заменить календарные годы, то она должна написать заявление. В этом случае размер декретных выплат может повыситься.
Длительность отпуска по БиР устанавливается в следующем размере:
- 140 дней при обычной беременности, протекающей без осложнений;
- 156 дней при преждевременных родах или при беременности с осложнениями. В этом случае к обычному больничному листу мама получит еще один, дополнительный, сроком на 16 дней;
- 194 дня в случае многоплодной беременности;
- 70 дней при усыновлении 3-х месячного ребенка и младше;
- 110 дней при усыновлении двух и более малышей.
Декретные выплаты и пособия на детей. Сколько будут платить в 2021 году
Некоторые неработающие категории сотрудников также могут получить пособие по БиР. Давайте рассмотрим эти категории, чтобы знать, как им рассчитывают декретные выплаты.
- уволенные в связи с ликвидацией компании или закрытием ИП женщины также имеют право на данное пособие. Это правило действует для них только в том случае, если они встали на учет в службу занятости и получают там пособие по безработице. Пособие платится в фиксированной сумме в месяц. В январе 2021 года она равна 675 рублям. С 1 февраля 2021 сумма должна быть проиндексирована.
- девушки – студентки очного отделения получают пособие по БиР из расчета 100% стипендии в месяц.
- женщины – индивидуальные предприниматели, которые заключили самостоятельно договор страхования с ФСС, получают пособие исходя из МРОТ.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет часто называют тоже декретным пособием. Поэтому часто задают вопрос: как рассчитать ежемесячные декретные выплаты?
Напомним, что это не совсем так. Пособие по уходу за малышом это не выплата по больничному по БиР. Основное отличие: пособие по уходу получают граждане, ухаживающие за ребенком в возрасте до 1,5 лет, независимо от пола и факта трудоустройства (больничный по беременности может оформить только мама). То есть пособие по уходу может получать и отец, и бабушка, и дедушка. Работающий родственник, осуществляющий уход за ребенком, сможет получать пособие в размере 40% от среднемесячной зарплаты за 2 последних года. В этом случае пособие платит работодатель.
А вот неработающие члены семьи обращаются за выплатой пособия в соцзащиту.
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г., сумма ее заработка в 2019 г. составила 480 000 руб., в 2020 г. – 545 000 руб.
Размер среднего дневного заработка равен 1 402,19 руб. ((480 000 руб. + 545 000 руб.) / 731 дн.)).
Размер пособия по беременности и родам составит: 1 402,19 руб. x 140 дн. = 196 306,6 руб.
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г., ее заработок за 2019 г. составил 450 000 руб., за 2020 г. – 510 000 руб. При этом работница находилась на больничном в 2019 г. – 19 календарных дней, в 2020 г. – 20 календарных дней.
Дни временной нетрудоспособности и суммы выплаченного за это время пособия в расчете размера пособия по беременности и родам не учитываются.
Размер среднего дневного заработка равен 1 387,28 руб. ((450 000 руб. + 510 000 руб.) / (731 дн. – 19 дн. – 20 дн.)).
Размер пособия по беременности и родам составит: 1 387,28 руб. x 140 дн. = 194 219,2 руб.
Для того, чтобы получить одобрение на замену расчетного периода, важно соблюсти целый ряд условий. Менять можно только тот год, где имело место декрет.
Менять можно на период, который предшествует расчетному. Года, в которых декрета не было выявлено, пропускать нельзя.
Основная задача смена периода в том, чтобы увеличился размер пособия. Женщина должна самостоятельно написать заявление о выборе других расчетных периодов.
Если вы поняли, что замена календарных лет при исчислении пособий будет вам выгодна, необходимо учесть нюансы этой процедуры.
Закон утверждает, что замена может производиться только после составления письменного заявления.
Если заявление не будет составлено, то работодатель не обязан более ничего менять. Он будет рассчитывать пособие с двух последних лет, как это установлено в законе.
Если работодатель получил просьбу от сотрудницы в письменном варианте, он должен провести сразу два расчета и из них выбрать наиболее выгодный для женщины.
Если оба варианта не будут просчитаны, пособие будет выплачиваться на основании заявления. Но в любой момент работница имеет право потребовать перерасчет и выплату недополученных средств.
- Вместе с заявлением женщина предоставляет свой больничный лист.
- Справку постановку на учет до 12 недель.
- Паспорт и его копию.
- Данные по банковской карте, если зарплата выплачивается наличными на руки.
Документы передаются вашему непосредственному руководителю, бухгалтеру, сотруднику отдела кадров.
Обязательно предупредите о важности, так как после получения ваших документов денежные средства должны начисляться в течение 10 календарных дней. В эти строки очень важно уложиться.
Количество дней рассматриваемого периода должна составлять 730 дней и 731 день в случае, если наступил високосный год.
Менять можно только тот год, в котором имел место декретный отпуск. А вот года, в которые декрета не было, пропускать нельзя.
Периоды обязательно должны предшествовать декретному отпуску или отпуску по уходу за ребенком.
Например, если замена требуется 2017 г., то можно в качестве расчетного периода брать год, который был предшествующим, например, для 2018 г. подойдет 2017 г., для 2017-го – 2016 и так далее.
Расчетный период должен равняться 730 дням и 731 в високосный год. 732 дня в случае, если оба года оказались високосными.
В случае, если имеет место замена периода, необходимо учитывать следующую важную информацию.
- Какова была предельная база по взносам в ФСС, которая имела место в год, который должен использоваться для расчетов пособия.
- Учитываются промежутки времени, которые исключаются из всего расчетного срока.
Краснова Наталья Игоревна в 2019-м году решила выйти в декрет. Это ее второй ребенок и величина декретного отпуска составляет 140 дней.
До этого она уже пребывала в декретном отпуске в 2017-м году. Он закончился 10 января 2018 г.
Сравниваем суммы, которые женщина заработала за три года. Так, в 2016-ом году заработок составил 400 000 руб., в 2017-м заработок составил 510 000 руб., а в 2018-м 700 000 руб.
Расчетный период определяется с точки зрения выгоды для Красновой. В 2017-м году женщина была в декрете ровно 10 дней. Значит, период можно перенести на предшествующий 2016 г. 2018 остается при этом неизменным, так как в нем декрета не было.
Рассчитываем два вида выплат.
- С 2017 по 2018-м год женщина получает пособие в размере 230 000 руб.
- А вот за 2016-й и 2018-й год 212 000 руб.
Как понятно из вычислений, женщине не выгодно брать в расчет 2016 г., поэтому она пишет заявление на 2017-й и 2018-й.
Иванова оформляет в 2019-м году декрет со вторым ребенком.
С первым ребенком женщина пребывала в декрете в период с 2017-го по 2018-й год.
- В 2015-м году она зарабатывала 310 000 руб.
- В 2016 450 000 руб.
- В 2017-м году 220 000 руб.
В 2015 и 2016 годах не было декретных дней, а вот в 2017-м году и 2018-м году были.
Это означает, что расчетный период с 2017-го по 2018 г. имеет декретные период, а это значит, что можно поменять либо один, либо оба сразу.
Здесь имеются варианты.
- Например, оставить расчетный период с 2017-го по 2018-й год.
- Поменять 2017-й год на 2016-й год.
- Поменять 2018-й год на 2016 год
- Или же поменять период с 2017-го по 2018-е на 2015-е и 2016-е.
Рассчитываем каждый из вариантов. Получается, что выгоднее всего оставить расчет за период с 2016-го по 2017-й год. В этом случае женщина получит 184 000 руб.
Гражданка Колтунова получала пособие по уходу за ребенком с первой января 2016-го года по июнь 2017-го года. Она являлась безработной, поэтому денежные средства начисляла соцзащита.
Женщина трудоустроилась в конце 2017 г. За этот год ее заработок составил 420 000 руб.
В 2019-м году она решается оформлять свой второй декретный отпуск. И естественно у нее возникает право замены.
Расчетным периодом в 2019-м году при оформлении декрета является 2017 и 2018 год.
Правда, в этот момент женщина была официально не трудоустроена и получала пособие до полутора лет.
Однако тот факт, что женщина получала выплаты от государства не дает ей право менять эти года на ранние. А это означает, что раз декретный отпуск официально не был оформлен, то ничего нельзя менять.
Значит, сумма пособия при всех вычислениях составит 88 000 руб.
Возможность замены лет при расчете декретных достаточно редкое явление, далеко не все о нем знают. К сожалению, далеко не все руководство оповещает сотрудников о такой функции. Поэтому, зачастую девушки и женщины, которые идут в декрет так нуждаются в денежных средствах, остаются без материальной поддержки.
Для того, чтобы не допустить такого развития событий, обязательно ознакомьтесь, имеете ли вы право на замену лет по причине наличия декретного периода в предшествующих годах.
Изменение расчетных лет для оплаты декретных
Таким образом, процедура назначения и выплаты пособия по беременности и родам в 2021 году претерпела существенные изменения, ключевым из которых стало повсеместное внедрение проекта «Прямые выплаты», в соответствии с которым обязанность по выплате пособий перешла к ФСС. Кроме того, сумма выплаты была увеличена за счет проведения плановой индексации и увеличения МРОТ до 12 792 рублей.
Если у матери была зарплата за 2 года 470-530 тыс. рублей, ее разделяют на 730. Полученную сумму умножают на 140. Женщина получит на ребенка 191,780 тыс. рублей. Бухгалтерия рассчитывает пособие на всех новорожденных, исходя из размера МРОТ. Если работница идет в декрет на 140 дней, в расчет включаются выплаты за 2 года. Один год она заработала 135 тыс. рублей, второй не работала. Также был факт болезни – 10 дней. У матери средняя оплата труда получается менее установленного минимума.
Представители Минтруда отметили, что в 2021 будут увеличены декретные суммы. Пособия вырастут на 7-8%. Незначительные изменения положительно скажутся на жизни семей. Январь принесет увеличение материальной выплаты на 2 тыс. рублей. Максимальные выплаты коснутся женщин с доходом 750 тыс. рублей за 12 месяцев. Они получат на 4 тыс. руб. дотации больше.
В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.
Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.
В данном примере у женщины расчетный период — 2021-2021. В обоих годах имеются декретные дни, значит, поменять можно либо оба, либо один год, либо не менять их совсем. Нужно заранее просчитать, какой вариант более выгодный.
- менять можно только тот год, в котором был хотя бы один день декретного отпуска;
- менять можно только на год, предшествующий расчетному периоду;
- нельзя пропускать года, в которых не было декрета;
- в результате выбора размер пособия по беременности и родам должен увеличиться;
- женщина сама должна заявлять о своем желании выбрать другие года для расчета.
Дети — счастье, радость и расходы. Выходя в декрет, хочется, чтобы государство покрывало хотя бы часть этих расходов. Редакция «Выберу.ру» разбирается в вопросе декретных выплат в 2021 году: кому они полагаются, в каком размере, как надо оформлять и можно ли эти выплаты увеличить, а также представим расчёт декретных (пособие по беременности и родам) и размеры пособия на 2021 год.
Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2021 году ей платят оба работодателя.
После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.
Если средний заработок за месяц не более МРОТ, сумма пособия за полный месяц составляет 4 852 руб. (при неполном рабочем времени надо умножить на коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени; при наличии районного коэффициента — на этот коэффициент).
Если женщина работает в организации или у ИП по трудовому договору, то пособие по беременности и родам ей выплачивает работодатель. Алгоритм расчета декретных довольно сложен, бухгалтер должен учесть много различных нюансов и тонкостей. Наш материал поможет правильно вычислить это пособие, а также разобраться с другими видами «детских» выплат.
СПРАВКА. Кто должен платить пособие совместительнице? Ответ зависит от того, где она оформлена на момент начала отпуска по БиР, и где трудилась два предшествующих календарных года. Если работодатели не поменялись, декретные выдает каждый из них (для каждого придется взять оригинал больничного листа). Если все работодатели поменялись, то выплату можно получить по одному из последних мест работы (по выбору женщины). Сумма будет рассчитана исходя из заработка, начисленного не только тем работодателем, который перечисляет пособие, но и другими (на основании выданных ими справок).
Сотрудница собирается в декретный отпуск с 1 февраля 2021 года на 140 календарных дней. Выплаты за 2021 год, включаемые в расчет среднего заработка, составили 845 000 руб., в 2021 году – 740 000 руб. В 2021 и 2021 году сотрудница не болела и не была в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком. Покажем, как бухгалтер рассчитает сумму пособия.
Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку, минимум и максимум. Результат меняется автоматически при вводе данных.
Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений «нулевых» дней.
Расчёт декретных: онлайн калькулятор
На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.
По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.
Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:
- листок нетрудоспособности (больничный лист);
- если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
- если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
- Справка о зарплате с прошлой работы (там также должны указываться исключаемые периоды) (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
- иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие. Хотя больничного листа, обычно, достаточно.
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.
Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.
В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС(сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.
Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:
- На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
- На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
- На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.
В 2020 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.
Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2020, то пособие будет сформировано по доходам 2018-2019 годов. Если декрет начинается в январе 2027, то пособие рассчитывается по 2019-2020 годам.
Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:
- для 2015 года — 670 тыс. рублей;
- для 2016 года — 718 тыс. рублей;
- для 2017 года — 755 тыс. рублей;
- для 2018 года — 815 тыс. рублей;
- для 2019 года — 865 тыс. рублей;
- для 2020 года — 912 тыс. рублей.
Максимальный дневной заработок в 2021 году составляет, как указано выше, 2 434,25 рублей.
Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2021 МРОТ составляет 12 792 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 12 792 × 24 / 730 = 420,56 рублей.
Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.
Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 434,25 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.
Минимальная сумма месячного пособия — 6 752 рубля на первого и последующих детей.
Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2021 году.
Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2021 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2019 по ноябрь 2020 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2017-2018 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2017 год ее заработок составил 620 000 рублей (это меньше предела в 755 000 рублей), а за 2018 год — 695 000 рублей (также меньше предела в 815 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:
(620 000 + 695 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 873,22 рубля.
Ежемесячное пособие составит:
1 873,22 рубля × 30,4 дня × 40% = 22 778,36 рублей.
Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.
Бизнесвумен могут обратиться за начислением пособия по беременности и родам в случае, если они отчисляли определенный процент в ФСС в течение минимум 6 месяцев до выхода в декретный отпуск.
ИП обязаны уплачивать взносы в ПФ и в ФОМС. В ФСС средства отчисляются по желанию предпринимателя.
Если дама, зарегистрированная в качестве ИП, узнает о беременности, ей необходимо предпринять следующие действия, чтобы впоследствии получить финансовую помощь:
- застраховаться в ФСС;
- заплатить взносы за прошедший год.